華中師範大學青年志願者聯合會
第一屆「青聯v計畫」儲備幹部培訓班學員
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理事單位組織活動流程規範
為方便校青志聯各理事單位明晰舉辦活動的具體流程和實現活動管理的規範化，青志聯秘書處再次對活動的流程作如下統一說明：
一 、填寫活動舉辦申請表：
1、在ccnu青志聯理事群共享中**活動申請表。按照要求填寫申請表，有任何疑問可以聯絡青志聯秘書長。
2、請各單位認真審查思考所要舉辦活動的內容、目的、意義、實施計畫等，認真填寫**，這些內容是審核專案活動的重要指標。
二、舉辦活動前，各單位應統籌規劃，做好活動的書面計畫並擬定完善的策劃書：
1、若舉辦的活動性質為競賽類，則需擬定活動簡章、競賽規則、報名表等相關資料；
2、專案及分工總覽表（工作進度管制表）；
3、工作人員名單（分組組長、留守人員、醫護組、後勤組等各方面分工情況）；
4、參加人員的分組名單（若是活動有報名，參加人員的分組名單應於報名截止後立即造冊）；
5、其他附件（地點、時間長短、規模及活動的特徵）；
6、相關環節及安排盡可能的做到詳細；
7、若有相關宣傳措施，應將計畫或副本附在策劃書中（若為電子宣傳板，應另傳送到秘書處負責幹事郵箱中，由秘書處組織上交）；
8、注意制定多方面應急預案。
三、編寫詳細財務預算表：
1、根據詳細的策劃書，細化各項活動步驟所需經費，預算盡可能詳細；
2、標註所花費用時，條理性要強，製作應一目了然（做好運用**）；
3、必須堅持實事求是的態度，按實際編寫，不可浮報假報。如有違嚴肅處理。
四、活動審批程式：
1、在群共享自行**活動舉辦申請表；
2、按要求填好申請表後，紙質版的上交一式兩份到秘書處，電子版傳送到副主席曾戈文郵箱（由主席團審批，審批通過方可開始籌備策劃；
3、審批通過後按照要求，擬定詳細的策劃書並制定財務預算表紙質版一式兩份的上交到秘書處，電子版的提交到副主席曾戈文郵箱（由主席團再次審核，通過後即可按照時間程序開展活動，並預付部分活動資金支援。
4、需借用教室、東區小樹林等場地或需要使用公共物資須提前與秘書處溝通，並由秘書處向相關領導或其他單位申請，公共物資做好詳細登記；
五、各部門具體展開已獲審批的活動：
1、活動獲批後，嚴格依策劃書上的工作人員名單按時分配工作（如有特殊情況應及時向秘書處說明情況）；
2、保證活動的人性化管理,如給工作人員一定的換班休息時間；
3、活動場面保持條理性和穩定性，相關人員保證活動的安全順利執行，如有突發事件應靈活按照相關應急預案採取應急措施；
4、在活動過程中，秘書處將不定期的安排有關人員，對進行監督（包括資金的使用以及活動開展的質量的審查）。
5、活動結束後保證物品的歸位、場地的保潔，公共物資歸還秘書處。
六、活動完滿結束後的工作：
1、根據活動實際開展情況，做出活動經費決算表紙質版一式兩份及時提交秘書處完成後期財務問題。
2、在活動完全結束後的7天內，舉辦活動單位應把活動各版塊的負責人總結、定稿策劃方案、新聞稿、新聞鏈結、活**片等相關資料整理後迅速交到秘書處（存檔；
3、收到相關資料，秘書處應及時分類整理及存檔，並上交校團委志願服務部備案；
4、若為青志聯校級大型活動，則由秘書處組織相關負責人進行活動。
附件一華中師範大學青年志願者聯合會活動申請表
編號 （秘書處填寫）
華中師範大學青年志願者聯合會制
附件二華中師範大學青年志願者聯合會活動經費預算表
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附件三：華中師範大學青年志願者聯合會活動經費決算表
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學員考評機制
1、考評目的：為了提公升青志聯儲備學員的綜合素質為下屆青志聯幹部做準備，增加參加培訓學員的積極性，提高培訓的效率，達到本次培訓的目的，我們將對參加儲備學員培訓班所有成員的個人表現進行綜合考評
2、考評物件：參加「青聯v計畫」的所有學員
3、考評機構及考核小組；
考核機構：「青聯v計畫」培訓班領導小組
考評組長：曾戈文
考評物件：參加「青聯v計畫」的所有學員
4、考評時間：培訓的全過程
理論學習一次課考評一次；見習課一次活動考評一次；
5、考評原則：
（1）公開原則：考核內容、考核標準公開，保證考核公平、公正、公開；
