一.目的
為確保*********x公司各風場工程竣工後歸檔檔案的完整性、準確性、系統性和真實性，保障生產（使用）、管理、維護、改擴建的需要。按照國家、行業及國電集團公司的相關規定，結合工程實際，制定本移交細則。
二.適用範圍
本竣工檔案移交細則規定了*********x公司各風場竣工檔案的形成、收集、整理和移交等全部過程和相關工作。
本實施細則沒有涉及到但應歸檔的竣工檔案一併歸檔。
三.規範性引用標準
下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的檔案，其隨後所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用於本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些檔案的最新版本。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本適用於本標準。
1.《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範》（da/t 28—2002）
2.《檔案工作基本術語》（da/t 1—2000)
3.《技術複製圖的摺疊方法》（gb/t 10609.3—2009)
4.《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（gb/t 11822—2008)
5.《電力工程竣工**件編制規定》（dl/t 5229—2005)
6.《建設工程檔案歸檔整理規範》（gb/t 50328—2001）
7.《企業檔案工作規範》（da/t 42—2009）
8.《**檔案管理規範》（gb/t ll821—2002)
9.《電子檔案歸檔與管理規範》（gb/t 18894—2002)
10.《歸檔檔案整理規則》（da/t 22—2000)
11.《風力發電場專案建設工程驗收規程》（dl/t 5191-2004）
12.《風力發電企業科技檔案歸檔與整理規範》（nb/t 31021—2012）
13.《風力發電工程達標投產驗收規程》（nb/t 31022—2012）
四．組織機構及職責
1.公司成立風電場檔案管理機構
組長：建設單位專案經理
副組長：總監、設總、其他各參建單位專案經理
成員：建設單位檔案員、各參建單位檔案員
2.組長負責竣工檔案整理移交工作的組織和總協調，負責對本細則的執行有效性進行評審，提出修改和補充。
3.副組長參照業主下發的《歸檔範圍》，指導本單位檔案員認真收集、整理、移交相應的竣工檔案。此外，總監還需負責審查各參建單位的竣工檔案，確保其真實性、準備性、完整性。
4.檔案審查職責：
① 施工單位、設計院按照《歸檔範圍》和本細則要求編制、整理竣工檔案，確保歸檔檔案的完整性、真實性、準備性、系統性。
② 監理單位負責審查檔案、圖紙的完整性、真實性、準確性，發現不準確或短缺時要下發整改通知單督促施工單位、設計院修改和補充
③ 建設單位專工負責審查檔案、圖紙的完整性、真實性、準備性，對監理的審查質量進行監督，發現資料不準確、不真實、內容缺少時要下發整改通知單督促施工單位、設計院整改。
④ 建設單位檔案室負責：審查檔案、圖紙的簽字、蓋章是否齊全，書寫材料是否合格，組卷是否合理，填寫、裝訂等是否規範、符合要求。
5. 檔案整理移交的階段及流程圖：
① 檔案的整理分單位工程和整體工程竣工驗收兩個階段。在單位工程竣工驗收階段只對單位工程的檔案進行整理和檢查，但不移交；在整體工程竣工驗收階段，對合同範圍內的所有工程檔案進行整理和移交。
② 檔案整理、審查、移交流程圖：
五．編制要求
（一）範圍
1.參考建設單位下發的《歸檔範圍》，編制相應的檔案。
