辦公室管理制一

2022-09-04 04:15:04 字數 762 閱讀 9195

為了規範辦公室管理,提高工作效率,依據總公司《行政管理規範》制定本制度

一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

三、未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽**,接發傳真和來訪接待,並及時做好值班記錄。

五、禁止使用公司**打私人**或用公司**聊天,包括打入的**。接撥**言語盡量簡潔清楚,做到長話短說。

六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽**中要使用文明用語:您好\ 請 \謝謝\ 對不起\再見.

七、辦公室傳真機、影印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打**,不得傳真影印個人資料。

八、後勤總務部及時列印辦公室話費清單,掌握和報告公司業務**的撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

十、公司電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十一、公司電腦及網路統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝,未經許可不得私自拷貝技術或商務資料。

十二、做好保密工作。尊重別人隱私權。做到不聽、不問、不傳。尊重和維護公司制度的嚴肅性和權威性。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電, 鎖門。

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臨汾分公司辦公室

2023年3月

辦公室管理制

為了規範辦公室管理,提高工作效率,依據總公司 行政管理規範 制定本制度 一 上班時著裝整齊 服裝統 一 坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。二 辦公室謝絕吸菸 嚴禁大聲喧嘩,吵鬧 嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。三 未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威...

辦公室管理制度

一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方 3.用語 ...

辦公室管理制度

為了維護正常的工作秩序 提高工作效率,特制定辦公室日常管理制度,應嚴格執行。一 辦公室負責制定該部的各項制度及制度的落實情況,並及時向分管領導反饋。二 職工必須認真貫徹落實上級領導下達工作任務,並按質按量的完成。三 職工必須服從領導,聽從安排,養成吃苦耐勞 工作踏實及開拓進取的精神。四 職工要互相尊...