某某公司採購 供應管理制度

2021-06-04 15:34:38 字數 3332 閱讀 3002

第一章總則

第一條為進一步加強採購管理,規範物資採購行為,建立健全物資採購全過程的有效審核監督機制,特制訂本制度。

第二條本制度包含固定資產、低值易耗品、零部件、裝置、配件、辦公用品、勞動保護用品的採購、**。

第三條各部門應嚴格按照採購制度和採購程式申請採購。

第二章採購、**任務及職能部門的劃分

第四條物品的採購**主要由綜合管理部負責;經公司領導批准的急用、專用物品的採購、**可以由使用部門負責。

第五條綜合管理部應了解物資採購**渠道,按質、按量、按時、有計畫地**各部門所需要的各種物資。盡可能減少流通環節、就近組織貨源,提高採購效率。

第六條綜合管理部應充分了解**商的資質,嚴格對**商進行選擇、評價和比較,在質量、**、售後服務、技術服務等方面做到貨比三家,並定期對**商進行資格審查。

第三章採購、**預算

第七條採購實行預算管理,即綜合管理部根據公司生產經營要求和各部門年度預算的申報情況,結合公司上年度部門物資消耗情況制定本年度採購、**計畫;

第八條年度預算批准後,綜合管理部在採購時還需憑請購單或閱批件進行。

第九條所有採購專案必須在預算內執行,預算外採購需辦理閱批件,並由財務追加預算指標。

第四章審批程式

第十條閱批件審批程式

(1) 適用採購範圍:固定資產和使用年限超過一年或總價值超過2000元的實物性低值易耗品。

(2) 審批程式:根據固定資產及低值易耗品管理規定,申請部門以閱批件形式詳細說明現有的相關裝置配置情況、申購原因和請購物資的名稱、規格、型號、效能、質量等;綜合管理部根據實際需要予以審核,並附列詢價結果及建議採購價;並根據權責規定交由部門經理及公司總經理審批。

第十一條請購單審批程式

(1)適用採購範圍:使用年限在一年以內或總價值低於2000元的損耗性低值易耗品,包括每月各部門計畫耗用的辦公用品、勞保用品、書報(含技術性書籍及定期刊物)、業務印刷表單、零配件、工具等。

(2)辦公用品請購程式:各使用部門兼職資產管理員將每月本部門日常辦公用品計畫填製「請購單」於當月20日前提出請購,經使用部門、綜合管理部、公司領導審批後採購,綜合管理部對辦公用品每月執行一次性採購,對於疏漏申購的物品在該月內不再受理採購申請。

(3) 其它零星物品請購程式:各使用部門兼職資產管理員依據購置需求,詳細填製「請購單」提出請購,經使用部門、綜合管理部、公司領導審批後採購。

(4) 各使用部門如確需急用、專用物品的也可經採購部門、公司分管領導同意後自行購買,並憑 「發票」、「請購單」、「入庫單」和「領料單」辦理報銷。

第五章採購方式

第十二條採購工作主要採用公開招標、邀請招標、競爭性談判、多方詢價、單一**等採購方式。

第十三條公開招標採購:單位合同估算10萬元以上(含10萬元)的採購專案以招標公告的方式邀請不特定的**商投標的採購方式。

第十四條邀請招標採購:單位合同估算5-10萬元(含5萬元)的採購專案以投標邀請書的方式邀請3-5個合格**商投標的採購方式。

第十五條競爭性談判採購:單位合同估算5萬元以下的採購專案以直接邀請三家以上的**商就採購事宜進行談判的採購方式。

第十六條詢價採購,是指對三家以上的**商提供的**進行比較,以確保**有競爭性的採購方式。採購前,採購員應對**市場開展調查,並填寫閱批件提出擬購物品的合適**商(三家以上)的質量保證能力、**和售後服務等內容,送公司財務、使用部門等會簽意見,並經公司領導同意,確定**商。

第十七條單一**採購,是指向**商直接購買的採購方式,一般只用於針對特種裝置採購或後續採購。

單一**採購專案:

(1)專用辦公裝置,**商擁有專有權

(2)必須由原**商提供的後續維修,零配件**、更換

(3)對原有採購進行後續擴充

(4)生產急需的辦公裝置

(5)零星採購的辦公桌、椅、櫃

凡屬公開招標、邀請招標、競爭性談判等三種採購方式的,採購前期工作由公司綜合管理部、財務、使用部門聯合撰寫可行性報告,技術認證;由公司綜合管理部負責招標前的準備及實施工作,並協同公司財務、使用部門技術人員進行商務合同的洽談、會簽、報批工作、並辦理固定資產驗收登記手續。

