辦公用品管控方案

【三階檔案】

檔案編號：rapoo-h-052

版本號：a.0

專案頁次

0.0 封頁1

1.0 目的2

2.0 辦公用品分類2

3.0 管理原則2

4.0 申請流程圖2

5.0 附則3

核准審核編制：

日期：_____年___月___日日期：_____年___月___日日期：_____年___月___日

分發號：no

1.0 目的：

為使辦公文具用品管理規範化，節約費用，特制定本措施。

2.0 辦公用品分類：

辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

2.1 消耗品：

鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。

2.2 管理消耗品：

簽字筆、螢光筆、修正液、電池、直尺等。

2.3 管理品：

剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打孔機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。

3.0 管理原則：

3.1 文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管用品，如原子筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用用品，如打孔機、釘書機、打碼機等；

3.2 消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數），經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如原子筆每月每人發放一支），並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如a4紙）不在此限；

3.3 管理品移交如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。文具的申請由總務部於每月二十日統一發布，每月二十五日前由各部門按發布**提出「文具用品申請」交總務部統一請購至採購部購買，並於次月初發放。

管理性文具的申請不受上述時間限制；

3.4 各部門應設立「文具用品領用保管卡」，由各部門主管（文員）統一保管，並控制本部門文具領用狀況；

3.5 各部門應根據部門所需，預計每月文具使用量，不得隨意增加，如新增需立項說明新增理由，不得隨意申請新增。

4.0申請流程圖：

5.0 附則：

本管控方案自發布之日施行，最終解釋權歸行政·人力系統總務部。