固定資產清查盤點制度

2021-06-09 07:06:20 字數 1775 閱讀 6263

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武漢********固定資產清查盤點制度

為有效進行公司資產管理及資產保全工作,規範資產經營管理行為,確保固定資產資訊的正確性與可靠性,使公司經營資源能到有效分配利用,依據《會計法》、《企業財務會計報告條例》的有關規定,特制定本制度。

一、固定資產清查盤點的範圍:公司及下屬全資子公司、控股子公司的全部賬載固定資產。

二、固定資產清查盤點的方法:

固定資產清查盤點分為定期和不定期,清查盤點的方法有兩種:一為實地盤存法;一為詢證核對法。

對於公司內存放使用的固定資產,按規定程式到保管或使用現場,對固定資產的實物數量、質量等進行核查。對於存放在異地的固定資產,採取派出專門清查盤點人員進行實地盤存或詢證核對法兩種方法並用,進行核實確定固定資產狀況。

三、公司及下屬全資子公司、控股子公司出現如下情況時,必須進行固定資產清查盤點。

1.為確保年度會計報表的正確性與可靠性,每年度決算前進行固定資產全面清查盤點。

2. 公司合併、分立、撤銷或改變隸屬關係,為了明確經營責任和確定資產、負債實際數量和金額,必須進行固定資產全面清查盤點。

3. 改變固定資產管轄許可權或更換固定資產管理人員,針對保管的資產進行清查,以理清前固定資產管理部門或保管人員的經管責任。

4. 發生意外災害或損失,對受損財產進行清查,以查明財物受損情況。

5. 企業因進行購併改組,吸收外資等,須對企業的財物資產進行清查盤點。

6. 公司更新財務系統軟體時或在新會計制度實施前,必須進行全面資產清查。

四、固定資產清查盤點程式:

1. 界定固定資產分類歸口清查責任部門:

(1)變配電裝置:公司辦

(2)房屋建築物:公司辦

(3)機械裝置:生產部

(4)檢測裝置:質量部

(5)工裝模具:生產部

(6)電腦及配套裝置:生產部

(7)辦公裝置及家具:公司辦

(8)電器裝置及電子儀器:公司辦

(9)運輸裝置:公司辦

(10)其它裝置:生產部

2、財務部按固定資產分類整理編制固定資產盤點明細表,資產管理部清理固定資產分類卡片,並會同財務部,下發固定資產盤點通知及固定資產盤點明細表。

3、 固定資產分類歸口清查責任部門確定具體盤點責任人、並報送資產管理部備案。

4、相關部門及責任人員實施固定資產清查盤點,盤點結束後向資產管理部上報固定資產清查盤點表及相關附件材料。具體程式和要求如下:

(1) 在實物盤點過程中,應採用「以賬對物、以物對賬」的方法核對、盤點固定資產。做到帳務、實物、和固定資產卡片一致,對賬實相符的資產,清查單位直接在入賬清單上打勾;對有物無賬的資產,清查單位在「有物無賬」盤點表上填列,其金額按相同(或類似)資產估價填列,並在備註欄註明「估價」;對有賬無物的資產,清查單位在「有賬無物」盤點表上填列,並另寫情況說明和證明材料,註明原因和責任。對清單中固定資產資訊不全或存在錯誤的,要根據清查結果進行補充、修改、完善。

(2) 對於在公司外存放的所有權屬於公司的固定資產由歸口管理部門實施盤點。具備實地清點條件的,各部門需派出專人進行現場盤點;無法進行現場清點的,應通過發函詢證等方式由外單位對資產專案及數量予以確認回函。

5、資產管理部編制彙總固定資產盤點清查報表和工作報告。

(1)資產管理部首先對財務賬載資料、固定資產卡片、和固定資產實際清查資訊相互核實,並對差異部分進行分析,提出解決意見和整改方案並報總經理審批,以保證會計資訊的完整、清晰、與可靠。

(2)懲處失職人員,以達到企業財產保全目的。

6、資產管理部監督各有關部門進行整改方案的執行。

五、本制度自批准之日執行,解釋權在資產管理部。

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