一、會前策劃
[第一步]--|明確會議需要做些什麼|
[第二步]--|確定由誰籌畫會議，策劃者的職責及任務|1.會議籌畫者的職責
2.會議籌畫者的任務
[第三步]--|明確會議目的和目標|
[第四步]--|保持溝通|
[第五步]--|進行會議預算|
1.制定財務目標
2.制定預算
[第六步]--|安排會議召開日程|
[第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|1.列出可供選擇的清單
2.選擇合適型別的場所
[第八步]--|邀請相關領導、專家與會|
[第九步]--|邀請相關人員參加會議，並做好回執統計工作|二、會議策劃後的組織工作
[一]--|提供會務組人員的安排|
[二]--|提供會議資料的印刷|
[三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|[四]--|根據需要提供會議召開的慶典服務。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|
[五]--|提供會議中特殊要求的視聽裝置|[六]--|提供會議人員的胸卡製作|
[七]--|根據會議性質和規模安排會議室的布置|[八]--|為會議室提供會議標語、及各種指示牌|[九]--|邀請相關人員參加會議，並做好回執統計工作|[九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|[十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|[十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|[十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|[十三]--|提供會議要求，提供禮儀小姐、翻譯人員服務|[十四]--|安排與會議人員餐飲|
[十五]--|為會議安排活動|
[十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務|[十七]--|安排記者招待會|
[十八]--|收集剪報|
三、會議結束後
[一]--|安排好會議人員的返程票務預訂及分發|[二]--|安排提供會後觀光考察|
[三]--|安排好會議人員的送站工作|
會議策劃組織寶典
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