固定資產的清查制度

為了保證固定資產的保值、增值和安全、完整、完好，維護學校的權益，根據有關規定制定本制度。

一、固定資產清查範圍

各學校的全部資產（賬面資產與非賬面資產）。主要包括《山東省中小學固定資產分類目錄》中的十大類：土地、房屋、建築物及附屬設施；教學儀器和標本模型；電教裝置；醫療器械；交通運輸工具；生產裝置；圖書；辦公、事務裝置及家具；文體裝置；其他。

二、固定資產清查時間

每年利用寒假、暑假各組織一次。

三、固定資產清查的基本原則

1.「統一政策、統一方法、統一步驟、統一要求」的原則。對全校的固定資產每年都要進行一次全面細緻的清查，由總務處在規定的時間內，分層次，分類別地組織進行。

並將清查結果與固定資產管理系統現存的固定資產進行核對、核查賬物，做到賬物相符。

2.「實物盤點與賬務核查」相結合的原則。固定資產清查核實，要按規定的分類，實地逐一清點、逐一登記，採取「以物對賬，以賬查物」的基本方式，查清固定資產的**，去向和管理情況，做到見物就點，是賬就清，最終實現不重不漏，賬實相符。

3. 「全面清查和突出重點」結合的基本原則。固定資產清查核實，要對學校現有固定資產進行全面、徹底的清查，並對價值量大、易出管理漏洞、屬於關鍵部位的固定資產進行重點清查，提高清查核實工作的質量。

對學校人員變動包括調出、辭職、自動離職、停薪留職、離退休、因病長期休養(兩年以上)等離崗人員使用的資產要及時進行盤點清查，若有損壞、丟失，按照《搖鞍鎮校區資產損壞、丟失賠償制度》的有關條款予以處理。

4.「遵法規、重事實」的基本原則。固定資產清查核實，要嚴格遵守國家及上級主管部門的各種法規，對盤盈、盤虧、報廢損失等各種情況，要逐一查明原因，如實寫出書面報告並及時上報固定資產管理處，並按審批許可權逐級審批處置，按規定調整有關賬、表、卡。

做到賬賬、賬物、賬卡、賬表相符。對清查出的賬外資產要及時登記，及時入賬，確保清查工作的真實、全面。

四、固定資產清查核實的基本要求

1. 學校占有、使用的房屋建築物，要依據實際占有、使用情況和國家核發的房屋產權證進行清查登記，要做到一項不漏。

2. 要查清固定資產賬面值，清理出報廢和提前報廢固定資產的數額及固定資產的損失、待核銷數額、閒置資產數額等。

(1)對出租的固定資產由學院資產管理部門負責清查，沒有登記入賬的要將清查結果與承租方進行核對後，登記入賬。

(2)對借出和未按規定手續批准轉讓出去的資產，要進行清理收回或補辦手續。

(3)文物和陳列品作為一種特殊的固定資產，在資產清查中原則上只登記品種、品名和數量。能夠估價的文物和陳列品都要估價入賬。

(4)對已列為固定資產的圖書，以圖書的標價為依據進行價值量的登記;沒有標價的，只清查實物量，不作價值量反映。

(5)對捐贈資產的清查，有價的應按賬面價值進行登記;對無法確定其價值量的，則按實物量登記，由各使用單位列出清單，報學校統一確定具體記賬方法。

3. 對清查出的已投入使用，但尚未辦理移交手續的固定資產，可先按估計價值入賬，待確定實際價值後再調整賬目。

4. 對清查出的各項盤盈(含賬外)、盤虧固定資產，要查明原因，分清責任，提出不同的處理意見。

5. 對查出的各項未使用、不需用的固定資產，要查明購建日期、使用時間和技術狀況等，並提出相應的處理意見。

6. 經過清查後的各項固定資產，要區別固定資產的用途和使用情況(指在用、未用或不需用等)進行重新登記，建立健全實物賬卡。

7、對於自然損壞的資產應根據規定辦理報廢手續後，總務處給予配齊，如果是人為損壞或丟失的則應由當事人賠償，特別嚴重的還要追究處室主任的責任。