檔案工作情況匯報

2021-03-05 10:09:45 字數 1521 閱讀 4124

各位領導、專家:

我公司××年成立綜合檔案室,在這之前,檔案室只有一名工作人員,一間房,約二十平方公尺,幾個木櫥,四個鐵櫥,保管了乙個全宗,乙個門類,一千多卷檔案。成立檔案室之後,檔案工作逐步得到了發展。特別是近年來,檔案工作發生了根本的改變,是公司有史以來發展最快的時期。

一是硬體建設變化大。庫房面積和辦公條件得到了很好的改善,現在總建築面積××平方公尺,使用面積××平方公尺,實現了檔案庫房、辦公室、閱文室、影印與微機室四室分開。並且具備了良好的儲存保管條件,配備了空調機、臭氧消毒機、影印機、計算機、印表機、碎紙機、吸塵器、溫濕度自動記錄儀、裝訂機、鐵質專用櫥櫃等,安裝了防盜門、防盜網、防盜報警系統和錄影監控系統。

二是軟體建設有了長足的發展。檔案室建立了自己的網頁,初步實現了檔案微機管理。在檔案遠景規劃中,有這樣乙個目標:

「現檔案的微機化管理,在檔案沒有密級的前提下,都能在網上查閱到。」我們現在的軟體建設,為遠景目標的實現打下了堅實的基矗

三是檔案庫存數量快速增加。目前,庫存黨群檔案××卷;行政××卷;科研××卷;財會××卷;基建××卷;裝置儀器××卷;聲像××卷;共計××卷。近些年,以每年××卷的速度遞增。

四是加強了檔案的開發利用。××年、××年先後獲得了「××省檔案資訊資源開發利用優秀成果」獎。今年,我們報送的「××××」和「××××」分別獲得「××柿×××」一等獎和二等獎。

××年,我公司檔案室通過專家的測評,成為「省一級先進單位」。××年被評為「××省檔案工作先進單位」。

對這些大的變化和成績的取得,我們主要有以下幾點體會:

一、領導重視是關鍵

公司把檔案工作列入議事日程,公司領導經常過問,分管領導親自抓,從經費投入、人員配備、裝置購置等方面給予支援。用同志們的話說:「這幾年領導沒虧著咱檔案室」。

領導的關心和支援,鼓舞著檔案人員更加努力工作,同時,促使廣大職工對檔案工作更加重視。

二、完善制度是保障

公司相繼建立了檔案保管、借閱、保密、統計、鑑定、銷毀等××種規章制度和檔案人員崗位責任制及業務規範,並根據××發布的《××檔案實體分類法》、《××檔案工作規範》,結合我公司實際,編寫了《××公司檔案工作規範》。我們將國家、省和我公司的檔案法規及制度逐一上網,使全公司專兼職檔案人員的工作有章可循、使用方便。並狠抓制度落實,實現了檔案規範化、制度化管理。

三、打牢基礎是根本

在完善制度的同時,加強了業務基礎工作建設。根據上級的要求,更加重視了檔案的集中管理和材料的收集與整理。廣泛收集材料,接收檔案,由原來只保管文書這一類檔案增加到現在的××類檔案,豐富了庫藏內容。

我們還對不符合要求的案卷重新進行了整理,對所有檔案進行鑑定、更換捲皮、重新編號、編目、擬寫題名、修補、裝訂等整理及檢查工作,使案卷質量符合要求。為了保證快速準確地調閱檔案,編制了×種實用的檢索工具。其中,整理、抄寫了上級發文的卡片、字型大小索引,還編寫了×種專題目錄。

同時,根據工作的需要,做好主動服務,編寫了《××公司檔案全宗介紹》、《組織機構沿革》、《大事記》、《檔案利用效果典型例項彙編》、《重要檔案匯編》、《基礎數字彙編》等。在提供利用中,做到熱情、準確、迅速,達到平均年利用檔案千餘卷人次。檔案在公司土地問題、編寫公司史、制度彙編、人事、生產、財務等項工作中起到了重要作用。

檔案工作情況匯報

2012年,上海市工業綜合開發區在區檔案局的關心和指導下,不斷拓寬檔案工作思路,創新檔案服務機制,加強檔案資源管理,提高檔案管理水平。根據區檔案工作會議提出的 發揮好檔案工作輔助作用 的精神,3月25日,開發區組織召開檔案工作會議,進一步明確工作職責 規範相關工作。現將有關情況匯報如下 一 2012...

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