2.原則上，各施工單位負責本單位施工範圍所有檔案的整理和移交工作。如果同一單位工程由兩家（或兩家以上）單位施工，其檔案由主承包單位負責組織整理移交，相關單位的檔案應歸入主承包單位的檔案。
（二）所用材料
1.施工檔案用紙統一為a4（210mm×297mm）幅面、70克以上書寫紙。頁面設定上、下、左、右邊距分別為20、20、25、20mm（列印出來後的）。
檔案幅面以a4為標準，超過a4的要摺疊成a4大小，統一右邊或上方摺疊，原件下邊及右邊須與標準幅面對齊；若檔案幅面小於a4的，須用符合檔案管理要求的固體膠粘貼在a4紙上。
2.施工圖、竣工圖等統一曬藍後，需參考《技術複製圖的摺疊方法》（gb/t 10609.3—2009)摺疊。
3.施工過程中的技術材料，均應為雷射列印件（宋體，小四字*），以確保字跡材料的耐久性。
4.需永久、長期儲存的檔案不應用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍墨水、原子筆、複寫紙、鉛筆等）書寫、繪製。
5.凡為易褪色材料（如複寫紙、熱敏紙等）形成的並需要永久和長期儲存的檔案，應附乙份影印件。
（三）簽字、蓋章
1.書寫字跡要工整，清楚。
2.開、竣工報告、圖紙會檢、資質報審等需要簽章齊全。
3.施工組織設計、方案措施、細則、策劃等指導性檔案都需要有編審批，並加蓋專案部公章。
4.施工單位物資部門採購的原材料，其質量證明檔案以原件歸檔並分類整理。
5.所有工程使用材料的質量證明檔案需要加蓋供貨商的紅章，並且要註明原件存放位置，經銷人姓名及****。鋼筋質量證明檔案中乙個爐批號廠家生產的鋼筋非一家單位使用的，應標註本爐批號本單位購買數量。
6.作業指導書、工程聯絡單、設計變更申請單等中如果有附圖的，則附圖必須完整、清晰並簽字、蓋章。
7.每個單位工程需編制「設計更改一覽表」（如果有變更的話），應有編制人、審核人簽字，並註明更改執**況。
8.施工記錄的資料填寫應齊全，不得漏、缺項，書寫字跡要工整、清楚，簽名欄應由責任者親筆簽名，不得蓋章、列印和代簽名。所有加蓋單位印章的地方加蓋印章要清晰可辨認，且蓋章要正，左右偏斜度不超過5度。
9.在施工過程中形成的一切檔案寫時間落款時，一定要寫全公元紀年，如：2023年01月01日或2013.
01.01，不能寫成13.01.
01。**空白處應填寫「 / 」」或加蓋「」章以標識。
10.試驗報告中測試的依據、方法要符合要求，資料或結論要有效準確。
11.試驗報告上應包含cma、試驗室、見證取樣等印章。
12.試驗報告上有附圖的，應附圖完整、清晰；試驗報告要與委託單一一對應。
13.所有驗評、隱蔽等記錄均要填寫齊全，確實不需填寫的專案均應打「／」或加蓋「」章。
14.竣工檔案中不允許有塗改的痕跡。任何文字或資料如果有修改，則必須在修改處加蓋修改章（或者加蓋專案部章）。
15.竣工圖需監理逐張簽字審核
（四）其他要求
1.檔案應以正本、原件歸檔。
2.檔案不合格項要閉環：歸檔儲存的報告、紀要、檔案等中的不合格項，需下次整改的必須閉環，即將整改後的結果材料一併歸檔。
3.其他方面的編制要求參照nb/t 31021-2012、nb/t 31022-2012。
六．整理、編目要求
1.分類組卷應遵循檔案材料形成的規律，保持檔案材料之間的有機聯絡，原則上以單位工程組卷。
2.依據nb/t 31021-2012，將工程檔案劃分為七大類：
① 管理性檔案：開、竣工報告、圖紙會檢、施工組織設計、方案及交底、安全文明二次策劃、應急預案、專案劃分、施工進度表、達標創優實施細則*、綠色施工方案、技術標準清單、強條實施細則、單位、人員、機械、器具、試驗室資質等
② 原材料證明檔案
③ 設計更改及事故缺陷處理檔案
④ 施工記錄、試驗報告
⑤ 驗評、隱蔽、強條執行記錄
⑥ **、光碟
⑦ 工程總結、竣工檔案交接簽證等
3.組卷時排列順序如下：案卷封面、卷內目錄、工程技術檔案、備考表、底面排列。（其中：封面、卷內目錄、備考表由檔案管理軟體自動生成）
