1．大專以上學歷；
2．兩年以上檔案管理工作經驗；
3．熟練掌握檔案管理專業知識；
4．掌握計算機的操作知識；
6．具有檔案管理崗位資格證書。
2. 複雜程度
從工作本身的性質、任務的多樣性、獲得指導與幫助的可能性、工作的範圍以及時效性等幾方面考慮，描述此項工作對於乙個受過全面培訓或已可稱為合格的員工來說，其難易程度。
1．根據公司檔案的形成特點，制定公司各部門檔案材料歸檔制度，依據每月各部門工作計畫，隨時、定時上門收集公司形成的各種材料、圖紙、**、錄音帶、光碟等不同載體的檔案；
2．為了使公司領導、各職能部門及時了解和掌握各方面的資訊，組織本室人員摘編資料資訊，編寫公司大事記、組織沿革、榮譽冊、檔案交流目錄等。積極開發檔案資訊資源，多途徑了解需要，多方式提供利用，發揮檔案在實際工作中的作用；
3．根據平時檔案工作中發現有關問題，制定有效的輔導業務指導計畫。
4．能分析現行管理制度，找出不合理因素不斷改革完善。
5．熟練掌握人的激勵、溝通、輔導技能；
3. 責任範圍
（ 1） 工作的自由度：
從以下幾方面說明該工作的自由度：內部的書面指示，規程，政策以及外部法律，法規對之的束縛力；完成該項工作的時間要求，任務的多樣化以及所需的主動能動性。
1．在內部遵守公司的各項規章制度，檔案管理體制；
2．在外部遵守檔案保密制度、檔案法規；
3．完成公司下達月度、年度計畫。
2） 範圍：
描述工作直接影響的最大範圍：科室、部門或工作單位，生產線、車間或全公司。
本職務工作簡接影響全公司各部門的有關工作。
4. 人際關係
描述完成此項工作需與公司內外其他人的聯絡的工作要求。注意從簡單的資訊交換到複雜的討論和談判的關係的排列。描述具體聯絡的機構和物件，相互關係的重要性和頻率，以及對公司的潛在影響。
1． 在公司內部需要與各部門、生產車間有工作聯絡；
2． 在外部需要與省、市檔案局處理好公共關係。
5. 實施管理
（1） 人員管理：
描述直接和間接管理著的員工的層次和數量，在提供指導和控制功能中的角色。
1． 本職務直接管理著2名檔案管理人員，並間接管理著兼職檔案管理人員的業務指導；
2． 管理本室的各類裝置，確保在正常使用狀態；
2） 職能監督
描述對機構的組織、決策、指導功能。包括水平、型別、管理多樣性，個人決定人、財、物許可權。
1.管理本室的各類裝置，確保在正常使用狀態；
2.對公司科技圖書費用、**費用的審核。
6. 操作技能
（1） 技能水平
描述完成此項工作對於手臂，手，手指的靈活性、精確性、速度和協調性的要求。 包括活動和需要培訓的性質。操作技能對於此項工作重要程度如何？
1．熟練操作計算機、檔案分類、整理、立卷、編研技能。
（2） 應用程度
描述每日應用操作技能的時間有多少？
每天操作計算機約1小時
7. 集中視力
描述所要求集中視力的程度。考慮可能因閱讀，測量儀器，標尺度，查疵點等長時間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時間有多少？
1．檔案分類、整理、立卷、操作計算機等需長時間用眼和集中視力而引起眼睛緊張和疲勞。
2．每天需集中視力時間5個半小時。
8. 體力消耗
描述完成此項工作所需的能力和努力的總和由於完成工作所產生的緊張和不適。指出被移動物體的重量，工作的重複性，進行的速度，走，站，舉，拉，推，運送，上公升等的程度。
因每天需長時間的裝訂檔案、列印頁碼，需消耗一定的體力；搬運檔案時需要較大的體力消耗。
9. 工作環境
（1） 工作條件
描述完成工作時環境引起的身體的不適。使乙個身體（能力和靈敏性）正常的人感覺不舒服和討厭的環境程度如何？
1．因長時間伏案工作引起上背部、肩部、頸部痠痛；
2．因庫房保管檔案需要放防蟲防潮劑而引起咽喉炎。
有一定的不適感。
（2 ） 夜行。 通常每月有幾個晚上因工作需要出差不在家不出差
07檔案管理員職責
一 目的 明確研發中心檔案管理員的職責範圍及工作程式。二 適用範圍 本制度適用於研發中心檔案管理員的崗位職責管理。三 引用標準 藥品生產質量管理規範 1998年修訂版四 職責 檔案管理員負責執行本職責，技術中心部長負責監督實施。五 工作內容 1 認真學習並熟練掌握 藥品管理辦法 藥品註冊管理辦法 等...
8檔案室安全管理規定
本標準規定了檔案安全管理方面的工作要求。本標準適用於檔案安全管理。下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單 不包括勘誤的內容 或修訂版均不適用於本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些檔案的最新版本。凡是不注日期的引用檔案，其最...
2023年檔案室工作總結
2011年，在院領導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全了組織機構，完善各項檔案管理規章制度，按照系統化 規範化 制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設 業務工作 檔案資訊採集開發利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績。現將具體情況總結如下 一 領導重視檔案工作有了新的突破 1 領...