1、領導體制與行政管理（25分）
1．1學習、宣傳《檔案法》及《檔案法實施辦法》（4分）
查有關記錄，機關組織兼職檔案人員學習檔案法律法規和各種形式宣傳法律法規情況；查機關有無認真查處違反檔案法律法規行為
1．2機關檔案實行綜合整體管理（12分）
1．2．1有機關領導分管，檔案工作納入領導議事日程，平時注意檢查和解決檔案工作實際問題（3分）
查正式檔案或會議記錄
1．2．2成立綜合檔案室，集中統一管理本機關的檔案（3分）
查正式檔案。未成立綜合檔案室和沒有實行集中統一管理檔案的不予定級
1．2．3對本系統、所屬單位檔案工作進行監督和指導（4分）
查《檔案法》執**況、業務規範要求、制度執**況
1．2．4對本單位文書部門和業務部門的檔案材料的形成、積累和歸檔工作進行監督指導（2分）
查案卷質量
1．3機關檔案工作實行計畫管理（3分）
1．3．1機關檔案工作納入本機關或部門年度工作計畫（1.5分）
查檔案1．3．2各種檔案材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入了各部門的業務範圍和工作程式（1.5分）
查檔案1．4配備必要數量和一定素質的檔案幹部（3分）
1．4．1檔案人員數量應與檔案管理，對下屬單位業務指導和監督工作相適應，並保持相對穩定（1分）
查檔案人員配置情況
1．4．2檔案人員文化程度均達高中以上（1分）
查學歷證書
1．4．3檔案人員經過檔案專業培訓達100%（1分）
查結業證書或學歷證書
檔案專業培訓必須是省、地（市）檔案部門主辦的培訓班，學習科目包括文書工作、檔案管理工作、科技檔案工作等三門以上課程
1．5建立健全各項檔案管理制度，並作為機關制度予以執行（3分）
1．5．1檔案人員崗位責任制（0.5分）
檔案人員崗位責任包括每個檔案人員的職責、任務、考核和獎懲措施等內容
1．5．2檔案材料歸檔制度（0.5分）
檔案材料歸檔制度包括歸檔要求、歸檔範圍、歸檔時間等內容
1．5．3檔案保管制度（0.5分）
主要是庫房管理要求
1.5.4檔案利用制度(0.5分)
利用制度包括利用範圍、方式、批准手續等內容
1．5．5檔案保密制度（0.5分）
保密制度包括檔案的保密措施和對檔案人員的保密要求
1．5．6檔案鑑定制度（0.5分）
2、庫房、裝置（15分）
2．1庫房面積與所藏檔案數量相適應（2分）
2．3庫房配有保險門鎖、鐵門、鐵窗欄、滅火器、厚窗簾，溫濕度計，防蟲防霉藥品（4分）
2．4有足夠數量並符合標準的檔案箱櫃，箱櫃排列整齊，便於查詢；磁介質載體檔案數量較多，必須用防磁裝具儲存（4分）
3、業務建設（60分）
3．1編制業務規範（6分）
3．1．1制訂了本機關的檔案分類大綱和編號辦法（2分）
3．1．2制訂了本機關檔案材料歸檔、不歸檔範圍（2分）
3．2收集、整理（25分）
3．2．1應歸檔儲存的各種門類、各種載體檔案收集齊全完整（6分）
查案卷目錄，機關自成立以來的各個年度的檔案是否齊全（如果斷年代必須附有說明）；機關各種門類、載體的檔案是否齊全完整；種類檔案中應歸檔的材料是否齊全完整。
3．2．2文書檔案的整理符合《機關檔案工作業務建設規範》的有關規定（5分）
查案卷和案卷目錄
3．2．3科技檔案的整理符合gb/t11822—89《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的標準（2.5分）
查案卷和案卷目錄
3．2．4會計檔案的整理符合《會計檔案管理辦法》要求（4分）
2023年以前會計檔案未清理鑑定完畢，扣2分。查案卷和案卷目錄
3．2．5專門檔案的整理符合有關專門檔案整理的規定（2.5分）
查案卷和案卷目錄
3．2．6聲像檔案的整理符合《福建省聲像檔案管理辦法》的要求（1分）
查案卷和案卷目錄
3．2．7 2023年以後的檔案使用國家標準的檔案案卷捲皮、捲盒。（1分）
3．2．8檔案製成材料符合質量要求（3分）
查案卷（抽查近三年以來案卷20卷，紙張字跡材料30%以上不符質量要求不得分，達20%以上扣2分，20%以下扣1分）
3．3鑑定（3分）
3．3．1成立鑑定組織（1分）
3．3．2開展鑑定工作，對到期檔案提出鑑定意見（2分）
查鑑定意見書
3．4檢索工具（7分）
3．4．1各種門類、載體檔案均有案卷目錄、案卷檔案目錄（3分）
查案卷目錄、案卷檔案目錄，案卷檔案目錄不完整不得分
3．4．2有二個以上系統的專題檔案目錄或卡片（2分）
系統指保持年度的連續性。查專題目錄卡片
3．4．3有全宗介紹（1分）
全宗介紹包括機關沿革、簡況，檔案內容成份和檔案工作歷史
3．4．4 2023年以後的各類檔案案卷目錄之首應附有立卷說明（1分）
立卷說明包括機關領導人姓名、內部機構情況、分類、編號辦法、案卷數量、完整程度，立卷時間及其他需交代說明的問題
3．5保管（5分）
3．5．1堅持庫房溫濕度測記，並在高溫高濕季節採取積極措施，改善庫內溫濕度（1分）
查最近二年來測記的記錄和採取措施的記錄
3．5．2定期檢查檔案保管情況，發現問題及時向領導反映，並採取措施予以補救（1分）
查檢查記錄和抽查永久、長期案卷各10卷，發現蟲黴、破損、褪變未予處理的不得分，每年至少一次對庫房檔案進行檢查，主要檢查蟲黴、破損、褪變及檔案數量情況
3．5．3建立全宗卷（1分）
3．5．4庫房內檔案箱櫃排列有序，便於查詢利用（1分）
3．6利用（4分）
3．6．1積極向機關領導人和有關工作提供檔案資訊，建立檔案利用登記簿、利用效果登記簿，登記完整，手續齊全，並有檔案利用效果例子。（3分）
查利用登記簿及登記情況
3．6．2調卷迅速、及時，查全率達95%以上（1分）
現場抽查10卷，由檔案人員在15分鐘內準確提供
3．7開展檔案編研工作（4分）
應有四種以上由檔案室或與其它部門合編的材料和參考資料。如：大事記、組織沿革、基礎數字彙編、專題檔案匯集等
3．8統計（3分）
3．8．1有檔案室基本情況統計，建立機關檔案收進、移出、利用統計臺帳，帳物相符（2分）
查統計表，統計臺帳及統計情況
3．8．2及時、準確向有關檔案部門報送統計報表（1分）
查報送情況
3．9移交（3分）
3．9．1本機關各部門向檔案室移交各類檔案有辦理移交手續（0.5分）
查移交憑證
3．9．2檔案人員調動有辦理交接手續（0.5分）
查移交憑證
3．9．3按規定時間向有關檔案館移交檔案（2分）
查移交憑證
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