培訓體系建設

2022-09-04 04:15:06 字數 3760 閱讀 9030

培訓管理實施細則

第一條培訓管理

培訓管理工作內容主要有:制訂和實施培訓方案、教材和教學設施管理、教學過程中的培訓師和學員管理、教學評估、培訓檔案管理等。

公司一級培訓專案的培訓管理,由行政人事部負責組織實施,二級培訓專案的培訓管理,由各職能系統、各部門負責人負責組織實施,行政人事部負責監督指導和相關資料歸檔。

第二條培訓管理流程

1、培訓組織者擬訂單次培訓方案,一級培訓專案方案須報總經理審批,二級培訓專案方案須交行政人事部備案;單次培訓方案的內容包括:確定培訓師、時間、地點、進度、課時、教材、評估方式、協調責任人等;

2、培訓組織者在培訓開始前三天,向培訓師、參訓學員發出培訓通知;

3、在實施培訓前,培訓組織者負責落實培訓的場地、教材、教學裝置等;

4、培訓組織者負責培訓出勤管理;

5、培訓進行中,培訓組織者派專人協助培訓講師維持課堂紀律,並做好課堂記錄,包括教學過程中師生表現記錄、實況記錄(含音像)等;

6、培訓結束後一周內,培訓組織者組織培訓評估(包括培訓考試);

7、培訓結束後二周內,培訓組織者公布培訓師和參訓學員的評估結果和獎懲;

8、培訓結束後三周內,培訓組織者負責完成培訓記錄歸檔工作。

第三條教材和教學設施管理

1、行政人事部負責按照課程目錄系統,有計畫地建立公司員工培訓規範化的教材體系,具體管理工作環節有:教材形成(包括課程開發的教材形成過程)、教材整理、教材(教學大綱)修訂改版、教材目錄、教材檔案等;

2、行政人事部應根據培訓需要,有計畫地購置、印刷、發放和配置培訓教材和教學設施;

3、行政人事部負責教材體系和教學設施的日常管理。

第四條培訓師管理

1、培訓前,培訓組織者必須查閱教案,必要時通過面對面溝通、質詢、試聽等手段,檢查培訓師備課情況,確保培訓師的備課質量達到要求;

2、培訓中,培訓組織者指派專人檢查和記錄培訓師出勤、授課過程、教學組織等情況;

3、培訓師請假,須至少提前2天向培訓組織者提出書面申請,因突發事件不能履行請假程式的,應及時委託專人或**向培訓組織者請假,事後補全請假手續;

4、培訓後,培訓組織者對培訓師的單次培訓專案實施考核,該考核綜合培訓師行為記錄、學員反饋等兩個方面因素進行,考核結果納入該培訓師月度績效合同關鍵行為指標專案中。

第五條學員管理

1、培訓組織者負責培訓考勤工作,參訓學員應按要求填寫《培訓考勤表》(附件1);

2、參訓學員,除因重大疾病或者公務,一般不得請假;一級培訓請假須報行政人事部批准,特別重大的一級培訓請假須報總經理批准;二級培訓請假須報各職能系統、各部門負責人批准;

3、培訓組織者負責對參訓學員培訓過程中的表現進行記錄;

4、培訓後,培訓組織者將對參訓學員進行單次培訓專案的考核,該考核綜合學員行為記錄、學員考試成績等兩個方面因素進行,考核結果納入該學員月度績效合同關鍵行為指標專案中,並且作為單次培訓專案學員激勵的依據。

第六條教學秩序管理

1、一級培訓的教學秩序由行政人事部負責管理,二級培訓的教學秩序由各職能系統、各部門負責人指定專人負責,行政人事部負責檢查和指導;

2、對培訓中違反培訓紀律、影響教學秩序的行為,具體依據《培訓紀律條例》規定給予處罰。

第八條一級培訓教學評估

1、每次培訓結束後,行政人事部組織向參訓學員發放《培訓反饋調查表》,學員填寫完畢後上交,行政人事部進行統計分析;

2、培訓結束後一周內,集中組織參訓學員考試;行政人事部負責組織試卷、監考、協調閱卷、記錄分數等工作;

3、每次培訓結束後三周內,行政人事部負責填寫《培訓專案評估報告表》,綜合記錄培訓評估結果,上報總經理審核。

第九條二級培訓教學評估

1、每次培訓活動結束後,培訓組織者填寫《培訓記錄表》,送行政人事部備案;

