2023年，上海市工業綜合開發區在區檔案局的關心和指導下，不斷拓寬檔案工作思路，創新檔案服務機制，加強檔案資源管理，提高檔案管理水平。根據區檔案工作會議提出的「發揮好檔案工作輔助作用」的精神，3月25日，開發區組織召開檔案工作會議，進一步明確工作職責、規範相關工作。現將有關情況匯報如下：
一、2023年主要工作思路
2023年是開發區政企分開、公司化運作的第一年。根據現代企業檔案管理模式，在「檔案管理是企業管理工作重要組成部分」的理念指導下，確定今年開發區檔案工作兩項重點：
（一）高度重視企業檔案管理，探索公司化運作後開發區檔案管理新模式
以建立體現公司科學管理水平的標準化檔案管理體系為目標,使檔案工作同步於公司發展,為公司各項工作的開展創造必要條件。
1、強化隊伍建設。成立檔案工作領導小組，明確分管領導、主管部門，除了設立專門檔案人員外，在公司11個部門分別確定一名部門檔案協管員，負責本部門歸檔檔案材料的收集、保管和移交工作，確保檔案工作正常、有序開展。
2、加強制度建設。制定《上海市工業綜合開發區****檔案管理條例》，完善檔案管理責任制，明確各項職責，將檔案工作真正落到實處。
3、加強業務學習。不斷提高檔案工作人員的綜合素質，不斷適應新形勢下開發區發展對檔案工作提出的新要求。積極參與區檔案局組織的各類培訓活動，通過專業理論知識的學習，全面提高檔案人員的綜合素質。
4、歸檔檔案整理。2月底前，由各部門檔案協管員負責完成本部門2023年度歸檔檔案的收集工作並統一移交至行政部；6月底前，由行政部牽頭負責完成2023年度歸檔檔案整理、目錄錄入及上報工作。
5、規範檔案管理。根據《檔案管理條例》，統籌規劃並制定公司檔案材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、銷毀、移交等有關規章制度；加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案查閱、借閱制度；加強對**、錄音、錄影等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作，使檔案材料歸檔率、完整率、齊全率均達到考核要求，做到及時準確。
6、檔案數位化建設。建立健全開發區發文目錄和電子檔案全文資料中心。建立2023年發文目錄資料庫，對發文全文資料進行電子歸檔；逐步完善2023年之前的發文資料的電子補整工作。
初步形成開發區電子檔案全文資料中心，為實現電子查閱檔案目錄和全文打下良好的基礎。
（二）加強對原管委會檔案的查漏補缺，確保檔案移交工作高效、有序
堅持依法治檔，認清檔案移交接收工作的重要意義；明確目標要求，增強做好檔案移交接收工作責任感、緊迫感；按照「提速、高效、有序」的原則，落實專人，按照區檔案局要求，高質量地完成原管委會檔案移交工作。
二、當前主要工作開展情況
1、積極實行「三納入」，為檔案工作發展提供機制保障
檔案是開發區建設和發展的真實記錄。公司領導從新形勢下經濟社會發展需求出發，深入貫徹檔案工作會議精神，結合開發區實際，適時確定開發區檔案工作管理原則和管理體制，從三方面將開發區檔案工作納入各項管理活動之中。一是把檔案工作納入開發區發展規劃和年度計畫，切實解決檔案工作發展所需的庫房、經費、裝置、人員等問題，有效保障了檔案工作的持續發展；二是把檔案工作納入目標管理考核內容，有效促進了檔案工作的正常開展；三是把檔案工作納入開發區iso管理質量體系認證工作，使檔案工作與開發區各項管理活動緊密結合在一起，有效促進了檔案工作的管理水平。
2、2023年文書檔案整理工作
今年2月起，開始對2023年的文書檔案進行歸檔整理，經收集、鑑定、確定保管期限、按件裝訂、分類、排列、蓋檔案章和編件號、形成件歸檔目錄等一系列具體工作，共整理歸檔720件，其中，永久保管201件，30年保管128件，10年保管382件。
2023年的文書檔案歸檔整理工作，與以前幾年比較，除都有確定保管期限、按件裝訂、分類、排列等一系列工作以外，還有以下兩項工作不同。
一是收集工作不同。由於去年11月，開發區實行政企分開，人員變動，所以，除了單位的收發檔案、合同和協議等是由檔案人員交檔案室外，各部門在工作中形成的應歸檔檔案材料大多數是由經辦人自己保管。檔案人員本著高度的責任意識，多次聯絡相關人員，使得黨務、人事、工會和統計的檔案材料歸檔基本不受影響。
二是全宗檔案區分。由於去年開發區實行了政企分開，所以政企合一的全宗檔案也到此結束。2023年的文書材料，除了絕大多數是屬於老全宗的檔案外，也有少數是屬於新的全宗——上海市工業綜合開發區****。
