16周轉材料管理辦法

2021-03-04 04:30:42 字數 3938 閱讀 7500

4.2.3 各專案經理部負責周轉材料的進出場管理,建立本專案周轉材料臺帳,負責周轉材料的使用、維修、保養、保管和費用控制,報告周轉材料的損耗、丟失、報廢情況。

4.3 周轉材料的購置、驗收

4.3.1 周轉材料購置

4.3.1.

1 各二級單位根據施工生產的需要和周轉材料的庫存情況,在周轉材料有缺口的情況下,編制周轉材料購置計畫,並附購置方案及經濟分析報告。經分管領導簽字後報施工管理部審核,由施工管理部彙總,報公司施工經理批准。周轉材料購置計畫應詳細說明周轉材料的名稱、規格型號、計量單位、購置數量、購置原因、擬購廠家、**、資金**及其他需要說明的問題。

4.3.1.2 各二級單位根據批准的購置計畫,進行市場調查,評價、評定、優選合格供方,與供貨商簽訂供貨合同,執行公司程式檔案《產品採購程式》,具體實施採購。

4.3.2 周轉材料驗收入庫

4.3.2.1 供貨合同應明確周轉材料驗收技術標準。周轉材料到貨後應組織周轉材料管理人員和有經驗的技術人員和使用人員,配備必要的檢測工機具進行驗收。

4.3.2.

2 根據供貨合同和到貨清單,驗收數量和質量。可採取檢尺、過磅、清點件數的方式驗收數量,做到準確無誤。質量驗收必須對照驗收標準,正確使用檢測工機具,由雙方共同檢測質量差異。

發現數量短缺和質量差異,應及時與供貨商聯絡處置。

4.3.2.

3 驗收合格後,購置單位經辦人員憑購***(發票應有分管領導、驗收人、購買人簽字)和驗收記錄(數量和質量記錄)到施工管理部裝置員處辦理周轉材料入庫手續,經公司施工經理簽字後到財務部門辦理報銷手續。

4.3.2.

4 施工管理部裝置員根據周轉材料入庫憑證,建立公司周轉材料臺帳,臺帳應有完整的如下記錄:周轉材料名稱、規格型號、計量單位、數量、質量情況、使用單位、維修保養情況、存放地點、使用年限、折舊費等。

4.3.2.

5 施工管理部裝置管理員將新周轉材料建帳後,使用單位經辦人員應及時辦理領用手續,由使用單位主管、經辦人、施工管理部主管、裝置管理員、財務部裝置會計、檔案管理員等在領用憑證簽字後,作為周轉材料管理和計提折舊的依據。周轉材料使用單位應根據領用憑證建立本單位新周轉材料臺帳,按有關規定對新周轉材料進行管理。

4.4 周轉材料使用及保管

4.4.1 周轉材料使用

4.4.1.

1 周轉材料使用單位應根據專案管理實施規劃編制周轉材料使用計畫,明確需要的周轉材料名稱、規格型號、計量單位、數量、使用時間等。使用單位根據經主管領導批准後的使用計畫組織周轉材料進場,由工程公司/分公司**科(部)與專案**經辦人員相互辦理周轉材料數量和質量交接,履行簽字手續,作為交接憑證和管理責任依據。

4.4.1.

2 各二級單位統一調配使用本單位的周轉材料,本單位周轉材料不能滿足施工生產需要時應上報公司,由施工管理部根據施工生產需要,報請公司施工經理批准後,在各工程公司/分公司之間調撥周轉材料,辦理調撥手續,各工程公司/分公司根據周轉材料調撥單及時建帳和銷帳。

4.4.1.

3 因周轉材料數量無法滿足施工需要,購置資金難以保障的情況下,各工程公司可通過市場租賃周轉材料。租賃前必須報告,經主管領導簽署意見後報施工管理部,經公司施工經理批准後,由租賃單位進行市場調查,評價、評定、優選出租單位,具體組織實施,與出租單位簽訂租賃合同。租賃合同內容主要有:

明確租賃的品種、規格、數量,並附有租用品明細表,以便查核;明確租用的起止日期、租用費用以及租金結算方式;規定使用要求、質量驗收標準和賠償辦法;明確雙方的責任和義務;違約責任的追究和處理。租賃來的周轉材料也應建立相應的臺帳。租賃合同須報施工管理部、財務部、經營部備案。

合同簽訂人必須有法人代表授權委託書。

4.4.1.

4 在施工任務不飽和周轉材料閒置的情況下,各二級單位可以對外出租周轉材料。租出周轉材料的管理方式同租進周轉材料一樣,必須報告,簽訂租賃合同。租出單位必須確保周轉材料的安全和租賃費用的及時結算。

4.4.1.

