1.目的
為了加強公司文書，檔案的科學，規範管理工作，提高文書檔案工作質量，保證和維護檔案的安全，完整，進一步發揮檔案的功能，提高利用價值為公司為公司經營管理直接服務的作用，根據檔案實施辦法，結合本公司實際情況特制定本暫行管理規定
2.主題內容與適用範圍
本規定規定了公司檔案的整理，儲存，維護，歸檔等內容，本規定適用於公司各部門的檔案管理。
3.術語
檔案：是指公司的經營管理活動中形成的各種有儲存價值的資料，包括文字資料，電子記錄資料，聲像資料和實物資料等。
4.職責
4.1公司行政部為公司檔案管理的主管部門，對公司的檔案資料實行統一歸檔和日常管理。
4.2公司檔案工作實行部門收集整理，行政部統一歸檔的原則。
4.3各部門為檔案管理的分管部門，由制定專人負責本部門的檔案資料收集，保管和移交歸檔工作。
4.4行政部檔案管理人員和各個部門的檔案管理負責人均為公司檔案管理的工作人員，應保持相應的穩定，各部門檔案管理員需報行政部備案，如有變動需及時通知行政部。
4.5檔案管理員出現工作變動或離職，應將其經辦或保管的檔案資料向接辦人移交，嚴禁擅自帶走或銷毀
4.6檔案管理員應當忠於職守，遵守公司《檔案管理規定》保守公司秘密，不得向其他人員洩露檔案內容。
5.具體內容與工作程式
5.1檔案的收集
5.1.1堅持部門收集、管理資料的原則。
各部門管理員按本部門資料的歸檔範圍負責及時收集，管理本部門資料，即把好檔案質量關，要檢查檔案及資料是否完整，文字處理程式是否完備，處理的程式是否註明，檔案質量符合要求，採取每月每季度或者每年審核的標準，並做好交接簽收手續。
5.1.2凡是公司發出的公文（含原稿，正件和附件）一律由行政部統一收集管理。
5.1.3一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的檔案管理，由主辦部門收集，立卷，歸檔。
5.1.4公司與外單位簽訂的合同或協議，在用印是即按合同約定的分數收取歸檔。
5.1.5召開的各種重大會議，由會議主管部門將會議紀要，會議材料，聲像資料等向行政部移交歸檔。
5.1.6其他聲像檔案的收集應在聲像資料形成後乙個月內隨立檔部門其它載體形態的檔案同時歸檔。（歸檔的聲像資料均必須為原版，原件，**等）
5.2歸檔的範圍
5.2.1公司應歸檔的資料報括：公司在日常工作和經營活動中形成的有儲存和利用，參考價值的檔案資料，工作資料，**和聲像製品。
5.2.1.1上級部門發來的與本公司有有關的決定、決議、指示、批覆、命令、條例、規定等檔案資料。
5.2.1.2公司對外的正式發文以及與有關單位來往的文書。
5.2.1.3公司對內進行管理、規範事務的正式發文
5.2.1.4重要的會議材料，參加上級部門會議帶回的會議資料，公司內部會議的通知、報告、決議、總結、領導講話、典型發言、會議紀要和會議記錄等。
5.2.1.5公司的各種工作計畫、總結、報告、統計報表、演示文稿及合理化建議等。
5.2.1.6公司與有關單位簽訂的合同，協議書和有關法律文書等檔案材料
5.2.1.7公司的財務報表，賬本，憑證等。
5.2.1.8公司關於員工勞動，人事，工資，福利方面的檔案材料以及對員工獎勵，處分的檔案資料。
5.2.1.9公司交車資料及有關審批手續和驗收記錄，證明資料
5.2.1.10公司的歷史沿革，大事記及反應公司重要活動的**、報道、錄音、入像等
5.2.1.11凡是加蓋過公章為經正式使用檔案資料的必須交回行政部。
5.3歸檔要求
5.3.1檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的價值，便於保管和利用。
5.3.2歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。
5.3.3在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、**檔案與原件，分別立在一起，不得分開，檔案應合一歸檔。
5.3.4不同年度的檔案一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議檔案放在新的一年中。
5.3.5檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。
5.3.6案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。（可以用列印版）
五、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
5.4檔案的利用
5.4.1公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱，其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准，受控文件的借閱要由總經理簽字批准。
5.4.2檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。
5.4.3必須嚴格保密，不准洩露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追求責任。
5.4.4不准拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等；不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經領導批准才能摘抄或複製。
5.4.5必須愛護檔案，保持整潔，不准在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
5.4.6不准轉借，必須專人專用。
5.4.7用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
6.本檔案涉及**
《檔案移交簽收單》編號：rb/m-hr12-b01
《員工檔案明細表》編號：rb/m-hr12-b02
《檔案借閱審批表》編號：rb/m-hr12-b03
7.參考檔案
無。8.附加說明
無。檔案移交簽收單
編號：rb/m-hr12-b01
員工檔案明細表
編號：rb/m-hr12-b02
檔案借閱審批表
編號：rb/m-hr12-b03
檔案移交人檔案接收人監交人：
說明：1.本表一式兩份，移交部門和行政部門各留乙份。
2.各部門暫存的檔案，按照每年或者每個季度上交行政人事部門，所移交檔案須經行政部經理和部門經理及總經理簽字確認。
12檔案管理實操標準
第一節總則 1 目的 為使龍灣地產 集團 檔案管理工作更加標準化 規範化，根據龍灣地產現行檔案管理作業指引要求，特補充檔案實操過程中的要點解析，從而制定檔案管理實操標準。2 適用範圍 本操作標準應用於集團總部及各城市公司的檔案管理。3 職責 3.1集團總部運營管理中心負責本操作標準的定期修訂，並享有...
12 檔案管理制度
一 店面檔案及資料 1 簽到本 會議記錄本 外出登記本 公司通知 工作交接本 客戶流量登記本 目標客戶跟單本 已測量末產交定金圖紙 店面管理細節資料夾等，在店面設專人管理，無使用價值後，即可向部門經理申請銷毀。2 收款本 銷售記錄本 銷售回訪本 設計師安裝驗收本 接聽本 定單 合同 遺留單等重要客戶...
2019檔案管理規定
檔案管理規定 1 目的 為科學規範地搭建起公司管理制度體系，有序做好檔案體系管理，保障公司 科學規範 有序高效 執行 2 適用範圍 適用於本公司管理制度體系要求的檔案。3 職責 3.1 行政人力資源部負責本規定的編制，各部門貫徹執行。3.2 相關部門負責編制本部門的管理制度檔案。3.3 各部門負責確...