省局（集團公司）機要、檔案工作制度考試試題
單位姓名得分
一、單項選擇題（本題每小題2分，共30分）
1.公司已批准提供的國家秘密和商業秘密資料，應當以一定形式要求對方（ a ）。
a.承擔保密義務 b.給予經濟補償
c.簽訂協議 d.不許複製
2．非同一系統的任何機關相互行文都使用( b )。
a．上行文 b．平行文 c．通知 d．下行文
3．用於記載會議主要精神和議定事項的公文是( c )。
a．決議 b.會議記錄 c．會議紀要 d．議案
4．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得( c )。
a．逐級行文 b.多級行文 c．越級行文 d．直接行文
5．《中華人民共和國檔案法》中規定的「檔案」，是指對國家和社會有( a )價值的各種文字、圖表、聲像等不同的形式的歷史記錄。
a．儲存 b．觀賞 c．資政 d．收藏
6．由機關領導對發文稿批註核准發出的意見並簽署姓名及日期的活動，是發文處理中的( d )。
a．會商 b.審核 c．注發 d.簽發
7.商洽性檔案的主要文種是( c )。
a．請示 b．通知 c．函 d.通報
8.案卷的排列，應以全宗為單位，按不同( a )、載體和不同保管期限分別排列。
a、門類 b、內容 c、形式 d、特徵
9．複製屬於國家秘密的檔案、資料和其它物品，或者摘錄、引用或者彙編屬於國家秘密的內容，應當( a )。
a．按照原件的密級定密 b．視情況需要確定密級
c．即可以按照原件的密級定密，也可以視情況需要定密
10．用於答覆下級機關請示事項的公文是( c )。
a．指示 b.請示 c．批覆 d．命令
11．向非同一組織系統的任何機關傳送的檔案屬於( b )。
a．上行文 b．平行文 c.下行文 d．越級行文
12、當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管（ a ）年。
a．1年 b．2年 c．3年 d．5年
13、案卷目錄號可按不同時間、不同組織機構、不同( c )、不同專題或不同載體形態設定。
a．特徵 b．內容 c．保管期限 d．門類
14、《中華人民共和國檔案法》第五條規定了檔案工作的基本原則，其最終目的是( d )。
a．集中保管檔案 b．方便查閱
c．指導工作 d．便於社會各方面的利用
15.公司涉密檔案、資料，一律由專人管理和保管並在裝置完善的（ a ）中儲存。
a.保險櫃 b.抽屜 c.檔案櫃 d.辦公室
二、判斷題（本題每小題2分，共70分）
1.對涉密檔案的借閱及傳遞，要有專門的資料夾及記錄本，及時收回。（ √ ）
2.印章是企業對外開展各項業務活動必不可少的工具，是企業表達意志最常見的
手段之一，也是企業最具有權威的象徵物件，具有法定的「公信力」。（ √ ）
3.印章管理人員要敢於堅持原則，執行制度，決不蓋「關係章」，不送「人情章」，可以在空白信箋、介紹信、合同上用印。（ × ）
4.印章管理人員可以對未經審核程式、缺少合同審查會簽表的合同拒絕用印。（ √ ）
5.加蓋合同印章前，印章管理人員檢查是否有法定代表人或法定代表人授權人簽字，是否有簽訂日期。（ √ ）
6.合同印章不能蓋在空白處，加蓋的公章應清晰可辨，並加蓋騎縫章，要以免合同被抽換。（ √ ）
7.一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務。（ √ ）
8.省屬企業檔案是國家資訊資源和國有資產的重要組成部分。（ √ ）
9.集中統一管理、分級負責、確保安全和合理利用是省屬企業檔案管理的基本原則。（ √ ）
10.企業檔案工作主要包括檔案的收集歸檔、安全保管、開發利用等。（ √ ）
11.公司保密工作制度中所述的工作秘密是關係公司權益，依照特定程式確定，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事項。（ √ ）
12.公文中的數字均應用阿拉伯數字表示。( × )
13.請示的結尾可寫作：「以上意見如無不當，請立即批覆」。( × )
14.在報告中不能夾帶請示事項。( √ )
15.公司涉密檔案、資料、儲存介質和其它物品的收發、傳遞，不得使用普通郵政遞送。（ √ ）
16.公司涉密檔案、資料、儲存介質和其它物品的拆封一律由專職機要人員負責，其它人不得拆封；領導親啟件應由本人拆封。（ √ ）
17.公司涉密檔案、資料、儲存介質和其它物品的銷毀必須登記造冊，經公司保密辦鑑定後上檔案部門銷毀。（ √ ）
18.嚴禁將公司涉密檔案、資料、儲存介質和其它物品一起廢棄或**。（ √ ）
19.規範性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。( √ )
20.請示的內容必須是屬於本機關職權範圍之內的事。( × )
21.機關制發檔案，應遵守事無鉅細都要發文的原則。( × )
22.為提高辦事效率，不必每乙份檔案都經過領導簽發。( × )
23.「上網不涉密，涉密不上網」指的是上網的時候一定不涉密，涉密的時候堅決不上網。（ × ）
24.不經簽發人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。 ( √ )
25.請示在未獲批准之前不能抄送給下級機關。( √ )
26.某縣公安局向縣財政局主送《關於限三日內完善安全措施的指示》。( × )
27.為使上行文能得到及時的處理，應在文中多標註幾個主送機關。( × )
28.公司涉密檔案要嚴格按照規定的範圍傳達、閱讀、不經過發文單位同意，不得超越範圍，不得向無關人員洩漏檔案內容。（ √ ）
29.批覆的主送機關是下級機關。 ( × )
30.通知具有多種功能，既能上傳，又可以下達。( × )
31.為減少發文，在向上級機關呈送的報告中，可附帶請示問題。 ( × )
32.公文的製發必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。( √ )
33.公司員工工作調動或離、退休時，可以把自己經管的涉密檔案、資料等部分清點移交，辦理移交簽字手續。（ × ）
34．通常一件公文只有乙個主送機關，防止多頭主送。( √ )
35.上網資訊的保密管理實行「誰上網，誰負責」的原則。（ √ ）
檔案工作制度
4 凡屬應當歸檔的公司檔案材料，任何人不得占為己有。公司員工工作變動或調離本公司時，應及時移交有關檔案材料，不能擅自帶走。5 各部門 各單位應在每年3 月31日前將統一組卷 集中保管的檔案材料，經初步分類 整理後向檔案室移交。6 歸檔的檔案材料，一般歸檔乙份，對重要的 使用頻繁的檔案應適當增加副本。...
檔案工作制度彙編
目錄1 檔案局局長工作職責 2 檔案管理人員工作職責 3 檔案保密制度 4 檔案庫房管理制度 5 會計檔案管理制度 6 檔案室工作條例 7 檔案鑑定銷毀制度 8 專業檔案管理制度 9 立卷歸檔制度 10 檔案接收規則 11 檔案查借閱制度 檔案局局長工作職責 一 負責本局全面工作，認真執行黨的路線 ...
考試工作制度
五 資料分析 試卷改完後，各閱卷組 或成績核算組 按教務處要求，提供各種分析資料，包括各班 各學科成績 一式三份 各班各學科均分 及格率 優秀率等具體資料。教務處 年級組 根據學校工作要求，對考試情況進行資料分析彙總，列印成冊，分發存檔。六 考勤 考試過程中執行考試期間考勤制度，考試期間原則上不准假...