一、認真學習檔案工作有關檔案和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質，業務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。
二、檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，充分發揮檔案的作用。
三、對檔案法規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得佔為已有。
四、收集教職員工在教育管理，教學實踐和教學研究活動中產生的具有儲存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料。
五、應歸檔的文字材料必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區分儲存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切。
六、各種檔案資料報括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛生保健工作、財務後勤工作、家長社群工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。
七、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權利，同時具有保護檔案的義務。
八、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。
九、查閱檔案人員必須十分愛護案卷，嚴禁在案卷上摺疊、勾劃、塗改、摺頁、汙損等現象發生。
十、妥善管理檔案，對破損的檔案及時做好修補工作，盡量延長檔案壽命，保持庫內清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。
十一、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經園領導批准後方可出園（不屬機密級）。
十二、檔案是歷史的真實記錄，國家的寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經常檢查檔案室設施是否破損，牆面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。
十三、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續後，必須由檔案管理人員一同進入檔案室，不得借用鑰匙單人進入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當天歸還。
衛生院資訊管理工作制度
1 資訊科科長職責 1 在院長領導下，負責醫院資訊網路系統管理 醫院內外有關資訊的收集 整理 反饋 上報有關上級部門的領導和管理工作。2 擬定有關業務工作計畫，經院長 副院長批准後，組織實施，經常督促檢查，按時總結匯報。3 負責組織檢查落實網路正常執行，按時完成各種統計報表，整理 儲存 利用有關資料...
礦區中醫醫院資訊管理工作制度
一 資訊科科長職責 1 在院長領導下，負責醫院資訊網路系統管理 醫院內外有關資訊的收集 整理 反饋 上報有關上級部門的領導和管理工作。2 擬定有關業務工作計畫，經院長 副院長批准後，組織實施，經常督促檢查，按時總結匯報。3 負責組織檢查落實網路正常執行，按時完成各種統計報表，整理 儲存 利用有關資料...
機關檔案管理工作制度
附件 制度彙編 目錄1.分管檔案工作副局長責任制 2.分管機關檔案工作科長責任制 3.機關檔案管理員責任制 4.機關各科室及下屬單位兼職檔案員責任制 5.機關檔案保密制度 6.機關檔案借閱制度 7.機關檔案保管與保護制度 8.機關檔案鑑定與銷毀制度 9.機關檔案統計制度 10.機關檔案工作管理辦法 ...