周轉材料管理辦法

2021-03-04 09:44:36 字數 3468 閱讀 5289

為規範、有效地加強周轉材料管理,提高周轉使用效率,節約成本,特制定本辦法。

一、 周轉材料定義

周轉材料是指能夠多次使用、逐漸轉移其價值但仍保持原有形態不確認為固定資產的材料。周轉材料包括包裝物、低值易耗品等,其中,包裝物是指為了包裝商品而儲備的各種包裝容器,如桶、箱、瓶、壇、袋等;低值易耗品是指不符合固定資產確認條件的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿、勞動保護用品,以及在經營過程中周轉使用的容器等。我公司設定的周轉材料單位價值在1000元以上,3000元以下;單位價值在3000元以上的按固定資產核算管理,單位價值在1000元以下的按工器具核算管理。

二、周轉材料的管理

***是公司周轉材料實物形態的管理部門,其主要職責為:負責本車間部門周轉材料計畫、使用、保管、維護、調撥和提請處置、內部盤點管理;

***是公司周轉材料價值形態的管理部門,主要負責公司周轉材料的財務核算和監督管理,負責對周轉材料的清理、報廢、**、內部轉移等活動引起的價值增減變動情況進行控制和管理,負責組織周轉材料的定期盤點。

三、周轉材料管理職責

主管部門職責:

1、審核請購的周轉材料是否合理;

2、驗收採購回來的周轉材料是否合格;

3、將周轉材料的日常管理和使用落實到責任人;

4、對周轉材料進行登記、造冊,盤點,做到賬實相符;;

5、對周轉材料的變更進行記錄;

7、隨時掌握周轉材料的使用狀況;

8、負責監督配合使用單位做好周轉材料的使用和維護,提高利用率;

9、負責審批並辦理調撥、報廢等事項;

10、嚴肅財經紀律,對違反周轉材料管理制度,擅自贈送、變賣、拆除的行為和破壞周轉材料的現象,要嚴格追查責任,及時上報,視情節給予處罰。

使用部門職責:

1、各周轉材料使用部門負責本部門的周轉材料管理工作,應設定專職或兼職的周轉材料管理員,每項周轉材料有明確使用、保管、維護責任人。

2、 嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保周轉材料的完好、清潔、潤滑和安全使用。

3、 建立周轉材料臺帳,周轉材料的領用、調出、報廢必須經主管部門批准,未經批准,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

4、 根據要求定期組織周轉材料的盤點,做到賬、物相符。

個人管理職責:

1、負責監管、儲存好分配到個人使用的周轉材料,公司實施「誰使用,誰保管」的原則。周轉材料發生遺失,非正常損耗,保管人應當承擔賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任;

2、保持周轉材料的日常清潔衛生;

3、周轉材料損壞以後,及時上報修理或更換。

周轉材料核算部門

1、***為公司周轉材料的核算部門;

2、***設定周轉材料賬目,按專案核算每項周轉材料;

3、採用一次性攤銷法攤銷周轉材料,在領用的同時一次性攤銷;

4、會同***部門對周轉材料實物台賬建立監督、實物盤點,做到賬實相符;

四、 周轉材料的購置與驗收

1、公司實行「誰使用,誰請購」的原則進行採購申請。參照公司 「物資採購申請」流程辦理;

2、經批准後,***x部門按公司招標採購制度進行招標採購。

3、需辦理入庫手續的,***部門憑驗收單辦理入庫,並按存貨類別分類管理,使用部門憑出庫手續辦理領用。

4、周轉材料的驗收:

4.1凡新購置的周轉材料,均由***部門共同進行驗收。

4.2 參與驗收的有關人員,在驗收工作完成後在驗收單上簽字以落實驗收責任。驗收單分別由***部門留存作為記賬、報銷和資產登記的憑證。

4.3對驗收不合格的,要拒絕交付使用,***部門不予以辦理決算(結算)手續,應按照合同規定條款及時向**商或承建方退貨、修復或索賠。

五、 周轉材料的變更

1、周轉材料在公司內部門之間變更調撥使用的,需填寫「周轉材料變更單」,由部門主管、分管領導審核通過後,將周轉材料變更單交主管部門辦理轉移登記後方可轉移。

2、周轉材料責任人變更的,經批准同意後,交接責任人需履行書面交接手續;

