雲桂昆樞、滬昆專案資料編制移交
一、制定辦法的依據
本辦法根據《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範》（dt/28-2002）、《鐵路建設專案資料管理規程》（tb10443-2010 j978-2010），《關於重新印發〈鐵路建設專案竣工驗收交接辦法〉的通知》（鐵建設〔2008〕107號），以及各類檔案整理規範和案件質量整理標準，參照《鐵路建設專案竣工檔案編制移交辦法》（辦檔〔2002〕8號），結合本建設專案的實際情況制定本辦法。
二、定義
1．建設專案資料：建設專案在立項、審批、招投標、勘察設計、施工、監理及竣工驗收過程中形成的不同載體形式的文字、圖表、聲像等資料。
建設專案資料報括：建設管理資料、施工資料、監理資料、竣工驗收資料等。建設專案資料簡稱為專案資料。
從定義可以看出，專案資料的工作涉及參與專案建設的各個單位，包括建設單位、設計單位、施工單位、監理單位。
2．建設管理資料：以建設單位為主在建設專案實施過程中形成、收集的資料。
3．施工資料：施工過程中形成的資料。
4．監理資料：監理過程中形成的資料。
5．竣工驗收資料：建設專案在靜態、動態、初步驗收，安全評估和國家（正式）驗收過程中形成的資料。
6．竣工檔案：建設專案在驗收後，需要向接管單位及檔案管理部門移交的建設專案資料。
三、說明
1．除必需的責任人簽名外，其它內容不必強調手寫，尤其是電子檔案資料。
2．有規範性格式的**必須按照要求做，對於一些重複使用但暫無規範性格式的資料，需要由建設單位在同一專案中進行統一。
3．勘察設計單位除應對本單位有關資料進行簽署外，還應按規定對其它單位提交的有關資料進行簽署。如施工過程中的地質狀況確認，需要勘察設計單位確認的部分檢驗批，分項工程和分部工程、單位工程驗收資料等。
4．除《規程》要求之外的其它施工記錄，如混凝土的生產攪拌記錄，以及預應力張拉記錄、初張拉記錄等，由建設各方根據具體情況確定填寫和儲存與否。
5．驗收標準要求形成的驗收資料中已經包括了以前「程檢表」（包括「檢查證」、「質統表」）的多數內容。填寫《鐵路建設專案管理規程》要求的施工記錄和《驗收標準》要求的驗收資料後，可不再填寫「程檢表」等。
四、總體要求
1.建設專案資料的形成、收集和整理工作應與工程進度同步進行，並做到系統、完整、真實，保證其具有有效的查考利用價值和完備的質量追溯功能。
2．建設、勘察設計、施工、監理等單位應制定建設專案資料管理工作標準和責任制，並定期進行檢查、控制和考核。
3.建設各方應根據專案特點和規模，配備相應的資料管理人員，明確崗位職責，加強教育培訓，提高業務素養和工作能力。
4．建設專案資料要求字跡清楚，圖表整潔，圖樣規範，簽認手續完備。
5．建設專案資料應按規範性格式進行填寫。當現行標準和有關管理辦法尚無規範性格式時，應由建設單位根據工程特點和資料內容進行統一。
6．建設專案資料應按現行法律、法規和相關規章制度的規定做好保密工作。
7．建設各方應保證各自資料的真實性，嚴禁塗改、偽造、隨意抽取或損毀。
8．竣工檔案形成後應按規定進行移交、歸檔，且按不低於長期保管的期限進行管理。
五、管理職責與歸檔範圍
（一）建設單位的管理職責與歸檔範圍
管理職責
1．負責對其形成、收集的檔案進行整理、保管。
2．負責組織、協調和指導勘察設計、施工、監理等單位編制各方的資料，並定期進行檢查。
3．在簽訂合同、協議時，設立專門條款，明確檔案編制責任，提供套數、質量要求和時限等。
歸檔範圍
1．建設單位內部管理資料
