均衡縣檔案整理工作心得體會

2021-03-04 02:57:10 字數 1548 閱讀 8884

a2(學校資料)

自接到通知整理中牟縣義務教育發展均衡縣檔案,到現在檔案的彙總、裝檔,我們教導處在其間經歷困惑—學習—再學習—整理—修改完善—裝訂—彙總,到現在a2學校資料我們整理出57盒,每個指標都整潔、有序、有依據。當然檔案的最終成型與以下幾方面密不可分:

一、 學校領導的重視

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計畫和總結,並成立了檔案整理領導小組。張松海校長親自擔任組長,李校長主抓、督導,而且直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長張松海和副校長王法窩、李三中、馬天倉帶領檔案組老師親自參加了專門的培訓。回校後向相關人員做了講解,並組織人員去兄弟學校(中牟縣第三初級中學)觀摩學習。

3、學校投入一定數額的資金,為學校的檔案室配備了檔案箱櫃、電腦、印表機等新的裝置。

二、 學校老師的大力支援

學校每一位老師大力支援、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時,這中無私奉獻精神使檔案整理得以順利完成的保證。

三、 檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡單,其實是一項複雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。

作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作,很困惑。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打**虛心向有專業知識的老師請教,張校長甚至帶我們到先進學下參觀學習。

整理好以後反覆地檢查,並請教導主任肖虎振老師修改,指正。並且把列印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以後再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鑽研 ,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。

並不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。

例如:在b12培訓研修檔案整理過程中,首先把歷年來的檔案按年份、上級發放部門分類,然後逐年整理。把一年所有的檔案檔案邊用回行針固定邊按要求分類;每個檔案(通知)我們把相應的培訓名單、培訓體會(總結或**)、培訓證書(影印件)收集完整後,再進行目錄的列印(這樣做可以進行二次核對檔案,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然後用鉛筆對每乙份檔案編號;最後進行裝訂、編號。

這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對於檔案歸檔的意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,分工到人,除教師檔案外,另請了3位中層分別負責自評及證書檔案、學生檔案、處室檔案、財務檔案的歸檔檢查工作。

經過努力,學校近4年的教育教學教學檔案、教師檔案、學生檔案、**檔案、基建檔案、實物檔案、光碟檔案、裝置檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力,工作終於接近了尾聲。當然,我也發現工作還存在許多不足之處。比如:

在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案,我也有所啟發,在以後的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業知識。

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