工程簽證管理制度

2021-06-29 06:52:04 字數 3415 閱讀 7357

為規範設計變更和工程簽證的工作程式,確保設計變更和工程簽證的有效性、可執行性,滿足工程的質量、成本和進度等要求,進而控制設計變更、簽證的費用,利於公司投資專案建設工程的有效管控,特制定本制度。

適用於吉林天池礦業股份****所有在建工程的設計變更及簽證專案。

工程簽證是指工程承發包雙方在施工過程中按合同約定對支付各種費用、順延工期、賠償損失所達成的雙方意思表示一致的補充協議,互相書面確認的簽證即成為工程結算或最終結算增減工程造價的憑據。

(1)工程簽證是雙方協商一致的結果,是雙方法律行為;

(2)工程簽證涉及的利益已經確定,可直接作為工程結算的憑據;

(3)工程簽證是施工過程中的例行工作,一般不依賴於證據;

工程技術簽證是指在施工過程中由於場地、環境、業主要求、合同缺陷、違約、設計變更或施工圖錯誤等,造成業主或承包商經濟損失方面的簽證。經濟簽證涉及面廣,專案繁多複雜,應嚴格控制簽證範圍和內容,把握好有關定額、檔案規定。

主要是施工組織設計方案、技術措施的臨時修改,涉及的價款數額較大。一般應組織論證,重大變化應徵得設計人員同意,做到安全、經濟、適用。

主要是在實施過程中因主要材料、裝置進退場時間及業主等原因造成的延期開工、暫停開工、工期延誤的簽證。招標檔案中一般約定了工期罰則,在工期提前獎、工期延誤罰款的計算時,工期簽證發揮著重要作用。

是指施工過程中對以後工程結算影響較大,資料缺失無法補救、難以結算的簽證。主要有基坑驗槽記錄、軟地基處理、鋼筋隱蔽驗收等。

根據《建設工程施工合同範本》,工程簽證主要有32個條款,如下:

(1)發包人交圖簽證2)合理化建議的費用分攤及收益分享簽證

(3)承包人專案經理簽證的總規定 (4)施工遇緊急情況的簽證

(5)委託施工圖設計簽證6)施工組織設計簽證

(7)延期開工簽證8)發包人暫停施工簽證

(9)工期延誤簽證10)工期提前簽證

(11)隱蔽工程驗收簽證12)重新檢驗簽證

(13)工程試車簽證14)安全保護措施簽證

(15)危險施工安全防護措施簽證 (16)價款調整簽證

(17)工程量計量簽證18)承包人同意延期支付價款簽證

(19)承包人停工簽證20)發包人供料簽證

(21)承包人採購材料及代用材料簽證 (22)確定變更價款簽證

(23)竣工驗收簽證24)發包人工程師簽證的總規定

(25)單項竣工簽證26)接受竣工結算資料簽證

(27)發生不可抗力時間簽證28)使用專利技術等申報簽證

(29)發現地下障礙和文物的保護措施簽證

工程簽證的審批流程主要由總經理、專案副總、審計監察部、總工辦、設計單位、專案工程部、監理單位/專案負責人、施工單位所組成。

由施工單位專案經理提報工程簽證申請,填寫工程簽證申請表,之後施工單位專案經理與監理工程師對工程簽證進行初審,初審後專案工程部部長進行工程經濟技術簽證審核,涉及到設計單位的由設計單位出具書面意見,總工辦對涉及工藝及合理化建議方面的簽證申請進行審核,同意後,轉到審計監察部造價工程師處,造價工程師對工程簽證申請或合理化建議專案估算工程量、材料量、人工時、機械台班數計算公式和方法等進行審核,涉及工程量變化的簽證,由審核人員,現場代表實地檢視後確認,出具設和意見,報專案主管副總審批,涉及重大經濟技術簽證經濟簽證超出20萬元、工期超出十天的技術簽證再報總經理審批,具體流程要求和細節見公司流程手冊簽證管理。

