為了加強公司管理，做好公司員工日常工作基本配備的後勤保障；更好的控制公司後勤及辦公費用，降低成本；督促員工養成勤儉節約的良好習慣，杜絕浪費，經公司研究決定對後勤及辦公用品的管理作出以下規定：
一、辦公用品及日常用品的管理
1、由行政部負責辦公用品及日常用品的採購及發放
2、領用標準
（1）對於常用易耗辦公用品採取定額領取的原則，公司行政管理人員、財務人員、銷售人員、銷售管理人員、市場管理人員、前台接待人員、車間管理人員、配件管理人員、車間班組長均可按每月3元的標準領用辦公用品。
（2）對於**較高且非易耗的辦公用品，如：檔案架、訂書機、計算器等，不算作每月領用標準之內。
（3）對於電腦耗材，如：列印紙、影印紙、色帶等不算作每月領用標準之內，但各部門領用人員必須以節約為本，一經發現浪費現象將視其情節嚴重程度給予相應處罰。
3、採購管理：由於辦公用品及日常用品需求種類較多，各部門指定專人在每月末前統計本部門辦公用品需求經部門經理審核後上報行政部，行政部根據各部門需求制定當月採購計畫經財務部審批後進行統一進行採購。
二、勞保用品的管理
1、由車間主管負責車間員工勞保用品的採購及發放
2、領用標準
（1）、鈑金工：防塵口罩、防護眼鏡、耳塞每人一套，根據使用情況以舊換新；勞保皮鞋每人每年一雙。
（2）、油漆工：噴漆圍腰、防毒面具每人一套，根據使用情況以舊換新；膠靴每人每年一雙。
三、輔料的管理
1、由配件部負責輔料的採購及發放
2、領用標準
四、日常管理規定
1、各部門員工請嚴格按此標準執行，如超過領用標準的，當期將不再予以領用或自已支付領用物品費用；在未超過領用標準的也應當珍惜使用，杜絕浪費，由各部門主管負責管控。
2、**較高且非易耗的辦公用品，領用人員應負責妥善使用和保管，如屬於正常使用損壞，可以到行政部以舊換新，如人為損壞，照價賠償；行政部應統一對這些用品登記入冊，職工離職時應交回行政部。
3、車間員工按規定領取勞保用品並在作業時嚴格佩戴，再次領取時實行交舊領新制度，職工離站時應交回。
4、所有用品的採購需由集團指定單位統一採購，不屬於集團統一採購範圍的需要兩人以上共同採購或建立供方合同進行統一採購。
五、審批許可權規定
1、對於單筆超過200元以上的辦公資產裝置的申購，日常費用一次性超過500元以上的申購需報經總經理批准後方可採購。
2、對於較大金額的辦公裝置的申購嚴格按照***x檔案及集團公司規定的審批許可權批准後進行採購。
六、本制度經過職工代表大會討論通過，從頒布之日起正式執行，其它相關未盡事宜可參照集團公司相關規定執行。若有違反將處予30分以上處罰直至開除。
辦公用品及公用備品管理制度
一 機關辦公用品指機關辦公必須使用的物品，有易消耗的用品和固定財產兩種。二 易消耗的辦公用品包括紙 筆 本 圖釘 墨水等，屬自行採購的物品，由各辦提前提出計畫，再由辦公室統一定期定點採購。辦公用品採購實行秘書長一支筆寫條，文化用品商店見條付貨，辦公室定期和商店結算辦法。對於不是秘書長寫條 或沒條取貨...
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...