受控檔案未經批准不得複製
1目的：
規範公司會議組織工作，確保會議高效有序。
2 適用範圍：
適用於公司各級會議組織工作。
3 職責
3.1 經理負責審批所屬公司各部門的年度工作計畫，並組織監控各部門總體工作質量。
3.2 公司各部門負責人負責組織本部門年度工作計畫、月度工作計畫的制定、實施與控制，並對年度、月度工作進行總結。
3.3 各崗位員工依照各相關檔案按計畫進行工作。
4操作規範：
4.1公司會議的種類：
a) 公司例會；
b) 部門例會；
c) 專項會議；
d) 協調會議。
4.1.1公司例會每週定期召開，一般為每週的最後乙個工作日的下午，經理、副經理、管理處主任及各部門負責人參加，辦公室負責會議組織和記錄工作，討**司本週的工作情況並確定下週工作事項，討**司的人事任免及重大工作的落實安排。
會議結束後辦公室負責形成會議紀要由經理審批後分發各部門並歸檔。同時在每月的最後一周的周工作例會上同時除討論上述事宜外，還討**司本月的工作情況和確定下月的工作計畫。
4.1.2 各部門負責人每週定期召開工作例會，一般為每週一上午。工作例會是為日常工作安排、工作協調的會議，應當按以下要求召開：
a)通報上週主要工作實施情況；
b)提出需要協助的問題、困難；
c)依據《公司績效考評制度》和《公司行政獎罰制度》獎優罰劣；
d)布置本週的各項工作；
部門內負責檔案管理的人員負責整理形成會議記錄。
4.1.3專項工作會議是臨時組織召開的為解決某一問題的專項工作會議，召開前由組織部門通知辦公室，由辦公室通知相關部門參加並負責會議的組織及記錄工作,會議結束後由辦公室形成會議紀要由會議主持人審批後分發各相關部門。
會議應當按以下要求召開：
a)由與擬解決事項相關的負責人主持召開；
b)有明確的解決問題目標；
c)事先以書面通知形式通知相關人員；
d)有會議記錄（包括相關人員的主要發言記錄）；
d)有會議安排的結果；
4.1.4協調會議是由部門負責人為協調各崗位之間的工作與相關平行部門的工作而召開的聯席會議，一般情況下可結合公司周例會與專項會議召開，會議的組織與記錄同周例會或專項會議。
如果牽扯到與其它部門的業務支援，可邀請其它部門有關人員列席參加。會議應當包含以下主要內容：
a)有書面通知；
b)有相關人員的主要發言摘要；
c)有結果；
4.2會議均包括會前準備、會中組織與會後落實工作：會前準備一般包括會議材料、資料，會議地點的聯絡與確認，通知相關人員到會，並實行簽到制度，會中要求有記錄，會後要求有跟蹤落實。
4.3記錄的管理
4.3.1公司例會會議紀要由辦公室歸檔儲存。儲存期3年。
4.7.2 部門工作例會會議記錄由部門保管。儲存期1年。
4.7.3 專項會議和協調會議的會議紀要由辦公室歸檔儲存。儲存期3年。
5相關檔案
5.1 mh/tuwi-012《公司績效考評制度》
5.2 mh/tuwi-013《公司行政獎罰制度》
6質量記錄
6.1 mh/fm/a0-007《簽到表》
會議擺設操作規範
按照宴會的要求與人數合理擺放颱型及相應物品。操作程式 1 準備 1.1 按照會議通知單的要求，將鋪好台布的會議桌和椅子擺放在合理的位置。1.2 會議桌和椅子之間的距離是乙個人走的距離。2 茶杯 2.1 將茶杯碟放在客人位置的右上方。2.2 茶杯的杯柄向右。2.3 或將冰水杯放在客人位置的右上方。2....
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公司會議記錄規範
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