5 使用單位應對周轉材料統一管理、統一配料、統一製作、統一**、安裝和拆除相結合,條件允許時實行經濟包乾責任制。做到:在使用數量既定的條件下,努力提高周轉次數;在使用期限既定的條件下,努力減少佔用量;還應減少丟失和損壞數量,積極實行和推廣組合鋼模的整體轉移,以減少停滯,加速周轉。

4.4.2 周轉材料保管

4.4.2.1 使用單位應根據周轉材料數量設定存放及拼裝場地,提供周轉材料的防護和安全設施,分類存放,上蓋下墊,防止雨水浸。健全周轉材料發放、領用、**制度。

4.4.2.2 施工現場應建立健全周轉材料安全、消防、保衛、環境管理制度,防止周轉材料損壞、丟失、汙染環境。

4.4.2.

3 對丟失、損壞嚴重及達到報廢標準的周轉材料,使用單位要及時組織**,並編制周轉材料報廢清單,並詳細說明原因,經主管領導簽署意見後上報公司施工管理部,由施工管理部報請公司施工經理批准後實施報廢,統一集中處置。

4.5 周轉材料的維護、修理、保養

4.5.1 使用單位應編制保養修理計畫,報請主管領導批准後實施,從人力、物力、財力、組織、技術、安全、環境管理上落實,定期進行周轉材料的維護、修理、保養。

4.5.2 使用單位除進行日常例行維護、保養外,每次退庫前要按保養修理標準進行一次徹底的修理和保養,以延長周轉材料的使用壽命和保障工程質量。

4.6 周轉材料安全環境管理

4.6.1 周轉材料管理必須遵守相關法律法規規定,根據相關法律法規要求,進行安全工作分析和環境因素分析,識別出重大危險源和重要環境因素,有針對性地編制施工技術措施和預防措施及應急預案,進行質量、職業健康安全、環境管理交底,並具體組織落實。

4.6.2 在周轉材料管理及使用中必須採取有效的技術措施和預防措施,必要時採取隔離防護措施,指定專人監護,防止物體打擊、高空墜落、機械傷害及作業帶來的雜訊、廢棄物汙染。

4.6.3 扣件式鋼管腳手架的使用應執行jgj130-2001《建築施工扣件鋼管腳手架安全技術規範》。

4.6.4 顧客對周轉材料有管理要求時,應及時與顧客進行溝通,遵從顧客要求,取得顧客的認可。

對分包商的周轉材料應提出明確的管理要求,遵循公司周轉材料管理的有關規定,納入公司周轉材料管理的範圍。

4.7 周轉材料費用結算及管理責任

4.7.1 周轉材料屬公司財產,其產權歸公司所有,由公司財務部門根據周轉材料臺帳計提折舊費和管理費用,各工程公司只有使用和公司內部出租權。

禁止各工程公司和個人未經許可進行變賣、有償轉讓、將周轉材料作為抵押物。

4.7.2 為**周轉材料成本,達到公司資產的保值和增值,公司財務按月向各工程公司收取周轉材料使用的保值、增值費用。費用結算標準根據公司財務有關規定。。

4.7.3 周轉材料使用達一定年限後必然出現一些廢損現象,使用多年的舊周轉材料更是如此。

各工程公司應嚴格控制周轉材料的磨損,舊周轉材料每年的遞減數必須控制在3%以內,新購周轉材料在第

一、二年內不准報損。

4.7.4 領導任期目標考核、年度目標考核和專案承包責任制中必須包含周轉材料管理內容,必須將周轉材料管理與領導任期目標考核、年度目標考核、專案承包考核掛鉤,與周轉材料管理人員、使用人員的個人經濟利益掛鉤。

4.7.5 因管理不善,發生周轉材料丟失、扣押、抵扣等現象,造成周轉材料短缺,各二級單位必須及時調查取怔,核實數量,分析原因,追究主管領導的領導責任和相關人員的直接責任,對責任人進行行政處分和經濟處罰。

因人為因素造成財產損失的,由直接責任人員賠償周轉材料的直接損失,並按一定比例扣除主管領導的年度兌現獎或專案承包獎。周轉材料出現非正常報廢的,應專門報告,說明原因,經領導批准後方能核銷。

4.7.6 對在周轉材料管理、維護、保養、修理過程中及維護周轉材料財產安全過程中做出突出貢獻的單位和個人由公司進行精神獎勵和一定的物質獎勵。

4.8 周轉材料管理教育

各單位應通過會議、黑板報、班前會、外送學習、內部培訓、崗位練兵、技術大比武等多種形式對周轉材料管理、保養、維修人員進行教育,提高他們的職業道德素質,增強他們的質量、職業健康安全、環境意識,提高他們的技術業務能力。教育他們正確使用周轉材料,愛惜公共財產,自覺維護公共財產安全。

5.附則

5.1 本管理辦法由施工管理部編制並負責解釋。

5.2 本管理辦法自發布日起開始實施。

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