公司重大活動、會議的組織及參加規範
第一條成立工作組
每次大型活動、會議成立專項籌備小組，負責前期籌備、過程跟蹤及後續處理工作。
組長：發起部門負責人。特別重大活動、會議的，由董事長指定領導班子成員擔任。
組員：發起部門及相關部門的部門中層及骨幹人員（包括物資、場地、裝置、考勤、資料管理等責任人）
監督員：監察分室相關人員
第二條資訊確認
1、確定活動、會議的時間、地點及活動主題內容；
2、確定活動參與人員姓名、職務、部門/單位；
3、確定活動、會議的詳細流程安排，明確相關工作人員職責，制定《xx活動工作安排表》（詳見附表一）。
第三條場地、物資安排
1、至少提前三天根據活動、會議需求預定場地，並提出場地布置方案。
2、大型活動提前半天、會議提前半小時除錯現場音響裝置，保證所有裝置在活動、會議舉行過程中能正常運作。
3、至少提前一天確定是否需要做水牌、橫幅，如有需要盡快確定內容，並即日製作準備好。
4、至少提前一天根據活動、會議需要準備好名牌、鮮花、禮花、茶水、水果、活動、紙巾、桌椅、流程表等，所有物資提前半天到位，並按要求提前布置好場地。
第四條車輛安排
1、至少提前三天確定活動路線，做好相應接送、引領人員的工作安排。
2、至少提前兩天根據活動級別、活動人數，確定使用車輛種類、數量，並於車輛確認後聯絡司機落實時間、行走線路。
3、如活動需要接送客人、集團領導，則提前根據發起部門或客人指定聯絡人提供的資訊，查詢需接送人員是否按時出發，飛機、火車有無晚點、延誤等其他情況，並且進一步落實人員有無變化，做好相應的迎接準備。同時，提前預定機場貴賓廳；提前溝通火車站出站安排；如客人自駕車來訪，需提前安排引領人員及引領車輛，提前確定接頭地點並熟悉行車線路。
第五條住宿安排
1、根據住宿人員的職務、級別、重要程度事前預定合適的酒店並安排合適的住房；
2、根據住宿人員對樓層、朝向的特殊要求，合理安排房型及房間位置；確定房號、入住天數，提前做好房卡。
3、提前做好叫早及早餐安排，做好退房及返程的資訊確認工作。
第六條用餐安排
1、根據活動的內容、性質確定用餐標準，並預定合適的用餐酒店。
2、提前檢查用餐房間的環境布置、座次安排、空調、通風、燈光效果、音響、座位間隔等，安排專人負責颱卡的製作和擺放。
3、根據用餐標準、參與領導或客人的喜好、習慣、民族特點安排合適的菜式。
4、根據活動需要，提前準備合適的酒水，並安排專人提前將酒水運往用餐地點。
第七條資料管理
1、安排專人負責活動資料管理，包括文字資料、**資料、**音訊資料的收集、整理、歸檔。
2、活動資料要求做到準確、全面、重點突出、有代表性。
第八條風險保障
1、水電保障：
（1）室內活動：提前聯絡相關介面，確保場地當天水電**正常，如提前獲知當天停水、停電且活動不得改期，需盡可能跟場地負責人協調臨時用水、用電。如現場無法提供臨水、臨電，確保現場通風、採光工作要做好。
（2）戶外活動：提前聯絡相關介面，確保場地當天水電**正常，並安排專人評估當天用水、用電是否超負荷，並派專人駐點電站保障。如提前獲知當天停水、停電且活動不得改期，跟場地負責人協調必須提供臨水、臨電，並根據臨電負荷能力調整器材使用方案。
2、裝置保障：
做好提前除錯準備工作，如遇故障馬上更換儀器，確保活動過程裝置運作正常。
針對現場裝置準備乙份備用方案，以應對裝置中途出現故障等問題。保障活動、會議不會因臨時故障問題被中斷。
3、天氣保障：
室外活動提前兩天查詢天氣預報，遇雨天要提前給賓客、領導備傘，並提前為其他參加人員申購一次性雨衣。同時，使用即時簡訊通知機制，給相關人員傳送天氣溫馨提醒簡訊。
4、根據活動、會議實際情況，在前期籌備工作中做好其他風險評估，並準備好相應的應急備案。
第九條禮儀要求（詳見附表二）
第一十條紀律要求
1、重大會議、活動原則上不予以請假，如因特殊情況需要請假，須提前一天向發起部門提交部門負責人簽字請假條，彙總呈董事長審批後方能請假。
2、與會人員須全部提前5-10分鐘到達現場簽到，參與大型戶外活動要提前半小時到1小時到達現場，並按照指定位置進場等候，確保活動、會議能依時進行。
3、參加人員須具備前瞻性，活動前要做好充分的風險評估，避免因堵車等原因而導致遲到。
