包裝物質量管理制度

2021-06-29 03:39:45 字數 2396 閱讀 8153

2015-11- 12發布2015-11-13 實施

包材質量控制流程圖

不合格一目的為了規範包裝物的質量管理,滿足使用者使用需求,制定本管理制度。

二適用範圍

1 本制度涵蓋包裝物從選樣、測試、設計、打樣、評審、批量採購、檢驗、儲存、使用等全過程的質量控制。

2 本制度落實包裝物質量管理的責任部門,明確劃分產品設計部、培訓督導部、生產採購部、技術管理部、科研所、銷售部、全質辦、生產車間的質量責任。

三職責1 總經理負責包裝物選樣、設計定稿、批量採購的審批,並對購進不合格包裝物處置意見做批准。

2 產品設計部負責包裝物選樣、設計,最終賦予產品價值,方便使用者識別。

3 銷售部負責參與產品文案會審、包裝打樣的評審等工作。

4 培訓督導部負責撰寫、組織會審產品文案,並對文案的合法性、準確性負責。

5 生產採購部負責具體實施包裝物採購、驗收、儲存管理及不合格包裝物的退貨處理。

6 技術管理部負責包裝物容量、使用效能、密封性等的測試及下發包材採購標準、檢測標準,並對產品文案的合法性負責。

7 全質辦負責進廠包裝物的檢驗,並負責包裝物從進廠到使用全過程的質量監控。

8 科研所負責產品包裝選用材質的確定。

9 生產車間負責按產品包裝標準、質量標準實施包裝,並對產品外包裝質量負責。

四工作流程及要求

1 包裝選樣、測試、設計

1)選樣:產品設計部要結合銷售部市場考察進行包裝物選樣,包裝材質的選擇不能影響產品質量。

2)測試:包裝物選樣後,技術管理部對其包裝容量、密封性、使用性、材質等進行測試,測試後保留樣品。包裝物的使用性要在常溫(25℃)下用實物進行測試。

3)設計:選樣經測試合格後,產品設計部根據培訓督導部提供的會審文案進行產品包裝設計。培訓督導部負責組織相關部門會審產品文案,產品文案由產品設計部、銷售部、技術管理部、培訓督導部各部門經理及專案負責人負責審閱並簽定意見,總經理負責最終審批。

參與文案會審各部門責任應明確劃分,因包裝設計引起的質量損失要追究相關責任人。紙箱設計稿由技術管理部、全質辦負責審閱並簽字。設計簽字稿一式兩份,產品設計部留存乙份,包裝物生產廠家乙份。

2 包裝物的打樣

產品設計部負責新包裝(包括更換廠家)的打樣,打樣數量為10套。打樣入廠後,技術管理部出具《產品包裝評審表》組織產品設計部、科研所、生產採購部、銷售部、全質辦對打樣進行評審,總經理做最終評審審批。《產品包裝評審表》簽定結論後送生產採購部,經評審合格的包材,生產採購部可以批量採購。

具體評審內容包括包裝容量、密封性、使用性、外觀等。《產品包裝評審表》見附件1。

3 下標準

打樣經評審合格後,技術管理部下發《包裝物採購標準》及《包裝物檢驗標準》。

4 包裝物的批量採購

生產採購部依據《產品包裝評審表》結論,評審合格的包材,生產採購部可以採購,並負責向**商索票,對進廠包裝物存在的質量問題負責向廠家反饋資訊。

5 進廠包裝物的驗收

1)保管員負責進廠包裝物的驗收:進廠包裝物外包裝應完好,標識清晰。如有包裝破損而引起的包裝物潮濕、髒汙等不予驗收。

2)進廠包裝物經驗收合格後,保管員填寫《包裝材料進貨單》通知全質辦。

6 進廠包裝物的檢測

包裝物到貨後,技術管理部和設計部設定標樣,標樣一式兩份,乙份技術管理部留存,乙份送全質辦。檢查員依據《包材檢驗標準》及標樣對到貨包材進行抽樣檢驗。檢驗完畢後,檢查員在《包裝材料進貨單》上簽定結論,並將《包裝材料進貨單》返還保管員。

檢測不合格的包材,全質辦填寫《購進不合格包材質量反饋單》,總經理批准不合格包材的退貨或讓步接收。需要讓步接收的包材,全質辦申請使用標準並留存樣品,車間負責按標準挑選使用。

7 包裝物的使用管理

1)保管員依據《包裝材料進貨單》檢驗結論,合格包材正常放行領料。如保管員誤發不合格包材,要承擔相應的責任。

2)需要做吹、洗等處理的包裝物,車間要嚴格按照《技術標準》操作,包裝內外不得髒汙、有異味等。車間灌裝工、包裝工使用包材前事先核對包裝物名稱,一定與物料相匹配才能包裝,不符合質量要求的包裝物(如漏液等)不能流入下道工序,否則要追究上道工序的質量責任。

3)新品首件產品生產時,全質辦出具《新品首件確認單》,經產品設計部、技術管理部、總經理確認無誤後,生產車間方可繼續生產。《新品首件確認單》見附件2。

8 包裝物儲存管理

1)區域存放:包裝物按待檢區、合格區、不合格區存放,並做好區域標識。每個區域包裝物標識要正規,統一格式。

2)條件存放:對有相對濕度等要求存放的包裝物,生產採購部實施具體存放安排。與內容物直接接觸的包裝物一定要密封存放,防止灰塵、雜物等進入。

如包裝物受潮、髒汙等因存放而引起的質量損失要追究相關責任人。

3)不用包裝物的處置

不用包裝物由生產採購部負責統計,並列出《不用包材彙總表》,留存備查。

9 專案負責人負責產品包裝選用材質的確定,對包裝材質有特殊要求的產品由科研所通知技術管理部,技術管理部下發《技術通知單》給產品設計部,產品設計部以此作為選樣依據。

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