2、行政人事部通過跟蹤檢查、訪談、抽考等多種方式,定期或不定期檢查二級培訓專案的實施情況和效果,並給出評價意見,對檢查結果給予公告和上報。

第十條培訓檔案

每次培訓結束後,行政人事部負責按工作檔案、學員檔案、培訓師檔案分類進行培訓記錄歸檔:

1、工作檔案:單次培訓方案、考勤表、試卷、反饋調查表、評估報告等;

2、學員檔案:《員工培訓記錄表》,該錶主要內容有專案(科目)名稱、時間、課時、學分、考核結果、培訓行為記錄、獎懲記錄等;

3、培訓師檔案:《培訓師教學記錄表》,該錶主要內容有專案(科目)名稱、時間、課時、學分、考核結果、教學行為記錄、獎懲記錄等。

第十一條附則

1、本細則由行政人事部負責解釋和修訂;

2、本細則自頒布之日起施行。

附件1:《培訓考勤表》

培訓課程

附件2:《培訓反饋調查表》

培訓課程培訓師姓名

培訓地點培訓日期

請您在括弧內填寫分數或在最符合實際的選項前打「√」:

說明: 1、本表請參訓學員詳實填寫,並請於培訓結束時交予行政人事部或培訓組織部門;

2、請你給予率直的反應及批評,這樣可以幫助我們對將來的培訓計畫進行改進。

謝謝您對我們工作的支援!

附件3:《培訓專案評估報告表》

附件4:《員工培訓記錄表》

說明:1、單次培訓專案由多個課程組成時,根據課程重要程度決定其權重;

2、考核總得分=(課程1得分×該課程權重+課程2得分×該課程權重…)×60%+(考勤得分+行為得分+作業筆記得分)×40%;

3、考核總得分≥90考核等級為優,90>考試總得分≥80為良,80>考試總得分≥60為合格,考試總得分<60分為不合格。

附件5:《培訓師教學記錄表》

培訓課程開發實施細則

第一條課程開發立項

1、行政人事部以公司培訓課程目錄系統為指導,編制課程開發工作計畫;

2、課程開發工作計畫列入公司《年度培訓建設計畫》;

3、行政人事部列入《年度培訓建設計畫》的課程開發專案,應明確課程名稱、培訓物件、培訓目標、課程主要內容、開發周期、專案責任人等,視為課程開發立項;

4、公司已經擁有該課程的教材(講義)、教學大綱、習題集等完整文件資料的,不屬於課程開發範疇,不予立項。

第二條專案實施計畫

1、課程開發專案立項後,由行政人事部下達《課程開發專案任務書》

2、專案責任人擬訂《課程開發專案實施計畫表》,該計畫應包括:專案參與人、教材(講義)方案、主要教學方式、工作安排、完成時間、專案相關經費預算等,經行政人事部組織審核通過後生效;

3、對於重大課程開發專案,專案責任人可以組建專案小組。

第三條課程開發成果

課程開發成果,指課程開發專案實施完畢後,交行政人事部驗收的全部文件資料,具體包括教材(講義)、教學大綱、習題集等內容。

第四條教材(講義)

1、通過外購教材(講義),可以基本滿足教學要求的,原則上外購;

2、若外購教材(講義)不能完全滿足教學要求的,由專案責任人提出建議,在外購教材的基礎上,編寫補充教材(講義);

3、若教材(講義)無法外購時,由專案責任人提出教材編撰方案,組織自主編撰。

第五條教學大綱

教學大綱的主要內容為:課程任務、教學目的和要求、教學方法與手段、課程內容、教學重點和難點、教學設施和教具、實驗實習安排、學時分配等。

第六條習題集

所有課程開發專案,均應按照《課程開發專案任務書》要求,編撰單獨成冊習題集。

第七條成果驗收

1、課程開發完畢,行政人事部組織專案成果評審會,由行政人事部及總經辦擔任評委;

2、在規定的驗收時間前,專案責任人可申請提前評審驗收;

3、評審會議前一周,評委預先審閱專案成果,提出評審意見;

4、召開評審會,課程開發專案負責人講解專案成果,回答評委提問;

5、經評委討論,由評審會主持人提出評審結論。

(1)無修改意見,一致通過驗收;

(2)有少量修改意見,修改後原則上可以視為通過驗收;

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