（二）實事求是原則：以實事求是的原則，客觀地、全面地地考核學生學員；
（三）注重實績原則：考核學員工作任務的完成情況，了解學員的德才素質，促使學員多幹實事；
（四）獎懲結合原則：對學生學員工作績效做出公正客觀的評價，做到獎優罰劣，激勵學員積極向上、勤奮工作，提高效率
六、考評內容：
培訓考評包括日常工作考核和綜合素質評估兩大部分
（1）日常工作考核包括：理論課和各項活動的出勤率、培訓課堂表現、工作見習表現。（附件一日常工作考核表）佔考評總評的60%
（二）綜合素質評估包括計畫性、果斷力、破解力、執行力、交涉力、公文基礎能力、創造力、總結能力、理論修、責任感等十項。（附件二綜合素質評估表）佔總評的40%
6、考評方式：
（1）考評方式由自評、他評（同級考評）、上級考評，考核小組評價組成360度評估方法，將考核專案進行量化，客觀、公正、全面的考評方式。
（2）總分100分，日常工作考核佔60%，綜合素質評估佔40%。
（3）日常工作考評有考評小組根據記錄（比如簽到表）打分；總分100分。
1、考勤總共40分，其中有4次理論課，4次見習課（暫定為8次），一共8次課，無故缺課一次扣5分，有事請假缺課一次扣1分；無故遲到早退一次扣2分。
2、理論課堂表現總共20分，遲交課堂學習小結一次扣1分，課堂小結評為優秀者一次加2分，不交課堂小結一次扣5分；課上擾亂課堂紀律被老師或考評組警告情況較輕一次扣2分，情況嚴重一次扣5分；課上認真聽講，主動提出問題加3分，主動回答問題加2分，被動回答問題加1分。
3、見習工作表現總分40分，有活動的負責人或部長對學員進行打分，一共有領導能力、組織能力、表達能力、緊急情況應對能力、團隊合作能力、工作執行能力、工作態度、工作效率等8項進行考核，每項5分，優秀滿分5分，良好4分，合格3分，不合格2分，很差1分。（如果開展小組活動團隊，有籌備組提前分好組，獲得活動第一名，則隊員每人加5分，第二名加3分，第三名加1分。裁判員（籌備組指定），工作認真的每人加2分，不認真的不加分或者扣分，看情況而定；在活動中個別表現特別優秀或有特殊貢獻的同學根據考評小組討論酌情加分（5分以內，包括5分），在開展活動時擾亂紀律，情況較輕者扣2分，情況嚴重者扣5分）
（四） 綜合素質評估是在培訓結束後參加培訓的成員自我考評和小組成員他評相結合，總分100分，其中自評20%，他評80%。 評估專案：計畫性、果斷力、破解力、執行力、交涉力、公文基礎能力、創造力、總結能力、理論修養、責任感等十項，評分方法：
每個專案均為10分滿分，（優秀10分，良好8-9分，合格6-7分，不合格1-5分），評估分個人評估和小組評估兩項。最後結果由個人評估分數× 0.2+小組評估分數×0.
8，算出最後總分。
七、考評結果及運用；根據考評的最後得分，會向參加培訓的學員反饋成績，並對結果做乙個分析，重在讓學員知道自己的不足之處在**，以及如何改進，對表現優秀的學員進行表揚，最後由學員根據自己的考評結果分析後寫一篇分析報告。
八、考評監督與申訴：對於考核存在的任何問題可向考核考評組長反映和申訴。
附件一日常工作考評表
日常工作考評有考評小組根據記錄（比如簽到表）打分；總分100分
附件二綜合素質評估表
注：考核總分=日常工作表現總分60%+綜合素質評估40%，該考核的最終解釋權歸歸青志聯考核小組所有。
活動策劃流程規範
股東系列活動規範 活動分類 1.股東類 2.普通類 3.拓展類 活動專案 1.吃 燒烤 海鮮 火鍋 粵菜 湘菜 野炊 2.玩 海上帆船 快艇 摩艇，路上騎行 露營 登山 登島 探險 3.慈善 關愛老人 關愛孩子 保護環境 義工 放生 4.愛情 相親 聚會 蜜月 約會 1 股東類活動 活動策劃的標準流...
會議及重大活動流程規範
公司重大活動 會議的組織及參加規範 第一條成立工作組 每次大型活動 會議成立專項籌備小組，負責前期籌備 過程跟蹤及後續處理工作。組長 發起部門負責人。特別重大活動 會議的，由董事長指定領導班子成員擔任。組員 發起部門及相關部門的部門中層及骨幹人員 包括物資 場地 裝置 考勤 資料管理等責任人 監督員...
採購流程規範
其它非費用報銷申請範圍內的採購申請。5.操作過程及操作程式詳述 5.1 申請 1 請購人負責提供採購物資的技術要求，規格型號，可行或必要時，應給出推薦的 商及 2 請購人應填寫採購申請單，並負責交於相關人員核准。5.2 批准 5.2.1 對採購申請單pr的批准 對所有採購申請單，必須嚴格按以下簽字授...