上海風神環境固定資產制度

2021-06-29 03:37:39 字數 4512 閱讀 3671

上海風神環境裝置工程****

固定資產管理制度

一、 總則

目的:為了加強固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保固定資產的保值增值,根據公司實際情況,特制訂本制度。

適用範圍:凡有關固定資產的分類、編號、添置改良、驗收、保管、調撥、**、報廢、盤點等手續,悉依本辦法處理。

二、 固定資產的標準和分類

固定資產是指公司使用期限超過1年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其它與生產、經營有關的裝置、器具、工具等。不屬於生產經營主要裝置的物品,單位價值在2000 元以上,並且使用年限超過2 年的,也應當作為固定資產。

固定資產的殘值率為5%。各類別資產的折舊年限如下**:

固定資產類別折舊計提年限淨殘值率

1、 房屋及建築物 205%

2、 機器裝置 10 5%

3、 運輸工具 5 5%

4、 電子裝置 5 5%

5、 辦公家具及裝置5 5%

三、固定資產的計價

3、1.固定資產的計價方式

3、1.1外購的,按照買價加上支付的運輸費、包裝費、保險費、安

裝成本、交納的有關稅金等計價。

3、1.2建造的,按照建造過程中實際發生的全部支出和安裝費用計

價。3、1.3其他單位投資轉入的,按照評估機構評估確認或投資各方在

合同協議中約定的價值計價

3、1.4融資租入的,按照租賃協議或合同確定的價款加運輸費、途

中保險費、安裝除錯費等計價。

3、1.5接受捐贈的,按照發票帳單所列金額加負擔的運輸費、保險

費、安裝除錯費等計價。無發票帳單的,按照同類裝置的市

場價,或通過評估確認的價值計價。

3、1.6在原有固定資產基礎上進行改、擴建的,按照原固定資產的

價值,加上因改、擴建而發生的支出,減去改、擴建過程中

發生的固定資產變價收入後的餘額計價。

3、1.7盤盈的,按照同類固定資產的重置完全價值計價。

3、2、 固定資產的價值一經確定入帳,除改建擴建、區域性改照和特

定事項經評估結構評估確認,以及國家政策規定需調整帳面

價值外,不得自行調整其帳面價值。

四、固定資產的折舊

(一) 折舊是指固定資產由於磨損而轉移到產品成本中的價值,所提取的價值用貨幣表示就是折舊費,折舊費用於固定資產的不斷更新和重置。

(二)固定資產折舊原則上採用平均年限法,即直線折舊法,

具體折舊計算公式如下:

某固定資產月折舊率=(1-淨殘值率)÷(固定資產折舊年限×12)

某固定資產月折舊額=固定資產原值×月折舊率

(三)按照規定提取的固定資產折舊,分別按用途性質計入製造費用、管理費用和營業費用等科目。

五、折舊費的計提原則

(一)對以下固定資產可不計提折舊:

房屋、建築物以外的未使用及不需用的固定資產。 以經營性租賃方式租入的固定資產。 已經提足折舊繼續使用的固定資產,提前報廢的固定資產,不再補提折舊,但其未提足部分應從企業當年損益中抵減。

(二)當月固定資產發生變動:

本月增加的固定資產當月不提折舊,下月起開始計提折舊,本月減少的固定資產當月照提折舊,下月起不提折舊。當月價值發生變化的固定資產,當月折舊仍按變動前的價值計提折舊,下月起按變動後的價值進行折舊。

(三)對以下固定資產應當逐月計提折舊:

1、 房屋、建築物及其他正在使用的固定資產。

2、 大修理停用、季節性停用的固定資產。

3、 融資租入固定資產(如按揭取得的房屋)。

4、 以經營性租賃方式租出的固定資產。

5、 已經達到可使用狀態的固定資產,如果尚未辦理竣工決算的,按估計價值暫估入帳,並計提折舊;待辦理了竣工決算手續後,再按照實際成本調整原來的暫估價值,同時調整原已計提的折舊金額。

6、 根據統一規定對固定資產重新估價。 增加補充裝置或改良工程。 將固定資產的一部分拆除。 根據實際價值調整原來的暫估價值

六、固定資產的管理部門

管理部為本公司固定資產總管理單位,負責統一編號、資產調配,並責成各部門對其資產作妥當的管理。公司各部門負責人負責各該部門固定資產的管理工作。

1、 設定固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片;

2、 對固定資產進行統一分類編號;

3、 對固定資產的使用落實到使用人(機器裝置落實到組)。

4、 管理部及各使用部門建立相應的使用明細帳,定期記錄使用、保養、修理等情況。

七、固定資產核算部門

1、 財務部為公司固定資產的核算部門;

2、 財務部設定固定資產總帳及明細分類帳;

3、 財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理;