(1)金額大於20萬元的,由總經理決策,專案主管副總、審計部、專案工程部、監理單位負責審核,施工單位負責申請。

(2)大於2000元小於20萬的,專案主管副總決策,審計部、專案工程部、監理單位負責審核,施工單位負責申請。

(3)不大於2000元的,專案工程部負責決策,監理單位負責審核,施工單位負責申請。

(1)不小於20萬的,總經理負責決策,專案主管副總、審計部、專案工程部、監理單位負責審核,相關技術部門負責合議,施工單位負責申請。

(2)小於20萬的,專案主管副總負責決策,審計部、專案工程部、監理單位負責審核,相關技術部門負責合議,施工單位負責申請。

(1)工程簽證的相關申請內容必須符合法律法規的規定,達到合理合法的要求。

(2)工程簽證的審批必須嚴格以公司流程要求為準,並且各環節秉承對公司及其各個相關部門負責的態度,按照相關規定針對本部門的職能對工程簽證給予詳細的審查和記錄。

(1)專案工程施工合同 (2)施工過程中的設計變更、工程聯絡單等檔案 (3)工程相關的**、文字等證據記錄 (4)監理及甲方現場確認過的工程量

(1)乙方提供的工程簽證資料必須表述具體、清楚且依據充分(應以設計變更單或甲方、監理指令單作為附件),不符合要求的,甲方及監理有權退回重做,至符合要求,簽證呈報時間及審簽時間須如實填報。

(2)對簽證資料有異議的,本著實事求是的原則參照有關規定三方協商確定。

(3)監理及甲方簽證時要有明確意見,對事實清楚而乙方無法提交確切依據的某些工程簽證,監理與甲方有權共同商定核定相關資料。

(4)簽證資料一律用簽字筆書寫並影印或列印五份,再按要求由相關人員書面簽字並加蓋相關印章後方可生效,要求字跡清楚,資料準確。

(5)作為決算依據的簽證須為原件(紅色印章),凡簽證不符合手續(即無效)的一律不准進入決算,否則由相關單位及人員承擔責任。

乙方查驗原始狀態,提交原始狀態書面資料,報監理和甲方主管工程師檢驗複核並草簽確認,監理和甲方主管工程師須在24小時內複核確認。

需辦理簽證的工程完成後,乙方須在24小時內提請監理部、專案部、總包方、分包方共同現場測定工程相關資料並附圖,現場共同對原始資料及附圖會簽確認。

專案部應提前半天通知相關責任部門到場進行會簽,重大工程簽證(如地基處理、土方工程及室外工程等簽證)專案工程部必須派人員參加現場會簽,對於一般小型簽證(如臨時用工、小型區域性處理等)專案部因事不能到場會簽的,應在事後及時到現場進行勘驗。

各方共同現場測定工程相關資料後的48小時內,由乙方按一式五份正式向監理部提報工程簽證,附工程任務依據,原始及終結狀態圖表說明資料(草簽資料)並且必須加蓋乙方印章。

整個簽證過程一般應在兩周內完成,過程中因對簽證內容有異議而需商議或修改的,審簽時間順延。因特殊情況無法在規定時間內完成相應簽證審簽手續的,應及時向有關方面說明情況取得理解。

由於乙方自身原因,未能及時提請甲方和監理到場測定工程量而造成無法測定的,由乙方承擔責任和損失;在工程簽證實施完畢後的三個工作日內,乙方仍未向監理或甲方報送簽證資料的,視作乙方放棄該項簽證,相應的責任和損失由乙方承擔。

對於因公司營銷策劃要求,設計技術變更、施工條件發生變化等而引起的重大工程變更簽證,工程部應提報幾項可選方案,報公司領導決策,最終由領導決定方案。

如下:1、工程現場管理辦法

2、《合同法》

3、《建設工程價款》

4、《工程造價諮詢業務操作指導規程》

5、《工程技術經濟簽證報審單》

6、《清單計價規範》

本制度由專案工程部制定並附則解釋,報主管副總經理、總工程師、財務總監、董事會秘書、運營管理部部長、審計監察部部長審核,總經理批准後正式發布,修訂與終止亦同。

本制度自發布日起正式實施。

附件: 《簽證管理工程專案審批許可權手冊》

工程變更審批表》

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