會議組織管理規定
為強化會議組織規範，提高會議召開質量，實現會議「三化」管理要求，特制定本規定。
一、會前準備。
1、確定會議議題。
根據管理需要和領導安排，確需要通過會議解決和傳達，精簡會議參加人員，同時要明確會議的議題和主旨：解決什麼問題，達到什麼目的。
2、制定會務方案。
根據確定的會議議題，制定會議組織的會務方案，一般包括以下要素：時間、地點、參加人員、會議程式、準備方案。
（1）時間：要明確到時間點，詳細標示出上午、下午或晚上，必要時標示出星期幾。比如：×月×日（星期×）日上午8:00。
（2）地點：要明確標示出樓座和會議室名稱。比如：3#辦公室樓人資部東會議室。
（3）參加人員：要明確標示出參會的公司領導、單位主要領導人員名單；其他參會人員較多時，指出參會人員範圍和人數。
（4）會議程式：明確列明會議議程，詳述會議組織進行。
（5）準備方案：根據會議需要，進行會議室落實，人員通知、物品準備等工作。詳見下列的會議準備。
3、進行會前準備。
（1）責任到崗。
根據會議要求，主辦科室要把會議涉及到各個事項，責任分解落實到崗到人，科室領導對進度進行過程控制，協調解決出現問題。需要部領導解決的，要及時匯報，避免誤事。
（2）提前預約。
①會場預約。提前落實會議室，看是否與確定的時間相衝突，否則及時進行調整。
②人員預約。需要公司領導參加的要提前預約，確定會議時間並徵得
同意後才能啟動會議程式。涉及到的其他必須要與會的重要人員，也要提前**告知，並協調會議時間。
（3）會議通知。
①擬定通知。題目要明確會議議題，關於召開××××的通知，便於在內部網路上公示。通知內容參照「制定會議方案」內容，明確會議召開時間、地點、參會人員、會議目的、內容、程式，便於參會人員準備相關資料。
②參會告知。通過**通知的，要通知到本人，轉告的要落實。參照「制定會議方案」內容，提前做好**提綱，並做好人員名單標示，防止內容及人員遺漏。
通過oa通知的也要按照上述「擬定通知」的專案要求辦理，但要注意簡潔明瞭。
③發言準備。需要會議上發言的相關人員，要提前告知，讓其充分準備發言材料和內容，避免會上冷場。
④會前提醒。對公司領導和必要的人員，會前進行簡訊通知。上午召開的會議，前天下午下班前簡訊提醒；下午召開的會議，當日上午上班後提醒；晚上召開的會議，當日下午上班後提醒。
⑤宣傳報告。根據會議的需要，通知政工部人員攝像及宣傳報道。公司領導參加的、非保密性的會議，必須要提前通知政工部進行宣傳報告。
⑥變動通知。如出現會議和人員變動，採取**和簡訊的方式，及時給予告知。
（4）會場布置。
①桌椅擺放。根據會議需要，提前要進行桌椅擺放，公司領導和預知發言席要擺放和試用話筒（需要準備7#電池）。公司領導參加的，要擺放桌牌，確保會議秩序。
②準備茶水。公司領導參加、預計會議乙個小時以上的，要求準備茶水，其餘人員可準備礦泉水。根據會議需要和領導指示，準備果盤或香菸。
③製作橫幅。主要公司領導參加、需要宣傳報告的會議，要制定並懸掛橫幅。
（5）整理資料。
①根據需要，收集與會議所議專案有關的資訊和資料。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
②會議所需資料原則上要提前發放，不易提前發放的可會前擺放到相關人員的桌牌位置處。
二、會時安排。
1、組織簽到。
根據會議通知，準備會議簽到表。組織簽到人員要提前20分鐘到場，簽到時要在會議室外或門口，同時發放相關資料和**，主要公司領導劃到既可。對遲到或未到會人員做出標示，會後落實並提出考核意見。
會議時間將到1-2分鐘時，組織簽到人將人員到會情況匯報給會議主持人，由會議主持人徵詢主要領導意見，決定是否開始會議。
2、就座協調。
引導參會人員按桌牌次序就座，無桌牌的參會人員，要引導其先座前部位置，避免人員落座扎堆和擁擠。
3、會議組織。
會議主持人根據會務方案列明的會議議程主持會議，需要臨時要求其他人員參會時，服務人員及時聯絡並通知。
4、會議服務。
提醒會議服務人員或主辦科室人員，及時倒水。倒水頻次要遵循先緊後鬆的原則辦理。會議時間較長，可給公司領導準備小手絹。其它根據會議要求和領導需要，積極做好相關服務。
5、做好記錄。
指派專人做好會議記錄，防止會議安排的事項遺漏，必要時做好會議錄音。
6、會議紀律。
根據公司下發的《會議通則》規範要求，做好會場紀律維護、監督和記錄。
三、會後工作。
1、收集資料。
根據會議要求，收集整理會議上所用資料及相關**，確保人員離場秩序。
2、整理會場。
根據要求，收集整理相關物品：橫幅和桌牌收集，話筒退出電池，桌椅歸位，衛生清掃，滅燈斷電。
3、會議紀要。
會議結束後，兩天之內整理完成會議紀要，報相關領導審批後上網發布或傳閱。
4、事項落實。
根據會議紀要要求，進行會議確定事項的落實工作，並按期反饋落實情況，確保會議精神貫徹落實到位。
四、責任與考核。
1、會議責任認定。
會議責任人負責制定會議議程方案、會議室及人員落實、會議安排準備、會議紀要及會後事項落實：
⑴專業專題會議。責任人為各專業職能科室的科級領導。
⑵部內專題會議。責任人為人事科科領導。
⑶領導指定的會議責任人。
2、責任考核。
⑴不按規範組織會議，出現失誤扣責任人50元～100元。
⑵會議確定事項進行跟蹤督辦不到位扣責任人50元～100元。
⑶問題重複出現，加倍考核。
二○一○年九月九日
會議流程組織會議
會議 培訓安排與流程 本準則適用於一般性的會議和培訓，各業務部門的常規性會議或者培訓參照此準則執行。一 相應規格基本原則 公司所有部門會議 培訓活動的安排，以相應規格安排會議場地，保證會議活動的順利進行。二 會議計畫 1.各部門應於每月20日對下月即將舉行的會議 培訓班 說明會等，擬定 會議計畫工作...
會議組織方案
一 會前準備 1 確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決？2 確定會議的目的。試圖達成什麼樣的結果？會議準備做出什麼樣的決定？準備取得什麼的行動方案？3 準備議事日程。列出與會議目的有關的專案。依重要程度進行專案排序。把有關專案歸併為一組。限定每個專案的商議時間。4 ...
會議組織制度
一 會議組織原則。本著全員參與 共同提高 協作配合 辦好會議的原則，凡市級及以上部門 單位組織召開的重要會議，由綜合部牽頭負責籌備，各部室人員特別是年輕同志積極參與籌備。二 會議材料籌備。會議涉及的有關綜合性材料由綜合部負責撰寫，各部室負責提供基礎資料，並對材料提意見 建議 各部室材料由各部室自行撰...