4、 財務部會同固定資產管理部門對固定資產定期或不定期進行盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

八、固定資產編號

1、編號原則:按單位簡稱(5位)、資產類別(2位)、部門編碼號(5位)、順序號組成(4位)組成。

資產大類:

1、 房屋及建築物**為01

2、 機器裝置**為02

3、 運輸工具**為03

4、 電子裝置**為04

5、 辦公家具**為05

部門** :

部門**不足5位後位補0

如:財務部月購置一台計算機,之前電子裝置順序編碼為0087

fshjg 04 50200 0088

單位編碼資產類別部門**順序號

凡經驗收合格及管理部編妥號的固定資產,使用單位應即以噴字或其他方式將編號印記於該項固定資產上。

九、固定資產的購置

9、1 固定資產的請購由請購部門填請購單,先送管理部查核無法調配時,再按權責規定呈核後交採購人員實施採購。

9、2請購單上應詳填、中英文名稱、規格、型號、效能、質量等資料,以備採購及驗收的依據。

9、3固定資產收到後,由固定資產管理部門負責驗收,並由使用部門在固定資產請購單上填寫使用意見(格式附後)一式三份,在請購單的採購結果事項中應詳細填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,並同時對固定資產進行編號。乙份由使用部門留存,乙份交財務部進行相應的帳務處理,乙份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

十、固定資產的減少

10、1. 固定資產**處理程式

10.1.1各類固定資產如有汰舊換新、無法修復、修理費用過高或閒置等情形時,使用部門主管將裝置提交管理部門鑑定決定處理方式。

10.1.2 採購部依據各部門所填寫之「固定資產處置申請單」依照編號,聯合管理部門選定處置方式、尋找可能買主及比較****,送財務總監、總經理審批。

10.1.3 總經理批准「固定資產處置申請單」後,應交由採購部辦理**事宜。採購部辦理固定資產**後,應於「固定資產處置申請單」註明實際**金額及有關費用,送財務總監複核;並將所收取之**固定資產款項,依據現金收入程式將現金繳回財務出納人員。

10.1.4 「固定資產處置申請單」一式三聯,第一聯由管理部門自行留檔,並更新「固定資產管理台賬」;第二聯連同相關單據送交財務作帳務處理,第三聯送回原使用單位存查。

10.2 固定資產報廢處理程式

10.2.1各類固定資產如以達到不堪使用狀態,且無法修復或修

費用過高時,使用單位主管應建議是否應予報廢。

10.2.2 凡決定應予報廢之資產,使用單位人員提請管理部門鑑

定並編制「固定資產處置申請單」,註明使用部門之名稱及代號、固定資產編號、品名、規格、數量及報廢原因,經部門經理複核後並送交財務總監、總經理審批。

10.2.3 管理部應依已核准之「固定資產處置申請單」辦理報廢事宜,註明實際處置情形,並更新「固定資產管理台賬」。

10.3 固定資產的內部轉移

10.3.1 固定資產的內部轉移,由管理部提出意見,並填寫「固

資產內部轉移通知單」,經使用部門、接收部門、管理部門等部門籤後,交財務部作內部轉移帳務處理。

十一.固定資產之維修

11.1故障送修

11.1 .1當固定資產故障,本單位無法自行維修時,使用部門人

員編制「固定資產維修申請單」一式四聯,註明各項固定資產資料並於固定資產送修資料域內註明損壞原因、請修內容及希望完修日期,經部門經理複核後,送交管理部門處理維修事宜。

11.1 .2 管理部於接獲使用部門所傳來之「固定資產維修申請單」後,應尋找適當維修廠商,進行維修。

11.1 .3管理部尋得適當廠商後,應將送修廠商、預計維修金額及預定完成日期註明於「固定資產維修申請單」送交財務總監、總經理審批。

11.1 .4「固定資產維修申請單」經審批後,第一聯送回使用單位存查;第二聯及第四聯由管理部門自行歸檔;第三聯送財務暫時歸檔,做為日後付款入帳之依據。

固定資產送修完成回公司時,管理部門應會同使用部門辦理驗收,並於留底之「固定資產維修申請單」第

二、四聯驗收欄內註明驗收情形。

11.1 . 5管理部應將「固定資產維修申請單」及相關資料送交部門經理複核,並將「固定資產維修申請單」第二聯歸檔;第四聯連同發票等單據並填寫「請款單」送交財務課申請付款。

11.1 .6財務人員應核對「請款單」、「固定資產維修申請單」及發票等相關憑證是否相符無誤。如相符,則編制憑證並依財務付款審批程式辦理付款事宜;如有不符,應查明其原因。編制憑證時,財務人員應評估維修費用是否資本化。

若屬應資本化之維修費用,則應依「固定資產維修申請單」中之驗收資料更新「電腦財產目錄明細表」。

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