3、變更後的周轉材料由變更後的使用部門和責任人維護管理。

4、需外出加工、修理、修配的周轉材料,需提前書面申請,明確經辦人、時間及大致費用等,經批准後辦理;

5、周轉材料原則上不得外借,在特殊情況下,應經主管部門審查同意並經公司總經理批准後外借,並完善外借手續。

六、周轉材料的清查

1、每季度對全公司的周轉材料進行盤點,遇有下列情況,應當進行全部或部分的臨時清查:

a)直接經管周轉材料的人員調動工作;

b)因機構、業務變動,辦理財產交接;

c)周轉材料發生非常損失事故;

d)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

2、根據周轉材料清查的範圍和任務,成立由***清查小組。組長由周轉材料使用主管部門領導擔任。

3、對周轉材料進行清查以前,***部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與周轉材料管理、倉庫以及其他有關部門核對各項周轉材料的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

4、經管周轉材料的人員,在清查以前,應當將所經管的周轉材料進行整理,對尚未點驗入庫和應當調呼出庫的周轉材料,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

5、周轉材料清查應當逐一點清實物,包括查明周轉材料的實有數與賬面結存數是否相符,周轉材料的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的周轉材料,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以後,在清查表內加以註明,並提出處理意見。

周轉材料的盤點應填製「周轉材料盤點明細表」,詳細反應所盤點的周轉材料的實有數、擁有人、存放地等,做到賬實相符。若有盤盈或盤虧,列出原因和責任,報部門和財務主管及公司總經理批准後,財務進行相應的財務調整。

對租賃、代管的周轉材料,都應當進行清查,並分別填製清查表。

清查表單經過審核無誤以後,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名存檔。

6、清查表單應當由資產管理部門留存乙份,財務部門留存乙份。

七、 周轉材料報廢

1、周轉材料出現以下情形,可以申請報廢:

1)超出使用期限,並已沒有使用價值;

2)雖在使用期內,但已經不能正常使用,沒有使用價值;

3)非正常損耗,已沒有價值,並對相關責任人已經處理。

4)嚴重影響環保、安全,繼續使用會引起安全事故或造成嚴重汙染,危害人身健康,且不能進行改造或改造不經濟;

5)因改建、擴建或生產流程變動後無法利用者;

2、由周轉材料使用部門提出申請,填寫「周轉材料報廢申請單」,報經部門主管和財務主管、公司總經理審批。未經正式批准報廢前,任何單位不得拆卸、挪用。

八、周轉材料的處置

周轉材料管理部門應將超過使用年限不再使用、提前報廢、閒置不用的周轉材料及時上報公司領導,並提出處理意見:

1、如需**處理,需由主管部門提出申請,填寫「周轉材料**申請表」;

2、列出準備**的周轉材料明細,註明**處理原因,**金額,報請公司主管領導審批。

3、周轉材料**申請經批准後,由公司指定部門對該材料進行處置。

4、如有需要財務處根據已經批准的**申請表,開具發票及收款,並進行相應的賬務處理。

九、本周轉材料管理辦法從發布之日起實施。

周轉材料管理辦法

為更規範 有效地對周轉材料進行管理,提高周轉使用次數,節約成本,特制定本辦法。第一章管理範圍及許可權 第一條周轉材料是企業施工生產過程中能多次使用,並可基本保持原來的實物形態而逐漸轉移其價值的材料。專案部使用的周轉材料主要有 模板 鋼管腳手架 大鋼模 組合鋼模板 木模板 竹塑板 異型模板 腳手板 吊...

周轉材料管理辦法

第一章總則 第一條為了確保施工順利進行,使周轉材料管理工作制度化 精細化 程式化,充分發揮周轉材料使用價值和作用,確保施工的正常進行 保證工程提供質量,合理的周轉材料,實現節約材料,降低工程成本,減少周轉材料浪費和流失,達到降本增效的目的。根據 中鐵二十一局集團 物資集中採購管理辦法 二十一局物設 ...

周轉材料管理辦法

1.開工初期,物資部根據工程部門提供的周轉料總需用量計畫,擬制周轉性材料申請計畫,經專案總工程師審核 專案經理審批後提前乙個月報公司物資部,同時抄送設物中心。計畫內容包含規格 數量 要求到達時間。2.當周轉性材料到達工地時,物資部與使用班組一起進行驗收,包括數量 規格 質量,並共同簽認。3.周轉性材...