光明路辦事處檔案工作情況匯報

2021-03-04 02:57:10 字數 1512 閱讀 5498

近年來,在街道黨工委領導和各部門的支援和指導下,辦事處按照《中華人民共和國檔案法》和《檔案實施辦法》的有關規定,在檔案資料的整理、收集和保管方面逐步向規範化、制度化、科學化邁進,使辦事處檔案工作上了乙個新台階,現將檔案工作匯報如下:

一、提高認識,切實加強檔案管理工作的領導

領導重視是做好工作的前提,為加強辦事處檔案管理工作的領導,根據人事變動,辦事處及時調整了檔案管理工作領導小組,成立了黨工委書記、辦事處主任任組長,分管領導為副組長、分管主任及兼職保密幹部(檔案管理員)、各社群負責人為成員的檔案管理工作領導小組,做到了主要領導負責抓,經辦人員具體落實,並將檔案工作列入年度計畫和長期規劃中,與街道中心工作同部署、同落實,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強制度建設,規範檔案管理

為不斷促進辦事處檔案管理工作的規範化建設,提高文書檔案管理水平,近年來,辦事處先後制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔範圍及整理要求,使辦事處檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時,辦事處按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,大事記、編輯了單位發文彙編,建立了檔案借閱登記薄,並對歷年歸檔的檔案材料編制了檢索目錄,對各種門類、不同載體的檔案及有關資料實行標準化、規範化、電子化管理。

嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規定,分門別類對各種檔案進行排列、編序,做到不同類別的檔案不同櫥、不同年代的檔案不同卷。努力加快機關辦公自動化程序,實行歸檔紙質檔案和電子檔案同步整理,實現了檔案管理數位化,既保護了紙質檔案,又提高了工作效率。按規定向區檔案館移交檔案,報送現行檔案、電子檔案、資料資料。

保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發生。

三、加強學習交流,提高檔案管理整體意識

認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結合政治理論學習時間,組織單位幹部職工認真學習了相關檔案法律法規,使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作並非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年6月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,從2023年至2023年,辦事處共整理文書檔案永久7卷56件,長期62卷569件,短期35卷262件,財務檔案永久402卷,今年先後有32多人次通過檔案室查閱工資狀況。

四、強化檔案安全工作,事前防範

定期進行安全自查,在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,採取了有力措施,及時整改,防止發生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規章制度;同時,做好室內通風、防蟲工作。

從自查情況來看,我辦事處檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現象,切實做到了安全保管。

五、存在的問題

一是因辦公樓面積不足,在檔案保管設施方面與檢查標準有一定差距。

二是因經費有限,檔案室硬體建設、特別是資訊化建設還有待於進一步加強。

總之,辦事處在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離區檔案局的要求還有應當差距,我們會逐步實現檔案管理工作的規範化、標準化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。

光明路辦事處

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