管理機構資料：成立建設管理機構以及調整變動的檔案。
2．立項決策資料：預可行性研究報告及批復檔案；環境影響報告書及批復檔案；水土保持方案報告書及批復檔案；節能報告書及批覆報告檔案；防洪影響評估報告書及批復檔案；通航論證報告書及批復檔案；**安全性評估報告書及批復檔案；文物保護影響評估報告書及批復檔案；文物影響評估報告及批復檔案；可行性研究報告及批復檔案。
3．徵地拆遷資料
建設用地預審及批復檔案；選址意見書、建設用地規劃許可證；勘測定界成果資料、施工用地圖紙、資料；建（構）築物評估報告；重地拆遷現場資料。
4．招投標管理資料（包括設計和施工招投標）
招標計畫及批復檔案；招標公告；資格預審檔案、招標檔案；資格後審批准檔案；資格預審評審資料；投標檔案（中標的標書及第一未中標標書）；開標記錄檔案；評標報告；中標通知書及中標結果通知書；招投標情況書面報告。
5．合同管理資料（包括設計和施工合同）
合同審查資料；合同聯籤資料；合同變更、解除及糾紛處理檔案；合同文字。
6．開工報告
建設專案開工報告及批復檔案；合同標段和重點工程開工報告及批復檔案。
7．技術管理資料
指導性施工組織設計資料；全線控制測量方案；線路貫通測量資料；科技成果資料；工程專案總結。
8．物資裝置管理資料：甲供物資裝置質量記錄。
9．質量安全管理資料：質量安全事故資料；專項檢測資料。
10．質量安全監督資料：質量安全監督審批資料；質量安全監督報告。
11．水土保持、環境保護資料
12．投資控制資料
投資估算檔案；投資估算審查修改檔案；設計概算；鑑修概算；投資檢算；分標段執行預算；驗工計價資料；清理概算資料。
13．勘察設計資料
勘察大綱；勘察報告；實測、定測資料；勘察監理資料；初步設計、施工圖設計、變更設計、工程諮詢資料。
14．竣工驗收資料
①基礎資料：水土保持、環境保護設施驗收資料；勞動、安全、衛生、消防設施驗收資料；竣工決算資料；國有土地使用證。
②竣工冊、表、圖
建交表；全線路的平面、縱斷面圖及縮圖，特
一、二等站站場平面圖，機務及折返段總平面圖，車輛裝置總平面布置圖，給水站給排水平面圖管網系統圖，通訊網圖，鐵路用地總平面圖。
③驗收資料
靜態驗收資料；動態驗收資料；初步驗收資料；安全評估報告；國家（正式）驗收資料。
15．聲像資料。有關工程開工、竣工、領導視察，優質樣板工程、重大活動的**以及施工過程中的**、錄影，燒錄的光碟、相簿。
16．地畝竣工檔案。（按鐵運〔2008〕158號檔案執行）
組成和內容：
（1）鐵路建設專案建設用地小結和竣工檔案的編制說明
（2）鐵路建設專案的批准檔案
（3）鐵路建設專案建設用地的批准檔案
（4）鐵路建設專案徵地、拆遷和**土地補償協議書。
（5）鐵路建設專案徵地、拆遷補償費清冊
（6）收（付）款憑證及彙總表
（7）建設用地相關稅費繳納憑證或減免憑證
（8）鐵路用地界樁表
（9）鐵路建設專案竣工用地平面圖（含底圖和電子版）
（10）統一里程與施工里程對照表
（11）鐵路建設專案竣工建設用地結案表
（12）國有土地使用證
（13）國有土地使用證清冊
（14）勘測定界成果資料
（15）其他檔案及資料
要求及份數：
（1）建設用地竣工檔案按統一里程前後順序排列裝訂，難以按里程順序排列的，可按站序或時間先後排列裝訂。
（2）竣工圖紙按規定格式摺疊，不裝訂。
（3）移交接管單位鐵路用地管理機構。
（二）勘察設計單位的管理職責和歸檔範圍
管理職責
1．負責對其形成、收集的資料進行整理、保管和移交。
2．按規定向有關單位提供勘察設計資料。
3．按規定對有關資料進行簽署。
