材料價格保密規定

2022-07-19 06:33:03 字數 1332 閱讀 7969

第一章總則

第一條為加強材料**相關資料的管理,確保**不外洩,特制定本規定。

第二條材料**相關資料報括經濟標、合同、**清單、**比對清單、**模板、nc系統**資料庫。

第二章材料**資料管理

第三條經濟標資料管理

1、已中標廠家經濟標正本由招標現場釆購部專人負責收集交至釆購部合同編制人使用。

2、其他經濟標資料由招標現場釆購部專人負責收集交至釆購部檔案員,在3天內完成整理歸檔。

第四條紙質合同管理

1、監察分室(檔案室)、財務部負責合同原件保管。

2、合同管理部法務員負責合同影印件保管,共1份。

3、紙質合同借閱許可權:

(1) 公司內部各部門:原則上不予借閱。

(2) 公司外部:需求部門發函,經材料公司合同管理部分管領導及材料公司負責人審批後借閱或影印合同。

第五條電子版合同管理

1、預審合同電子版由釆購部該項材料合同編制人、合同管理部法務專員專項保管。

2、有**的合同掃瞄件由合同管理部法務員加密後放置共享,供釆購部、結算部使用,共享只設定查閱許可權。

第六條**清單管理

合同管理部合同專員依據合同編制**清單,結算部、釆購部指定專人複核後,紙質版由計畫管理部專人負責保管,每月歸檔至監察分室(檔案室);電子版由nc系統工程師專項歸檔保管。

第七條**比對清單管理

合同管理部合同專員負責編制保管**比對清單,結算部負責複核,借閱需經所在部門分管領導簽字。

第八條有買進價、賣出價的**模板管理

1、合同管理部合同專員負責編制、保管有買進價、賣出價的**模板, 原則上不得借閱、拷貝,特殊情況需經材料公司負責人審批。

2、對電線電纜、非標入戶門、戶內門、人造砂岩等nc系統無法實現自動帶出**的材料,合同管理部合同專員提供專項**模板,發至計畫管理部指定專人放置共享,用於下單使用。

第九條有賣出價的**模板管理

合同管理部合同專員每月5日將有賣出價的**模放置共享,供各地招投標部負責人使用。共享只設定查閱許可權,每月3日變更登陸密碼,同時告知各地招投標部負責人。

第十條 nc系統**資料庫管理

計畫管理部綜合技術專員、計畫專員具備**資料庫查閱許可權,nc系統工程師具備**資料庫的匯出許可權,原則上資料庫資訊禁止匯出,特殊情況需經材料公司負責人審批。

第三章其他

第十一條嚴禁擅自將**資訊抄錄、複製與轉借他人。

第十二條未轉正員工,原則上不得借閱**相關資料。

第十三條因離職、調崗等原因不再擔任**資料保管工作的員工,應做好**相關資料移交工作,並刪除電腦中的**相關文件。

第十四條因管理或使用不當,違反公司材料**資料保密規定,造成**資訊外洩的,公司將根據情節嚴重性給予相應處分。

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材料品牌小計備註 水電改造工費 1800 木工費 850泥工費 2850 油漆工費 2800牆漆立邦 長春藤 2062 油漆輔料 623牆紙及輔料美國進口紙 200 牆繪背景牆天一背景 500 廚房三件套櫻奇 3400 會上定的 櫥櫃德鑫 4500 會上定的 廚衛吊頂歐斯寶 2560 會上定的開關插...

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