前台工作管理制度

2021-03-04 01:51:40 字數 777 閱讀 4498

為嚴格控制酒店財務制度,杜絕財務漏洞;現對前台工作做出如下規定:

1、賓客入住押金收據進行編號使用,如有作廢也必須連號儲存,不得銷毀,前廳部及財會部對單據連號使用情況進行核查。

2、換房要即時通知房務中心並說明原因,客房部要如實記錄。

3、客人看房要由房務中心開門,前台不可私自開房卡。

4、因特殊情況,客人沒有入住或刪除入住,或由於操作錯誤需重新製作房卡的,前台必須手工記錄備查。並第一時間通知房務中心。

5、填寫《刪除、修改客人資料包表》資訊。

6、除酒店檔案規定有許可權管理人員可簽免半天房費外,其他任何人員對無權要求減免,對銷售員要求減免的也需由銷售部經理確認7、對免收半天房的客人必須請客人留下聯絡**,財務部日審進行抽查。

8、除酒店檔案規定有許可權管理人員可簽免半天房費外,其他任何人員對無權要求減免,對營銷員要求減免的也需通過相關管理人員進行控制。

9、旅行社團隊到前台要求增加標數,應即時通知營銷備查。

10、協議公司客人,如非銷售部預約,應留下公司及接待人員的****。協議客戶入住必須通知銷售部人員,以確認(到來的協議客戶公司人員)是否有權利在酒店預訂房間

11、前台保持額定磁卡鑰匙數量,晚上9點半清點房卡數量,核對剩餘房卡及已發磁卡鑰匙數量,並做好記錄備查。由夜審人員核對。

12、早餐券應按財務部要求管理。

13、所有單據報表嚴格按儲存期限實行。

以上規定前台工作人員須嚴格執行,凡因違反上述規定而影響酒店聲譽或使酒店受到利益損失者,由當事人承擔全部刑事責任並負責酒店的經濟損失;上報酒店領導處理;酒店保留對當事人採取法律行動的權利。

前台管理制度

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