周轉材料管理辦法

2021-10-01 05:08:22 字數 1329 閱讀 1995

根據本工程需要,專案採購了大批量的新舊周轉材料,因無大的存放場地,而零散存放,造成管理困難,丟失現象嚴重,為了杜絕材料丟失,規範管理,特制定以下管理:

一、 現場材料管理人員職責

1、 材料部專設三名現場材料管理人員,專門負責材料的驗收、盤點、保管發放工作。

2、 現場材料人員必須憑使用單位的材料計畫和材料領用審批單,方可發放材料。無材料計畫單和材料領用審批單任何人都不得私自呼叫現場的周轉材料。

3、 現場材料保管人員必須堅守工作崗位,盡職盡責,積極配合各作業隊、各部門做好材料的調配使用工作 。

4、 現場材料保管人員,必須清楚現場材料的數量、規格以及存放位置。

5、 現場材料保管人員每天必須做好材料領用臺帳,任何作業隊領用的材料都得辦理領用手續,當天晚上把領料單上交給材料部會計以便辦理結算手續。

6、 現場材料保管人員必須保管好現場材料,杜絕偷盜和隨便亂用材料現象的發生。

二、 現場材料使用程式:

1,作業隊使用材料程式:

第一步,填寫材料計畫單一式三聯,材料計畫單必須由現場技術人員複核簽字,經材料主管批准簽認。

第二步,材料計畫單審批後,兩聯送交材料部,材料部根據計畫,現場已有的材料直接讓作業隊拿計畫去找材料保管人員(薛瑞華)辦理領用手續。現場沒有的材料在另行採購。

第三步,辦理領用手續時,必須有材料保管人員在場,雙方當面清點,填寫材料領料單並簽認,領料單填寫要清楚。領用人必須是其負責人或是被授權的專職材料員。

第四步,各作業領用的周轉材料必須妥善保管, 使用完畢後及時退還給材料部,並辦理退還手續,作業隊之間倒用須辦理材料移交手續,如有丟失必須原價賠償。

第五步,材料部根據領料單,做好周轉材料領用台賬。根據施工合同,將領用材料分為專案承擔的材料和作業隊自己承擔的材料兩類,屬於專案承擔的材料不辦理調撥手續,但作領用台賬,領用數量,單價,金額都要作業簽字認可。使用完畢後,退還給專案部,未退還回的材料,材料部直接開具扣款單,從財務部扣款。

屬於作業隊自己承擔的材料一旦領用就及時辦理調撥手續。

2、專案部人員使用材料程式:

第一步、專案部內部人員,使用現場材料時,也需填報材料計畫單,特別註明使用部位。由生產部長簽認,主管領導審批。

第二步、根據計畫單找材料保管人員領用材料。任何人不得在現場隨意自行使用材料。

第三步,材料使用完畢後,剩餘材料必須及時聯絡現場材料保管人員進行**。

三、丟失,亂用材料處罰措施。

1、材料保管人、因不盡守職責,造成材料丟失,按經濟損失金額5%的處罰。

2、作業隊如不按照規定,亂用專案部材料,私自變買專案部材料,發現一次直接罰款3000元。

3、專案內部人員如不按照規定,造成專案材料丟失,損壞將根據經濟損失程度不同進行處罰。

二0一一年四月十二日

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