三.簽證單內部管理流程
四.簽證單外部管理流程
五.簽證單的存檔管理
1.簽證單作為我司重要的經濟結算依據除相關人員查閱外，不得外傳。
2.每份完整的簽證單，專案部必須留存二份原件，預算員留乙份，資料員或文員留乙份。
3.簽證單原始憑證（如三方現場工程量確認單，影像**資料，業主指令單等）由技術負責人留存乙份，便於必要時可以追溯。
4.所有在流轉或流轉完成的簽證單必須有日常管理台賬，統一編號，便於查詢追溯。台賬由現場預算員或專案副經理管理。
六.專案部辦理簽證的主要人員及職責
專案副經理：對即將發生或已經發生的簽證索賠事件進行發起，落實監督，跟蹤協調，溝通談判等，使簽證工作順利進行。
技術負責：對具備簽證索賠的設計變更，業主指令等收集原始憑證，及時將原始憑證移交預算員。對變更完成的工作量及時邀請監理，業主代表到現場確認工程量，並做好確認記錄。
總施工員：協助技術負責收集原始憑證，保證憑證的真實性。
預算員：對簽證的原始憑證進行梳理，及時起草簽證索賠單，對簽證索賠內容計算工作量和經濟價值，參與與監理和業主的溝通談判工作。
現場簽證管理制度
工程現場簽證管理辦法 為了加強工程管理，規範工程現場簽證管理程式，保證工程現場簽證 工程量核定 工程預結算的真實性，準確性，特制定本辦法 工程管理人員及現場監理人員均應認真學習本辦法，按照本辦法的規定辦理分包單位工程簽證。一 簽證原則 工程現場簽證是一項經常發生的工程現場管理工作，是工程竣工結算的重...
工程現場簽證管理制度
第一條目的 為嚴格控制工程成本，維護工程現場簽證的嚴肅性，明確簽證經辦人員的職責，便於辦理工程決算，保障公司利益，制定本制度。第二條範圍 本制度所稱工程現場簽證 以下簡稱 工程簽證 是指在下述情況下由承包單位完成而需專案部及監理單位加以證明的事項 1 有明確的工程指令，需根據現場實際情況確定實施範圍...
某單位現場簽證管理制度
案例 某單位現場簽證管理制度 點選 397 為規範工程建設的現場簽證管理工作，使現場簽證程式有章可循，特制定本制度。一 現場簽證原則 1 工程施工單位應嚴格按工程施工圖組織施工，不得任意更改。發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批准後，方能實施簽證。2 工程施工...