4.標頁：
① 案卷以有效內容的頁面開始編寫頁碼，若用2b鉛筆編寫，統一從「1」開始，3號字大小；若用打碼機，則統一從「001」開始。卷與卷之間不連號。
② 頁碼編寫位置：正面書寫的檔案材料在右下角左右1.5cm處編寫頁碼，背面在左下角左右1.5cm處編寫頁號，此兩處有內容時可適當調整。
③ 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁碼。
④ 圖樣頁碼編寫在標題欄外。
5.錄入：
① 工程檔案的編目要詳細揭示其內容，便於查詢。
② 案卷封面上的檔號參考 nb/t 31021-2012，如「1000-840-001」指的是***風電場道路施工的管理性檔案。
③ 案卷題名應簡單、明了揭示本卷內的主要內容，具體形式為：***風電場工程（核准名稱）+具體內容，如「安徽宿松西湖圩華港風電專案工程公升壓站土建工程開、竣工報告、圖紙會檢、施工組織設計、方案及交底」。
④ 案卷封面上的「立卷單位」指的是與業主簽訂合同的施工單位；「起止日期」指的是本卷內檔案生成的最早日期——最晚日期；「保管期限」依據 nb/t 31021-2012中的具體要求，案卷的保管期限從長（即：本卷內有30年的、永久的，本卷整體的保管期限為永久）；「密級」統一由業主檔案室給定，如沒有可先空著。
⑤ 卷內目錄上的序號由檔案管理軟體生成，統一從「1」開始，不加虛號。
⑥ 卷內目錄上的檔案編號指的是檔案的報審報驗、工程編號等，具體為：管理性檔案統一錄入其報審編號；原材料錄入其進場報驗編號；設計更改錄入其變更或更改編號；施工記錄錄入其施工編號；試驗報告錄入其試驗編號；
驗評、隱蔽、強條記錄錄入其表上的工程編號；
⑦ 卷內目錄上的責任者指的是此檔案的生成者，如「開工報告及報審」的責任者為「中鐵七局集團第二工程****」，責任者原則上錄入其全稱，如「中鐵七局集團第二工程****」，也可經業主同意後統一錄入相應的簡稱。
⑧ 檔案題名應簡單、明了地揭示本檔案的內容，具體格式：***風電場工程（核准名稱）+具體內容，例如：安徽宿松西湖圩華港風電專案工程公升壓站土建工程開工報告及報審。
⑨ 日期指的是此檔案的生成的最晚日期。
⑩ 備註需填寫相應的說明。
備考表上的檔號同案卷封面上的檔號；互見號指的是本卷紙質檔案對應電子檔案的檔號，即光碟號；說明應詳細說明本卷內檔案的件數、總頁數，圖紙頁數及其他需要說明的內容。
立卷人指的是負責案卷立卷的人，檢查人一般由專案經理擔任。立卷、檢查日期即為其當時的立卷、檢查的真實日期。
6.案卷封面、目錄、備考表實例如：
7.掃瞄具體要求詳見本細則的光碟、數位化要求。
8.裝訂：
① 裝訂厚度原則上不超過30mm、 200頁左右。
竣工檔案編制辦法與移交細則
第一章總則 第一條編制依據 根據 關於印發 鐵路建設專案竣工檔案編制移交辦法 的通知 辦檔 2002 8號 關於重新印發 鐵路建設專案竣工驗收交接辦法 的通知 鐵建設 2008 23號 檔案 鐵路工程施工質量驗收標準應用指南 薛吉崗於2004年主編 及xx鐵路局檔案館的有關規定，結合xx建設指揮部實...
竣工檔案移交目錄
工程準備階段檔案移交目錄 工程名稱 報送單位公章 注 可是影印件 與原件同規格 編制人接收人 監理檔案移交目錄 工程名稱 報送單位公章 編制人接收人 施工檔案移交目錄 土建1 工程名稱 報送單位公章 編制人監理接收人 施工檔案移交目錄 土建2 竣工圖 竣工驗收檔案 工程名稱 報送單位公章 編制人監理...
竣工檔案移交目錄
工程準備階段檔案移交目錄 工程名稱 報送單位公章 注 可是影印件 與原件同規格 編制人no接收人 監理檔案移交目錄 工程名稱 報送單位公章 編制人no接收人 施工檔案移交目錄 土建1 工程名稱 報送單位公章 編制人 no監理接收人 施工檔案移交目錄 土建2 竣工圖 竣工驗收檔案 工程名稱 報送單位公...