經公司領導研究決定，鑑於政企分開的時間截點為2023年11月，所以，新老全宗檔案的分界線定在2023年10月，10月以前形成的檔案材料歸入老全宗，11月以後形成的檔案材料歸入新全宗，當然，上級有關這次開發區政企分開的檔案材料也歸入新全宗。
3、進館檔案整理情況
2023年11月，上海市工業綜合開發區政企分開，由原管委會形成的全宗檔案告一段落。根據奉檔[2011]15號《關於2023年接受檔案進館的通知》要求，公司領導對今年的檔案進館工作相當重視，根據通知要求，即刻安排落實人員展開相關準備工作：
（1）明確進館檔案的整理範圍
這次進館檔案的整理範圍，涉及室藏文書檔案1503卷、5586件，工程檔案1382卷（少數竣工工程由於部分檔案缺失，還在整理之中），會計檔案憑證1838卷、帳冊383卷（2023年、2023年還在部門），**檔案9卷共547張，實物檔案146件。
（2）明確進館檔案的質量要求
根據相關檔案要求，以方便檔案的保管和利用為前提，對進館的文書檔案，一要做到材料收集齊全完整，二是做到保管期限確定準確，三要做到分類組卷實用合理，四要做到檔案材料排列有序，五要做到卷內目錄及案卷封面的填寫符合規範。
（3）有效的具體操作
這次進館檔案的整理，重點涉及2023年—2023年共11年的文書檔案。因為進館文書檔案整理是在歷年正常歸檔整理的基礎上進行的補整，所以主要是通過審查每年的案卷目錄和歸檔檔案目錄，從目錄中發現保管期限的錯誤、組卷的錯誤、件保管單位的錯誤等，再拿出有關檔案具體一一改正。通過過去一段時間對內容的整理補課，已糾正保管期限的檔案42卷、21件，拆卷重新組卷的16卷，件保管單位不當的18件，件目錄著錄不當糾正的21件。
5月23日，區檔案局業務指導科領導來公司檔案室指導工作時，對進館檔案質量進行檢查、指導。在檢視了部分文書檔案案卷後，提出了一些修改意見，如件要編頁號等，目前正在加緊整改之中，已對少數裝訂不整齊的組織關係介紹信保管單位進行重新整理裝訂，對2023年、2023年永久、30年件檔案進行了檔案編頁號等。
三、建議和請求
1、建議加強對公司化運作後檔案管理的指導
政企分開後，開發公司主要承擔經濟建設職能，與原本政企合一的開發區相比，職能定位與開發區不同。希望檔案局能在公司檔案的管理上給予更多的指導。
2、針對進館檔案範圍的確定
奉檔[2011]15號《關於2023年接受檔案進館的通知》要求進撤銷機關的所有檔案。進撤銷機關的所有檔案，這是對撤銷機關檔案的一般要求。因為機關撤銷了，單位不存在了，檔案保管條件也沒有了，單位也不會用檔案了，所以單位的所有檔案要進檔案館。
但開發區****並不是新成立的單位，而是原本政企合一的機構一分為二，政企聯合的檔案全宗到此結束，但開發公司依然運作，所以並不是真正意義上的撤銷單位。且開發公司依舊具備安全保管檔案的條件：面積100平方公尺的庫房，配有11列密集架、空調、電腦等一系列必要條件。
開發公司主要負責區域內土地開發利用、招商引資和對企業管理服務等與經濟發展相關聯的工作，所以對以前形成的檔案仍要經常利用，特別是工程檔案和會計檔案。如果檔案全部進館，會對公司的用檔產生一定的影響。從既保證檔案安全，又保證公司用檔方便的角度出發，能否請區檔案局領導研究，在這次的檔案進館中，僅將文書檔案中的永久、長期、30年檔案進館，其它檔案暫時不進。
因為根據進館要求，進館的永久、長期、30年檔案要全文掃瞄，掃瞄後可由光碟或行動硬碟儲存，不影響後續用檔。
上海市工業綜合開發區****
二○一二年六月二十日
檔案工作情況匯報
各位領導 專家 我公司 年成立綜合檔案室，在這之前，檔案室只有一名工作人員，一間房，約二十平方公尺，幾個木櫥，四個鐵櫥，保管了乙個全宗，乙個門類，一千多卷檔案。成立檔案室之後，檔案工作逐步得到了發展。特別是近年來，檔案工作發生了根本的改變，是公司有史以來發展最快的時期。一是硬體建設變化大。庫房面積和...
工作情況匯報
下級向上級匯報工作 反映情況 答覆詢問時寫的文書，或有關部門和領導機構按法定程度和工作需要向特定會議所做的報告，統稱工作報告。共青團 中常用的報告可分為會議報告 工作報告和情況報告3種型別。1 會議報告。即本部門 本單位的工作進行到某一階段，向某種會議就工作狀況 主要成績 經驗教訓 存在的問題和下一...
工作情況匯報
我校今年的工作緊緊圍繞教體局總體工作安排，秉承我校 辦人民滿意學校，做家長放心教師 的辦學宗旨，以開拓進取為己任，構建學校工作展示平台，即 中心校十化創優工程 即 一管理精細程式化 二教學分級模式化 三教研培訓一體化 四德育教育分層系列化 五校園建設標準化 六評價全面簡單化 七體育分段多樣化 八安全...