P A 00 009周轉包裝物管理辦法

2021-10-01 09:37:08 字數 1903 閱讀 4332

一、 製作單位:生產中心

二、 檔案編碼:p-a-00-009

三、 發行狀態:■網路 □書面

四、 閱讀等級:■a級:全體員工 □b級:部門主管(含)以上員工

□c級:副總級(含)以上人員

五、 建立修改記錄總頁數:5

1 目的:

降低集團公司周轉用包裝物費用。

2 範圍

適用於調理包裝內膜、麵粉袋的**管理。

3 引用檔案

無4 術語定義

4.1 周轉用包裝物:可以**再次利用的保護性包裝物。如:調理內包裝膜、麵粉袋。

4.2 **工廠:以製麵工廠的**商形式出現的集團內生產廠。如新鄭生產廠(調理)、武陟製粉生產廠

5 職責

5.1 **工廠庫管單位:

5.1.1 負責周轉用包裝物的歸口管理。

5.1.2 **周轉用包裝物。

5.1.3 周轉用包裝物的實物備查帳處理。

5.1.4 對帳。

5.2 製麵工廠庫管單位負責周轉用包裝物的清潔、整理、返還及實物備查賬處理。

5.3 **工廠財務部負責計算超耗金額,應付、應收賬款的調整。

5.4 製麵工廠財務部應付、應收賬款的調整。

6 流程圖

7 流程說明:

7.1 **工廠向製麵工廠提供內容物與包裝物。

7.2 製麵工廠將包裝物清潔整理後,返還**工廠。

7.2.1 包裝物清潔整理標準

7.2.1.1 調理內包裝膜清潔整理標準

a. 無破損,無油汙,可繼續使用。

b. 按同一方式,長寬各摺疊一次成長方形。

c. 以20個為單位,捆成一疊。

7.2.1.2 麵粉袋清潔整理標準

a. 無破損,無油汙,

b. 整齊捆紮,不得與其它廠家麵袋混放。

c. 以100個為單位,捆成一疊(不得用袋裝)。

7.2.2 驗收方法

7.2.2.1 驗收地點:貨物自提,驗收地為**工廠;送貨上門,驗收地點為製麵工廠。

7.2.2.2 周轉包裝物抽檢:隨機抽取4%大包裝(整理後摺疊成綑的),與標準數量相比不足的,以樣本代表整體,按實際驗收數量入庫;與標準數量相比超出的,按標準數量入庫。

7.2.2.

3 不符合7.2.1條款的,**工廠有權拒收;當**工廠給製麵工廠送貨時,若有破損等不能再使用的包裝物時,製麵工廠可直接去除此包裝物數量,並出具證明反饋至**工廠。

7.2.2.4 雙方驗收人簽字確認的入庫單為有效實物記帳之憑證,各工廠派出的司機可以作為本工廠的驗收人,驗收人必須簽字以確認驗收結果。

7.2.3 入庫方法:包裝物驗收並清點完畢後,**工廠應辦理包裝物入庫手續。「入庫單」一式2聯,一聯為**工廠倉庫存根,一聯製麵工廠倉庫存根。

7.3 周轉用包裝物入庫後,生產廠應建備查賬管理。

7.4 處理

7.4.1 損耗率計算公式=(本月調撥總包裝物數量-本月入庫單顯示數量)/本月調撥總包裝物數量

7.4.2 損耗率標準

a. 調料內包裝膜:≤5%

b. 麵粉袋: ≤0.5%

7.4.3 由製麵工廠庫管單位計算損耗率,並於每月26日填寫「周轉用包裝物統計表」(上月25日-本月25日),明確調出數量、實際數量、扣罰數量等資料,並由領導簽字後及時傳遞至**工廠庫管單位。

7.5 傳遞

7.5.1 **工廠庫管單位核對無誤後簽字確認,於本月28日前將此表傳至相關單位。

7.5.2 由**工廠財務部依此表中扣罰數量計算出超耗金額,並通知製麵工廠財務部,雙方調整應收與應付款。(超出標準的數量,計算金額時依據**工廠當期採購價)

7.6 注意事項: 製麵工廠應及時整理並返還周轉用包裝物,製麵工廠不得占用供方周轉用包裝物。

8 相關制度

無9 使用表單

9.1 周轉包裝物統計表(p-f-00-016)

10 附件無

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