一、填空題(每空1分,共15分)
1.任何資訊都依附於一定的載體之上,因而對檔案資訊的管理具體地就表現為對________及其加工品的管理,並可簡稱為檔案管理。
2.檔案管理系統具有輸入處理、輸出、反饋等五種功能。
3.館藏建設內容,可分為檔案完整、準確程度的控制和________的鑑定與控制兩個方面。
4.檔案保管期限表有特定的結構。它通常由________、條款、保管期限、附註以及總的說明等部分組成。
5.檔案資訊的有序化處理方法有:主題法字順法、**法、時序法等。
6.檔案資訊處理的________問題是有序化。
7.全宗內分類方案由編制說明和________兩部分組成。
8.案卷排列的方法之一是,以案卷所反映的________為依據進行排列。
9.智慧型控制是指超脫檔案原始載體限制,揭示並組織檔案資訊的________。
10是反映檔案實體具體存放位置,用於庫房管理的目錄。
11是以一定的系統排列次序,揭示檔案中所包含的某一部分、某一觀點、某一概念、某一知識單元並指明其出處的檢索工具。
12.檔案資訊服務具有實現檔案資訊的________、分享性、擴散性等功能。
13.使用者輔導同時也是一種________,有一部分使用者輔導工作還具有解答諮詢的性質。
14.反饋方法在檔案管理系統中的作用之一:反饋方法是檔案管理的________。
15.檔案館指南內容主要包括:目次檔案館概況、檔案全宗介紹、館藏資料介紹、索引和附錄等。
二、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中,選出乙個正確答案,並將正確答案的序號填在題幹的括號內。每小題1.5分,共15分)
1.檔案管理研究的內容,從研究性質上可以分為檔案管理系統的理論研究、檔案管理技術與方法的研究、檔案管理系統服務物件的研究四個方面。
a.檔案特性研究b.檔案自動化管理研究
c.普通檔案管理研究d.專門檔案管理研究
2指檔案內容涉及的事物性質類同,它往往沒有嚴格的客觀界限,是根據人們的認識加以類聚的。
a.廣義的事由聯絡b.狹義的事由聯絡
c.廣義的**聯絡d.狹義的**聯絡
3.國家檔案局頒布的有關規章規定,省轄市、縣級以下機關永久、長期儲存的檔案則儲存後向檔案館移交。
a.20年b.10年c.5年d.30年
4.分類法組織與處理資訊的優點之一是
a.標識的直觀性強
b.易於滿足瀏覽性檢索要求和在一定程度上自由擴大或縮小檢索範圍
c.反映細小概念和新事物的能力強
d.提供的檢索途徑較多
5.檔號是全宗號、系列號張(頁、件)號的總稱。
a.縮微號b.電子文號
c.案卷號d.目錄號
6.檔案著錄的結果是它是按照一定的規則對某乙份或某一組檔案檔案內容和形式特徵所作的一條記錄。
a.標引b.條目
c.智慧型控制d.標目
7是介紹查尋檔案館所有全宗的檢索工具。
a.卷內檔案目錄b.排架目錄
c.案卷目錄d.全宗目錄
8.諮詢服務根據提出問題的不同可以分為:文獻諮詢檔案知識諮詢三類。
a.書面諮詢b.口頭諮詢
c.資料諮詢d.事實諮詢
9.大事記按性質分,有國家和地區大事記專題大事記、個人生平大事記等。
a.條目式大事記b.綜合大事記
c.機關大事記d.**式大事記
10是保證檔案管理系統在變動不已的世界裡,在複雜多變的環境中保持系統穩定的重要機制。
a.統計方法b.反饋方法
c.調查方法d.**方法
三、多項選擇題(在每小題的五個備選答案中,選出二至五個正確的答案,並將正確答案的序號分別填在題幹的括號內,多選、少選、錯選均不得分。每小題2分,共8分)
1.以下等檢索工具屬於按載體形態分類的檢索工具。
a.卡片式b.書本式
c.目錄式d.縮微式
e.機讀式
2.檔案資訊服務型別從主動性劃分有
a.文字服務b.資料、事項服務
c.主動服務d.借閱服務
e.查詢服務
3.廣義的檔案統計主要包括
a.檔案資金統計b.檔案人員統計
c.檔案實體統計d.檔案管理活動統計
e.檔案事業統計
4.主題法在組織和檢索檔案資訊方面主要的優點有
a.便於進行特性檢索
b.適用於範圍較廣的族性檢索
c.提供的檢索途徑較多
d.反映細小概念能力強
e.符合即類求書的檢索習慣
四、著錄(共8分)
將試卷中所附中共杭州市委檔案(系正本),按國家標準著錄成卡片式條目,可以按教材規定的方法著錄,也可以按新著錄規則(da/t18--1999)著錄。提要項可省略(若分類號為gb922-13;檔號為2-1-1-2;縮微號為12/6;檔案館室號為00022;長期儲存;共4頁。)
五、名詞解釋(每題5分,共20分)
1.全宗
2.檔案**卡
3.案卷目錄
4.組織沿革
六、簡答題(1、3小題各8分,第2小題7分,共23分)
1.認識檔案生命週期有何意義?
2.簡述檔案整理的原則。
3.開展檔案諮詢工作可分為幾個步驟?
七、論述題(11分)
綜合檔案館如何收藏建國後現行機關檔案。
檔案管理考試試題試卷版
一 填空題 1 檔案材料轉換成檔案必須是 的 的的。2 建設專案檔案管理按照檔案的原則,管理好基本建設專案的檔案,確保檔案的安全和 3 歸檔檔案整理工作由 單位承擔。歸檔檔案整理工作環節包括分類和基本編目。4 建設專案檔案歸檔審查,需由 三方 會審,指的是 5 竣工圖內容應與施工圖設計洽商施工及質檢...
企業管理考試試題及答案
考生注意 1.考試時間 120分鐘 2.本套試卷共七道大題,滿分100分。一 判斷題 在每題後面的括號內,正確的劃 錯誤的劃 每題1分,共15分 1.要做好領導工作,就要對下屬及早評價。2.在工業發展早期,最早出現的組織結構形式是職能制。3.主管人員的培訓就是業務知識和管理能力的培訓。4.事業部組織...
專案管理考試試題
課程名稱 專案管理 一 單項選擇題 本大題共15小題,每小題2分,共30分 1.專案是創造獨特產品 服務或其他成果的 a 工作或努力。a.一次性 b.持續性 c.階段性 d.反覆多次 2.在 b 組織結構中專案經理擁有最大的權利。a.經典傳統型組織 b.專案型組織 c.強矩陣型組織 d.弱矩陣型組織...