為合理有效使用會議音響系統，保障會議音響系統正常工作,為業主辦公單位提供智慧型高效的會議環境特制定本管理規範。
1. 崗位與職責
1.1會議服務操作員職責
會議服務人員負責會議系統的日常操作及簡單維護。
1）日常操作包括：啟動會議系統、除錯會議系統、使用會議系統、關閉會議系統。
會議服務員在會議開始前30分鐘啟動會議需要使用的相關裝置。
2）除錯會議系統
操作員啟動會議系統後，根據會議要求，測試會議系統的相應功能，確保會議系統正常為會議提供服務。（如：啟動會議系統後，會議服務員可以測試電腦訊號是否可以正常顯示到投影幕上，無線話筒和桌面話筒是否可以將聲音送給音響等。
）3）關閉會議系統
會議結束後，會議服務員負責關閉會議系統，並斷開裝置電源。
1.2日常簡單維護內容：
1）清潔裝置衛生，保持裝置處在乙個乾淨整潔的環境裡。
2）保持存放裝置的機櫃正常通風，確保機櫃周圍1平方公尺內沒有任何物品遮擋。
1.2 管理員職責
由物業辦公室指定1-2名機電維修人員，負責故障排除，並定期對會議系統進行巡檢。
1) 故障維護流程
a)檢查裝置是否上電，開關是否開啟；
b)檢查裝置連線線是否脫落鬆動；
c)檢查裝置的各類旋鈕、按鈕是否被歸正常位置，如發現有旋鈕或按鈕沒有在標籤指示位置，可以將旋鈕或按鈕調節到標籤指示的位置；
d)檢視應用軟體是否正常設定使用；
e)檢視裝置日誌，檢查裝置配置是否被修改。
如上述方式均無法恢復系統，維修人員應及時聯絡廠商北京飛利信電子技術公司排除故障。
2) 會議系統巡檢內容
a)檢視裝置連線線是否有鬆動；
b)測試會議系統常用功能是否存在隱患；
c)功能隱患：音響系統有雜音，液晶電視及投影儀顯示影象不正常，桌面顯示器顯示影象不正常，桌面資訊盒的視音訊插口不正常等；
d)檢視裝置日誌，檢查裝置在使用過程中是否有發出故障報警；
e)檢查裝置環境是否符合要求。
1.3使用規範
1. 會議系統使用規範
a) 會議室服務員開啟會議室控制電箱裡的電源總開關，並確保投影儀開關和機櫃開關處於開啟的位置；
b) 按下電源時序器前面板上的電源開關，啟動會議音響系統；
c) 測試會議裝置是否正常工作；
d) 使用會議系統為會議服務；
e) 會議結束後，關閉會議系統 。
關閉順序為：
a) 按下電源時序器前面板上的電源開關，關閉電源；
b) 關閉會議室控制電箱裡的空開。
注意：a) 當會議室音響效果出現問題時，請操作員檢查牆上智慧型調音盒上的「音量調節」是否偏離正常的位置，如果「音量調節」偏離正常的位置，操作員根據要求將「音量調節」調節到正常值的位置按確認即可；
b) 正常使用情況下操作人員不應對機櫃裡的功率放大器、音訊處理器、**控制器上的設定、旋鈕或投影裝置做任何調整；
c)會議結束後，會議室操作員關閉電源時序器開關及投影儀開關（投影儀關閉後大概5分鐘左右，投影儀的指示燈變成一紅一綠，此時表示投影儀完全關閉（開啟的時候是綠燈亮）。請注意：在投影儀的指示燈變成一紅一綠之前投影儀並未完全關閉，在投影儀未完全關閉的時候斷開投影儀的電源會造成投影儀損壞，請操作員謹慎操作。
）。關閉投影後，操作員關閉機櫃裡的電源時序器。等待5分鐘後，操作員切斷會議室的控制電箱上的裝置電源開關即可。
d)操作員在切斷投影儀電源之前，請務必確認投影儀已經完全關閉。
確認投影儀完全關閉的方式：用遙控器關閉投影儀後，投影儀的風扇仍然處於執行狀態，大概5分鐘左右，投影儀會發出類似「噔噔」的聲音，投影儀內部的風扇停止轉動，此時投影儀才真正處於完全關閉的狀態；
**縣行政中心物業管理處
2023年7月13日星期三
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