第六章簽訂合同要求

第十八條經濟合同(協議)的洽談,原則上在辦公場所進行。由綜合管理部組織,進行合同協議的草擬、辦理審批手續;財務協同對合同(協議)的條款審核把關;凡2萬元以上的大宗經濟合同(協議)對合同(協議)的主要條款要嚴格審核把關,具體規定如下:

(1)2萬元以內的經濟合同按照普通程式辦理。

(2)凡2-10萬元的經濟合同,必須由採購部門、財務部門、使用部門技術人員等共同參加。

(3)10萬元以上的經濟合同必須由公司分管領導或其授權人員、綜合管理部、財務部門、使用部門人員等共同參加。

第十九條所有合同必須按程式報批:使用部門填好合同申請單,按照部門領導-法律顧問-合同主管機構領導-財務領導-分管領導-公司領導同意後方可進行經濟合同的簽訂。

第七章**商的評定

第二十條防止在履行合同時出現交貨質量、交貨時間與實際要求不相符,凡是與我公司建立供貨關係的**商,應對其每半年進行一次資格評審。

第二十一條**商資格審查、評估小組由採購部門、財務部、使用部門人員共同組成

第二十二條評審內容

(1)**商是否具備生產、資金、技術和管理方面所需達到的要求

(2)能否保證按期交貨

(3)是否具有良好的商業行為記錄,履行合同的良好信譽

(4)能否保證提供良好的售後服務

(5)通過評審完全符合資格審查所確定的各項指標,並出具所有規定的相關資信證明的**商,為合格**商;未通過評審的**商,為不合格**商。

(6)對於評審結果為不合格**商,向其發出整改通知書,限期改進工作,對其重新評審,改進合格的**商,可繼續保留其合格**商地位,反之終止合同。

第二十三條在以後採購活動中,如不是首次採購的物品,應在合格**商中選擇相應**商實施採購。

第二十四條對已確定的供貨單位,應當及時掌握其質量、**、信譽變化等情況,凡發現有欺詐行為或兩次供貨質量不合格,應立即取消其定點供貨單位資格。所有定點採購都應簽訂採購合同,確定**優惠、質量保證、服務到位、損失索賠等條款。

第八章監督制約

第二十五條在市場上直接採購的物品,必須派兩人以上完成採購任務,並在物品入庫單上簽字,對所購物品的**、質量負責。

凡對所採購物資質量要求高或技術要求複雜的,從外觀驗收無法保證產品質量,由使用部門或技術主管部門派人直接參與採購和實物驗收的全過程,以滿足所購產品的質量及技術要求。

第二十六條注意資訊的採集和分析,選擇恰當的採購時機。要指定專人利用電腦網路,報刊資訊及定期派人進行市場調查,收集物資質量、**等市場資訊。根據採集的資訊,**商**,提出最高限價意見,為領導決策和審核**提供可靠依據。

也利用採集的市場資訊,選擇恰當的採購時機。

第九章附則

第二十七條本制度由綜合管理部負責解釋。

第二十八條本制度自頒布之日起試行。

二o一二年十二月

採購供應工作管理制度

jt gw060101 總則採購 工作是公司經營管理的重要組成部分。採購 工作必須遵守國家頒布的各項政策 法規的有關規定。採購 工作人員要嚴格自律,遵紀守法,廉潔奉公。為了加強對採購 工作的管理,保證工程 生產 產品研發等方面所需物資的 提高採購質量,降低採購成本,特制定本制度。機構與職責 採購 工...

採購供應工作管理制度

總則採購 工作是公司經營管理的重要組成部分。採購 工作必須遵守國家頒布的各項政策 法規的有關規定。採購 工作人員要嚴格自律,遵紀守法,廉潔奉公。為了加強對採購 工作的管理,保證工程 生產 產品研發等方面所需物資的 提高採購質量,降低採購成本,特制定本制度。機構與職責 採購 工作涉及公司以下部門,其職...

採購供應管理制度 聯華

物資 管理制度 一 目的 對公司經營生產活動中的生產物資 辦公用品實行有效的控制和管理,公司採取集中採購的原則,以確保產品質量符合合同要求,節約成本達到公司經營要求。二 適用範圍 公司生產用原輔材料 機械裝置 辦公用品 配件等物資的採購 涉及固定資產投資的,按董事會決議執行 三 職責 公司採取集中採...