固定資產清查制度

為規範固定資產管理，提高固定資產使用年限。防止資產流失，確保學校財產安全，特制定本制度：

1、固定資產清查

總務處每年四月份進行一次全面的固定資產核查，資產總管理員負責牽頭成立資產清查小組。先由資產清查小組提供《資產清查登記表》，組織資產專兼職管理員和使用人員進行清查對照各處室實物進行清查。做好所有清查處室的記錄，將清查結果裝訂成冊，存檔保留。

2、固定資產維護

各學校保修期內的固定資產，由**商修理，保修範圍外的固定資產，由總務處組織相關人員維修，或委託外單位修理。

3、固定資產內部轉移。

固定資產在不同使用人、不同部門之間發生轉移，須辦理資產轉移手續，填寫《內部資產轉移表》經過轉移雙方共同簽字認可後，資產總管理員才可辦理內部資產轉移手續。並將《內部資產轉移表》存檔。

4、固定資產處置

固定資產處置是指學校對各類固定資產進行產權轉移或登出的行為。確因技術落後、使用期滿、損壞、已淘汰等裝置，致使維修費用過高，無修復價值和使用效益低的固定資產，可申請報廢、報損。對還能在教學中正常使用的，有修理價值的儀器裝置，不得輕易報廢，要做到物盡其用。

固定資產處置按以下程式辦理：

（1）、一般情況下，學校每年4月份組織相關人員對學校的固定資產盤虧、毀損、報廢，資產總管理員提前做好清查的準備工作，資產專兼職管理員和使用人可根據實際情況填寫資產盤虧、報廢（毀損）憑單交資產總管理員。

（2）、總務處組織維修人員進行實地勘驗，以確定該資產是否已達到報廢標準，最後呈報校長批示。

（3）、校長批示之後，資產總管理員和財務部門分別彙總固定資產明報損明細表。

（4）、申請上報主管部門。