歸檔範圍
1．勘察資料：勘測大綱資料；勘察報告資料；初測資料；定測資料；勘察監測資料。
2．設計資料：初步設計資料、技術設計資料、施工圖設計資料、變更設計資料、工程諮詢資料、設計評價、鑑定與審批資料。
（三）監理單位的管理職責和歸檔範圍
管理職責
1．負責對其形成、收集的檔案進行整理、保管。
2．對其編制的檔案的真實性、準確性和完整性負責。
3．按規定對施工單位、檢測機構等提供的資料進行檢查，確認後予以簽署。
4．監理單位負責監督、檢查專案建設中檔案收集、積累和完整、準確、系統情況，審核、簽認竣工檔案，並向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其它監理檔案。
歸檔範圍
1．監理管理資料：監理組織機構資料、監理規劃、監理實施細則、監理日誌、監理月報、監理工作總結、工程質量評估報告。
2．施工監理資料：工程停（復）工令；旁站監理記錄；見證、平行檢測資料；工程延期報告及審批資料；索賠申請報告及審批資料。
注：施工階段的監理月報應包括以下內容：本月工程概況及工程形象進度；工程進度（包括本月實際完成情況與計畫進度比較，對進度完成情況及採取措施效果的分析）；工程質量（包括本月工程質量情況分析、採取的措施及效果）；工程計量與工程款支付（包括工程量審核情況，工程款審批情況及月支付情況，工程款支付情況分析，本月採取的措施及效果）；合同其他事項的處理情況（包括工程變更，工程延期，費用索賠）；本月監理工作小結（包括對本月進度，質量工程款支付等方面情況的綜合評價，本月監理工作情況，有關本工程的意見和建議，下月監理工作的重點）；工程質量缺陷與事故的處理檔案。
（四）施工單位的管理職責與歸檔範圍
管理職責
1．負責對其形成、收集的資料進行整理、保管移交。
2．對其編制的檔案的真實性、準確性和完整性負責。
3．總承包單位負責彙總、審核分包單位編制的檔案資料。對資料管理負總責。分包單位對其分包工程範圍內的資料負責。
歸檔範圍
1．本標段綜合卷（所包含的內容）：
（1）施工組織機構資料
（2）招投有關檔案（投標書，資質材料、委託授權書、中標通知書等）
（3）施工合同及有關檔案
（4）標段的開工報告
（5）標段的施工總結
（6）工程數量彙總表
（7）建交表
（8）與本標段有關的來往檔案、會議紀要
（9）已向地方移交工程的移交協議
（10）標段的靜態、動態驗收記錄表
（11）竣工圖：整個標段的竣工圖（平、縱斷面圖、排水用地圖、站區平面布置圖等）。
2．單位工程竣工檔案：
（1）開工報告
（2）施工小結
（3）工程數量表
（4）變更設計（包括檔案、圖紙等）及與本單位工程有關的檔案、紀要等。
（5）工程測量資料：施工控制測量資料、施工測量放樣資料、結構變形監測與控制資料、沉降變形觀測與評估資料、竣工測量資料。
（6）重點工程（大長隧道、大橋特大橋）的施工組織設計。
（7）單位工程質量驗收記錄（d.0.4～d.0.7）。
（8）分部工程施工質量驗收資料
（9）分項工程施工質量驗收資料
昆樞專案部五月創先爭優活動總結
安全才能回家，這是交通行業警語。對個人小家而言，沒有安全，就沒有幸福。對公司而言，沒有了安全，就沒有了信譽和效益。對昆樞專案這個大家庭而言，施工生產安全與公司利益息息相關，與職工群眾的生命財產息息相關。呵護好昆樞專案這個家，就要在幾十公里的既有線施工工作面上做到安全生產。為此，專案黨支部，把安全生產...
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