辦公用品管理制度

第一章總則

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我公司工作特點，在管理上貫徹「管用結合，合理調配，物盡其用」的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

第二章辦公用品範圍

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、耐用品、貴重物品、實物資產。

2、低值易耗品：筆、紙、訂書釘、膠水等；耐用品：訂書機、打孔機、剪刀、美工刀、資料夾、計算器等

3、實物資產：物資**達300元以上，如：電腦、筆記本、攝像機、照相機、傳真機、印表機等

4、其他辦公用品、裝置

第三章辦公用品申請

1、各部門如需辦公用品，於每月28日寫好申請單，保本部門經理審批後，行政部統一安排採購。

2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門也可隨時向行政申請購買。

第四章辦公用品採購

1、公司辦公用品的採購，原則上由行政部統一購買，屬特殊辦公用品經總經理同意，可申請由部門自行購買或者行政部代買。

2、申購辦公用品應填寫辦公用品申請單。

3、辦公用品採購由行政部指定專人負責，並採取以下方式：

（1）定時：每月月初進行辦公用品採購。

（2）定量：動態調整，保證常用辦公用品的安全庫存。

第五章辦公用品入庫

1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。

2、對購入、發出和庫存的數量，並建立一套領用登記台賬

第六章領用制度

辦公用品使用要堅持「厲行節約、反對浪費」的原則，必須通過財務辦理一定登記手續後方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

第七章附則

1、新進人員到職時向行政部領用辦公物品；人員離職時，必須到行政部辦理辦公物品歸還手續，未經行政部認可的，其他部門不得為其辦理離職手續。

2、行政部有權控制部門的辦公物品領用總支出。

3、定期開展辦公用品核查工作，盤點、核對，做到帳實相符。

4、全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負責任而造成損失者要追究其責任或經濟賠償。

該制度自發布之日起實行。

行政部2023年4月22日大中小

2 個人領用辦公用品應據實填寫個人辦公用品申領單經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫個人物品領取登記表附件表4 個人物品領取登...

檔案編號 xqny09 06 2015 編制審核批准實施日期 2015年01月01日辦公用品管理制度修改記錄 1 目的規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...

第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放領用管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產低值易耗品易耗品管理品。1 固定資產辦公桌椅檔案櫃電腦印表機影印機相機攝像機空調等價值較高的物品。2 低...