固定資產制度

目錄：一，固定資產採買規定

採買流程

採買時間規定

二，領取流程規定

領取流程

三，固定資產調換的流程

調換流程

責任制四，固定資產報損、報修規定

概念定義

申請流程

五，固定資產報廢規定

概念定義

申請流程

六，責任制

一，固定資產採買規定：

1）採購流程步驟

第一步：以郵件的形式傳送給相關審批權的領導進行審批，郵件必須抄送採購郵箱（網路運維部林君山，郵件申請按照以下**進行嚴格填寫（採購的具體情況請聯絡行政部劉益嘉、王新利）

**一：採買**

第二步：林君山根據部門的工作性質及需求員工的實際需要來核實採購的固定資產的配置，給出專業的意見及建議。

第三步：相關審批權的領導審批後，相應行政專員進行採買

第四步：行政人員會根據採買的資產的性質按照以下的到貨時間標準進行通知

※一般的辦公裝置到貨時間：普通標配的電腦、普通型號的印表機/掃瞄器/傳真機、**機、小型路由器、普通ap機、普通型號交換機等(**商手中有現貨情況下)，在領導審批後一般需要3-5個工作日，特殊情況會進行通知

※需要特殊定製的或者大型的裝置（伺服器、閘道器、防火牆、集團**交換機等）的到貨時間，在領導審批後一般需要7-10個工作日，特殊情況會進行通知

2）申請付款時間規定

在工作日期間的9:30—14:00進行申請的，當天下單付款並告知，超過14:00以後申請的，均在次日下單付款並告知，特殊情況行政部會單獨通知申請部門

二，領取流程規定

第一步：申請物品人員找行政專員李佳/石磊領取《財產物資領取單》進行相應的填寫（三元橋辦公區請找邱新）

**二：財產物資領用單

第二步：申請物品人員拿此領取單找網路運維部林君山（行政專員一起），林君山根據需要領取的固定資產情況進行檢查、安裝等，確認無誤後方可領取

第三步：相關行政人員進行錄入登記

三，固定資產調換的流程

(一)總部固定資產的調換流程

第一步：申請人需要傳送郵件給相關審批權的領導進行審批，郵件抄送給行政部蔡華琳、李佳、石磊，網路運維部林君山

第二步：相關審批權的領導審批後，需要網路運維部林君山針對申請人原使用的裝置進行檢查，保證裝置正常使用

第三步：檢查無誤後，申請人找行政專員李佳/石磊填寫《固定資產調撥轉移單》，行政部做登記錄入

**三：固定資產調撥轉移單

（二）分部固定資產的領取/調換

◆調換的申請流程：

第一步：首先郵件申請，傳送與部門有相關審批權的領導進行審批，抄送給行政部的蔡華琳

第二步：領導審批後，行政部做固定資產備案，在月底上報總部固定資產新增情況時要做相關的更改進行說明

◆領取的申請流程：

分部員工做領取經過分部行政的調配，經理負責人的同意即可（可參照總部的流程）

◆責任制：

凡是因為使用人或者管理人玩忽職守或者保管不力，致使財產物資發生被竊、遺失或者由於人為使用不當損壞固定資產等，責任被追究人均為公司登記的使用人。

所以提醒大家在固定資產調換時一定要經過領導同意後郵件說明發給以上規定中的相關負責人，行政部進行備案，避免出現責任糾紛。

舉例說明：職員甲在公司登記使用電腦一號，職員乙在公司登記使用電腦二號，在沒有經過領導審批也未傳送郵件的情況下，職員甲和職員乙私自調換了電腦使用，如果在調換後職員甲使用的電腦二號出現了以上說出的問題，此責任還按照公司登記的職員乙進行承擔！

四，固定資產報損、報修規定

1>概念定義：固定資產在正常使用過程中,由於長期磨損或者其他正常使用原因造成區域性磨損或者使用故障等情況

2>申請流程

第一步：申請人需要傳送郵件給相關審批權的領導進行審批，說明使用資產的情況，郵件抄送給行政部蔡華琳、李佳、石磊，網路運維部林君山，申請需要按照以下**進行填寫

**四：固定資產報損、報修單

第二步：網路運維部林君山根據上報的資產的情況進行技術上的核實並按照資產的實際情況給出專業的意見及結論等，以下分為總部和分部的具體申請情況

※總部申請，需要網路運維部林君山親自現場核實資產的情況，判斷是否屬於報修及報損的標準，並按照資產的實際情況給出專業的意見及維修的**區間等

※分部申請報修、報損，需要說明裝置故障的情況和原因，並且需要上傳現申請報廢裝置的**掃瞄件，網路運維部林君山按照情況進行核實給出建議及判斷結論

第三步：領導審批後，根據總部和分部做以下的流程處理

※總部：申請人需要把同意報修的資產歸還行政部，行政部根據實際情況和維修商進行對接

※分部：如果是在保修期的資產，分部自行聯絡維修商進行維修，如是不在保修期需要另外花費維修費的情況下，按照總部林君山給出的維修**區間找維修商進行維修，特殊情況進行特殊處理

五，固定資產報廢規定

1> 概念定義：固定資產由於正常使用，磨損到一定的程度,不能繼續使用和修復,就應予以報廢

六，申請流程

第一步：申請人需要傳送郵件給相關審批權的領導進行審批，說明使用資產的情況，郵件抄送給行政部蔡華琳、李佳，網路運維部林君山，申請需要按照以下**進行填寫

**五：固定資產報廢單

第二步：網路運維部林君山根據上報的資產的情況進行技術上的核實並按照資產的實際情況給出專業的意見及結論等，判斷是否屬於報廢的範圍及標準，以下分為總部和分部的具體申請情況

※總部申請，需要網路運維部林君山親自現場核實資產的情況，判斷是否屬於報廢的標準，並按照資產的實際情況給出專業的意見

※分部申請，申請報廢的資產需要說明裝置故障的情況和原因，並且需要上傳現申請報廢裝置的**掃瞄件，網路運維部林君山按照情況進行核實給出建議及判斷結論

第三步：領導審批後，根據總部和分部做以下的流程處理

※總部：申請人需要把同意報廢的資產歸還行政部，行政部做入庫報廢處理等

※分部：在領導同意報廢後，分部需要做報廢變賣處理，具體情況和總部行政部蔡華琳做對接，總部給出相關合理意見

六，責任制

(1)固定資產在正常使用過程中,由於長期磨損或者其他正常使用原因造成區域性磨損的情況進行報廢的，在公司同意後做相關的報廢處理

(2)凡是因為使用人或者管理人玩忽職守或者保管不力，致使財產物資發生被竊、遺失等，應認真查清責任，分情節輕重，給予應有的處罰。

(3)凡是故意損壞公共財物，一般都要進行按價賠償。

(4)凡是經批准報損，報廢的財產殘品，應如數交給財產管理部門核對，驗收，並加以利用或者變賣處理。

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固定資產使用制度

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