4、會議、活動開始前遇到突發性重要工作，需提前請示董事長並向會議、活動組織部門報備。
5、會議及過程要求嚴肅安靜的重大活期間，參加人員要自覺遵守現場秩序，須將通訊工具關閉或置於無聲狀態，不得隨意接打**或擅自離開現場處理其他無關的事務，不得在室內抽菸、來回走動、交頭接耳、打瞌睡等。
6、如當次會議、活動有著裝要求，全體參與人員必須嚴格遵守。
7、會議、活動組織部門提前做好考勤管理工作。登記好遲到、早退、缺席、會議接聽**等違紀情況，會後統一上報董事長處理。
第一十一條違規處理
1、遲到15分鐘以內，處以通報批評的處罰；
2、遲到15分鐘以上半小時以內，處以通報批評及扣罰當月浮動獎金300元的處罰。
3、遲到半小時以上一小時以內，處以通報批評及扣罰當月浮動獎金500元的處罰。
4、遲到一小時以上，處以通報批評及當月獎金發放係數評定為0.8的處罰。情節嚴重者，處以通報批評及當月獎金發放係數評定為0.5的處罰。
6、無故早退，處以通報批評及當月獎金發放係數評定為0.8的處罰。
7、無故缺席，處以通報批評及當月獎金發放係數評定為0.5的處罰。
8、違反活動著裝要求者，處以通報批評及扣罰當月浮動獎金100元的處罰
9、會議期間隨意走動、交頭接耳，處以通報批評及扣罰當月浮動獎金300元的處罰，情節嚴重者處以通報批評及扣罰當月浮動獎金500元的處罰。
10、活動、會議現場喧鬧，影響公司形象者，處以通報批評及扣罰當月浮動獎金500元的處罰。
11、大型會議中多次接聽**，影響會議進行，處以通報批評及扣罰當月浮動獎金500元的處罰。
12、洩露會議機密內容者，處以通報批評及降一級工資的處罰，情節嚴重者，處以開除。
禮儀要求
1、基礎禮儀：做到「四守」8個字。
（1）守時。準時與會，參加所有公司會議及重大活動都必須守時，提前到場，樹立個人正面形象。
（2）守秘。有高度的保密意識，不對外洩露活動、會議上獲取的任何資訊。
（3）守規。遵守活動規則，注重場合，對不同物件要守不同規矩。
（4）守忌。參與活動、會議過程中說話、做事要謹慎，注意別人的禁忌。
2、會議禮儀
（1）會前準備要做好，記錄工具要備齊，會議精神好傳達。
（2）會議安排要服從，參加會議要準時，考勤記錄要嚴守。
（3）簽到入場稍提早，指定位置就座好，就坐位置往前靠。
（4）會場秩序自覺守，交頭接耳打瞌睡，擾亂秩序絕不許。
（5）通訊工具要靜音，不得隨意接**，擅自離開切不行。
（6）踴躍發言表觀點，中心思想需凸顯，做到意賅言又簡。
（7）管好自己手和口，會議材料小心守，機密資訊不洩漏。
（8）會議結束有序離，椅子物品擺整齊，個人物品隨身帶。
3、酒宴禮儀
宴前領導杯未起，靜坐等候方守禮；
領導舉杯齊祝酒，杯中一滴不能留；
敬酒長幼要有序，領導敬完方能去；
敬酒順序有講究，年長位高有所求；
善言觀色甚重要，勸擋代酒要得當；
多人敬一屬正常，一敬多人太張狂；
謙恭有禮惹人喜，杯低三分不失禮；
酒宴桌上忌私語，眾歡同樂方可取；
自己酒量知大概，慎防酒後人失態；
緊握酒宴大主題，目的達成齊歡喜！
會議流程規範
一 適用範圍 1 凡本公司組織的各類綜合性和業務性會議 研討會 專業會議 座談會議 培訓會議 以下簡稱會議 等，均適用本流程規範。2 綜合性會議由行人部負責，業務性會議由對口業務部門負責，其他部門配合。原則上 誰主辦 誰負責 特殊情況由領導統一協調安排。二 會前工作規範 1 明確會議方案。組織會務人...
會議和重大活動工作流程和要點
一 會議籌備工作要點 1 會議籌備工作流程 以公司年度工作會議為例 會議場所預定 印發會議通知 統計會議回執 編制會議服務指南 會議物品準備 會議資料準備 會場準備 住宿安排 餐飲安排 會議報到 接站 發放會議資料 就餐 住宿 領導會見 會議召開 會議結束 送站 會議總結。2 會議籌備工作事項 1 ...
公司會議流程規範書
會議流 程 規範 書二零一六年六月十八日啟 前言 會議是乙個公司或乙個團隊執行所必須的環節。公司就好比機器，會議就是連線這台機器各部位之間的軸承。只有通過軸承連線，機器才能正常運轉下去。公司也只有通過開會進行溝通和交流，才能讓整個公司正常運營。比如，通過交流，取得了新的資訊 經過討論，集思廣益，取長...