包裝物管理辦法

2022-07-19 06:33:05 字數 1228 閱讀 4917

一、糧食包裝物是企業的重要財產,也是裝運和保管糧食的重要工具,必須重視和加強包裝物的管理工作。為了管好、用好糧食包裝物,統一規範包裝物管理的各項基礎工作,明確管理人員的職責,特制訂本辦法。

二、公司倉儲事業部是包裝物的管理部門,負責包裝物的日常管理工作,各使用部門須配備專(兼)職包裝物管理人員,落實管理責任。

三、包裝物管理採用實物負責制,誰使用誰負責。實物一旦發生轉移,管理責任也隨之轉移。

四、對暫不使用的空袋,由倉儲事業部協調安排,各倉庫集中統一保管,要專倉堆放,並做好相應防護措施;對業務往來單位返還的空袋,須進行清理分類,對清理出的好袋要打捆,並整齊堆放;如有活蟲的應立即組織除治工作,以免感染糧食,造成不必要的經濟損失。

五、包裝物的銷售由公司統一安排;如果包裝物隨糧銷售,使用部門需在訂立銷售合同時明確相應條款,並嚴格按照合同條款執行,在結算完成後及時進行帳務處理。

六、包裝物的報損要根據實事求是的原則,經整理符合報損標準的包裝物和在周轉過程中的合理損耗,各使用部門填寫報損單,報經分管副總經理簽字同意後,可進行報損處理。

七、各倉庫空餘的包裝物,應在公司範圍內調劑使用,以加速包裝物的周轉。如因業務需要,各部門之間需進行空袋調拔,應報經公司倉儲事業部,經分管倉儲的副總經理同意後,方可實施。

八、對業務往來單位返還的空袋,負責接收的部門應及時組織驗收,如發現數量不符,或被汙染、有活蟲、霉爛等,應作好記錄,並及時通知返還單位,進行妥善處理。

九、因業務需要,隨糧發出的麻袋,根據合同條款,如需返還,要落實專人負責催收;如外單位需租借空袋,經分管副總經理審批同意後,方可外借。租借方應向相應的倉庫或部門出具借條,寫明數量、返還的時間等,並加蓋租借單位公章。

十、包裝物使用部門要建立包裝物實物帳(可用《糧食分倉保管帳》代替),實物帳要對包裝物進行分類(如空袋、庫存占用、往來單位占用等)記載,如實反映包裝物的出入庫情況。

十一、每季度應對包裝物進行一次實物盤點,由倉儲部會同財務部負責進行,外租倉儲糧點的包裝物由使用部門盤存,填寫實物盤存表,盤點人簽字確認,如在盤點過程中發現帳實不符,要及時查明原因,並向分管副總匯報。

十二、包裝物報表及對帳:每月25日帳務截止後,各部門對包裝物的使用應及時進行清理彙總,根據包裝物實物帳填製《糧食包裝物收支存平衡月報表》,並於本月30日前上報公司倉儲事業部和財務部,報表中的每筆收支帳目都應收有憑,支有據。倉庫每月的原始憑證應裝訂成冊,以備查驗;每月帳務處理完畢後,由倉儲事業部會同財會部進行帳務核對,確保帳帳相符、帳實相符。

十一、本辦法從*年*月*日開始執行。

十二、本辦法由公司倉儲事業部負責解釋。

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