1、 工程簽證單是非常重要的反映施工情況的技術資料。要求工程專案部一定要做到資料與實物一致。工程部預算人員、總工程師有對工程簽證的審查權。
2、 工程簽證單必須真實反映所發生的工作內容，重點要對工程變更的內容敘述清楚，必要時要繪製圖紙，說明材質型號，附加施工方案或施工技術措施；隱蔽工程要標明隱蔽部位、附加隱蔽工程檢查記錄。如弄虛作假一經查實，除退回外，將追究相關專業工程師的責任。
3、 對於施工現場臨時發生的現場簽證，應填寫現場簽證單。要求將簽證的原因敘述清楚，內容描述客觀準確，達到第三者通過變更簽證單的敘述即可完全了解到工程變更的實際情況、計算工程量和套用定額的標準，如：繪出簡圖或文字說明變更發生的具體部位及幾何尺寸等。
4、 原則上工程專案部不直接在簽證單上簽署工程造價，盡量不籤清工。對於單項費用≤500元或者零星借工≤20工日且確實不易計算工程量的小型工程變更，監理公司及工程專案部可在說明原因的基礎上確認工程量或工程造價，直接辦理現場簽證，工程部、總工程師直接認可；如有工程部預算人員無法計算的專案，監理公司及工程部必須明確簽署屬實的工程量或工程造價，並對此負責。
5、 工程簽證單必須統一格式（見附表），統一編號。對於工程變更費用申請檔案，要根據檔名稱分土建和安裝兩個專業分別按順序編號。如果一張工程變更費用申請檔案上有多項變更，要求變更內容按照順序編號，並與後附的原始資料順序對照。
6、 工程部收到工程簽證單後各專業工程師必須認真及時進行審核，並與工程變更台賬相對應且做好標示核對無誤後報工程部經理（總工程師）審定。
7、 現場簽證單上所報內容必須是已經完成的內容，未完成的工作內容不得上報。監理公司及專業工程師必須對變更前原設計完成情況詳細說明，若在原設計沒有完成的基礎上發生變更，而施工單位也沒有填報未完成工程量，監理公司和專業工程師還必須填寫原設計未完成工程量。
8、 對於返工工程，要詳細說明返工前後的整個過程及具體返工做法，包括拆除的材料重新利用情況。
9、 工程簽證單後必須附簽證依據（圖紙變更、圖紙會審、技術核定、備忘錄、通知等）並註明完成時間。工作完成十四日內必須上報，若超過十四日所申報的增量不予認可，減量有效。監理在收到施工單位的簽證單後七天內必須對其簽證作出審查並報送到業主。
工程部接到監理的報送後必須在三日內審查完畢並送到總工程師處，總工程師必須在十四日內給予批覆。過期未簽署的視為同意，並承擔相應的責任。
10、 專業工程師必須做好工程變更日常台賬的管理工作，所有變更必須在台賬上反映出來，專業工程師必須在已經進行的簽證依據上作出明確的標誌。對於費用增加較多的設計變更（預計單項變更費用在10000元以上的），必須提前通知成本合約部核算其造價，審核其變更的合理性。未經成本合約部、總工程師認可，成本合約部可以退回或者拒簽。
11、 乙方在工程簽證單上應明確填寫實際施工完成時間，並由監理工程師和專業工程師認可；如果不合格被退回，施工單位再次申報的時間自被退回時間算起不得超過10天，再次申報要註明再次申報時間、第一次被退回時間和實際發生時間，並將退回的原因說明清楚。原則上限定施工單位資料不合格重新報送的機會為兩次，超過兩次的以監理工程師審定的數量為準。被工程部、總工程師退回的要同時追究監理部的責任。
12、 若變更工程量有減量發生，必須同增量一同上報，否則簽證單不予接收。對於純減量的工程變更，各專業工程師必須及時督促施工單位上報。若超過規定期限施工單位仍不上報的就督促監理上報，最終量以監理工程師上報量為準。
監理公司必須對工程減少量進行申報，該項工作必要時應同監理公司獎金掛鉤。
13、 工程變更費用申請檔案裡的內容必須與所附的變更檔案逐項對應，不能對乙份變更檔案中的各項變更彙總後列入工程變更費用申請檔案，要按照一證一單形式進行申報。
14、 監理工程師及專業工程師應對變更執**況簽署明確意見，包括工期和質量情況。
15、 現場專業工程師對於變更簽證單中簽署意見把握不准的，可以就該簽證單同工程部專業工程師共同協商處理。經常容易發生工程量描述不清的專案有：室內給排水管道變更引起的二次安裝工程量；現場挖、填、運土方的土質、具體尺寸和運距；建築變化引起的電氣預埋管盒的變化；開關、插座、配電箱變更移位引起的管線的變更；切槽及回補的具體部位和尺寸，是砼還是磚，是牆還是地面等。
專業工程師簽證中要充分注意。
16、 工程變更費用申請檔案後附資料報括相關的各種工程變更指令性檔案及其他特殊資料（圖紙會審紀要及施工藍圖可不附），要求所附的資料清晰、真實、完整（現場專業工程師應對所附的各種原始資料的準確性、真實性、完整性負責）。
17、 由於資料填寫不規範退回施工單位整理完善重新報送的資料，若發現施工單位對實質性內容有塗改跡象的，其申請的變更費用不予認可，且要處以同等費用的罰款。
18、 工程簽證單需要以下人員簽字並加蓋公章方可有效。
施工單位：技術負責人、專案經理。
監理單位：監理工程師、總監代表或總監。
建設單位：專業工程師、工程部經理、工程部總工程師。
19、 簽證語言必須規範，使用附件中的規範用語，不規範的不予認可。
簽證驗收等規範用語
1、 簽證：
1、 已按……執行完畢。
2、 已按……執行完畢，但要扣除……
3、 現場沒有完全按……執行，執行的部分是……
4、 本工作內容屬於……，不在合同範圍內，同意簽證。
2、 驗收：
1、 質量符合設計要求，達到合格標準。
2、 質量未達到設計要求，尚有部分需要整改，詳見整改通知單。
3、 初次驗收不合格，待整改後重新驗收。
3、 進度付款：
1、 已於……時間達到……節點，同意按合同付款。
2、 因……原因……內容沒有完成，同意支付部分工程款，請……審批。
工程簽證管理制度
為進一步加強建設專案的管理，現依據公司 建設專案管理制度 的相關規定，針對專案施工過程中所發生的現場簽證，特制定本制度。現場簽證指在專案施工過程中所發生的工程 工期 簽證單 工程 經濟 索賠 簽證單等。一 總則 1 規範工程簽證的工作程式和職責，有效控制專案開發的工程成本，確保工程簽證能夠客觀 公正...
工程簽證管理制度
為了有效控制工程造價和合理控制施工進度，現將工程簽證作如下規定 一 工程簽證是由於各種原因，出現了與招標檔案 投標檔案 施工合同規定的條件不符，從而引起工程造價增減及工期增減的簽證。它是由建設單位 施工單位 監理單位共同簽字確認的檔案，是辦理工程結算的憑證，是調整造價的依據。二 工程簽證的範圍 1 ...
工程簽證管理制度
為規範設計變更和工程簽證的工作程式，確保設計變更和工程簽證的有效性 可執行性，滿足工程的質量 成本和進度等要求，進而控制設計變更 簽證的費用，利於公司投資專案建設工程的有效管控，特制定本制度。適用於吉林天池礦業股份 所有在建工程的設計變更及簽證專案。工程簽證是指工程承發包雙方在施工過程中按合同約定對...