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fiterp 考勤管理
目錄（一）考勤管理模組功能介紹 (2)
（二）考勤管理流程圖 (3)
（三）考勤月份定義 (4)
3．1 功能說明 (4)
3．2 字段解釋 (4)
3．3 注意事項 (5)
（三）考勤日曆定義 (5)
3．1 功能說明 (5)
3．2 字段解釋 (5)
3．3 注意事項 (5)
（四）班次定義 (6)
4．1 功能說明 (6)
4．2 字段解釋 (6)
4．3 注意事項 (7)
（五）員工班次安排定義 (7)
5．1 功能說明 (7)
5．2 字段解釋 (9)
5．3 注意事項 (9)
（六）簽卡單 (10)
6．1 功能說明 (10)
6．2 字段解釋 (10)
6．3 注意事項 (11)
（七）考勤調整單 (11)
7．1 功能說明 (11)
7．2 字段解釋 (12)
7．3 注意事項 (12)
（八）每日刷卡資料處理 (13)
8．1 功能說明 (13)
8．2 字段解釋 (13)
8．3 注意事項 (14)
（九）請假單 (14)
9．1 功能說明 (14)
9．2 字段解釋 (15)
9．3 注意事項 (15)
（十）銷假單 (15)
10．1 功能說明 (15)
10．2 字段解釋 (16)
10．3 注意事項 (16)
10．4 銷假單自動生成 (16)
（十一）加班申請單 (17)
11．1 功能說明 (17)
11．2 字段解釋 (18)
11．3 注意事項 (18)
（十二）考勤資料彙總 (18)
12．1 功能說明 (18)
12．2 字段解釋 (18)
12．3 注意事項 (18)
（一） 考勤管理模組功能介紹
（二）考勤管理流程圖
基本資料準備
好後就進行單據的錄入
基本資料準備
考勤月份維護
考勤日曆定義
班次定義班次安排
請假原因維護
考勤專案定義
單據的錄入
簽卡單請假單
銷假單加班申請單
考勤調整單
考勤資料的彙總
日考勤彙總
月考勤彙總
（三）考勤月份定義
3．1 功能說明
fiterp 系統的考勤月份是根據本系統中的財務月份定義出來的。考勤月份定義
了乙個考勤月份的開始日期和結束日期，同時反映了這個考勤月份的標準出勤日數。
3．2 字段解釋
欄位名稱
備註型別長度小數字
必須相關功能考勤月份 d 6 0 √ 無開始日期 d 8 0 √ 無結束日期 d 8 0 √ 無
正常上班日數b3
無異常錯誤查詢
3．3 注意事項
正常上班日是根據考勤日曆的安排決定的， 如果乙個考勤月份由30 天，而考勤日曆定義了 4天是休息日，那麼正常上班日就是（304）=26 天
（三）考勤日曆定義
3．1 功能說明
公休日定義是定義員工的公共休息日，例如春節、五一勞動節、 國慶節等等，fiterp 的公休日定義可以根據各個公司工作休息日的型別不
同，靈活定義員工的各種休息日。
3．2 字段解釋
3．3 注意事項
（四）班次定義
4．1 功能說明
班次記錄定義了乙個公司完整考勤日的考勤規定，乙個班次可能有多個班段組成，如上午上下班，下午上下班，晚上加班上下班。fiterp 系統也同樣提供了班次定義功能，fiterp 系統還提供了班段的定義，乙個班次可以定義任意個班段。每個班段都有乙個班段型別（正常上班和加班），可以根據實際的需要決定這個班段是否需要打卡，是否在這個班段中遲到、
早退等等。
4．2 字段解釋班次欄位名稱
備註型別長度小數字
必須相關功能班次編碼 c 10 0 √ 無班次說明 c 40 0 √ 無上班時間 c 8 0 √ 無下班時間 c8
√ 無班段欄位名稱
備註型別長度小數字
必須相關功能班段序號c5
√ 無開始時間 c 8 0 √ 無
結束時間 c 8 0 √ 無
c 1 0 √ 無
開始時間打卡標
志b 1 0 √ 無
結束時間打卡標
志班段型別 b 1 0 √ 無
b 1 0 √ 無
是該班的開始時
間是該班的結束時
b 1 0 √ 無
間b 1 0 √ 無
與上一班段間間
隔時間算上班時
間不計遲到的晚打
n 5 0 無
卡分鐘數
n 5 0 無
不計早退的早打
卡分鐘數
變為曠工的遲到
n 5 0 無
分鐘數n 5 0 無
變為曠工的早退
分鐘數n 5 0 無
認定為重複打卡
的分鐘數
4．3 注意事項
由於每個班次可以根據需要劃分為若干班段，這裡要注意的就是，每個班次必須至少包含有乙個班段，如果乙個班次只有乙個班段，那麼就這個班段的
上下班刷卡標誌必須定義成需要刷卡，並且要定義成該班次的開始結束時間；
如果乙個班次有 2 個或多個班段，那麼每個班段的上下班都要定義成需要刷卡，
並且還要對開始和結束的班段要定義成該班次的開始結束時間。
如果乙個班段的不計遲到或早退的分鐘數設為零，那麼就沒有遲到早退的概念了，要麼就是正常出勤要麼就是曠工。
（五）員工班次安排定義
5．1 功能說明
員工班次安排描述公司員工的在指定時間段內使用何班次，fiterp
系統提供了這種功能，在安排員工的班次時要注意員工在某段時間已經安排了乙個班次，如果在這段時間再次安排這個員工的班次，那麼就會把原來的班次中段一段時間，完成了後來安排的班次在回來繼續完成原來的那個班次。
fiterp 系統還提供了批處理功能，對員工的班次進行成批安排，具體介面如下：
5．2 字段解釋
欄位名稱備註型別
長度小數
位必須相關功能
員工編號 c 8 0 √ 人力資源—>人事管理—>人
事基本資料
員工姓名 c 10 0 √ 人力資源—>人事管理—>人
事基本資料
開始日期 c 8 0 √ 五
結束日期 c 8 0 √ 無
班次編號 c 10 0 考勤管理—>班次定義
5．3 注意事項
（六）簽卡單
6．1 功能說明
有時員工因某種原因未刷卡，這時需要手工新增刷卡記錄，fiterp 系統這一意外情況提供了簽卡單這一功能來實現；卡人填寫簽卡單，當
簽卡單經過單據流轉生效後，往每日刷卡資料新增記錄
6．2 字段解釋
欄位名稱
備註型別長度小數字
必須相關功能單據編號 c 18 0 √ 無
單據類別 c 20 0 √ 系統管理—>單據設定—>
單據分類碼定義製單日期 c 8 0 √ 無
員工編碼 c 8
√ 人力資源—>人事管理—>
人事基本資料
員工姓名 c 10 0 人力資源—>人事管理—> 人事基本資料簽卡日期 c 8 0 √ 無簽卡時間 f 8
√ 無簽卡原因
c80 0
無6．3 注意事項
（七）考勤調整單
7．1 功能說明
由於某種原因（如出差），員工未刷卡，這時需要用考勤調整單來錄入考勤資料。一張考勤調整單可能涉及到個人。因此考勤調整單建立
兩個資料表，乙個是用來說明調整的考勤資料的專案型別，乙個是說明
哪些人要調整。
7．2 字段解釋
欄位名稱備註型別
長度小數
位必須相關功能
單據編號 c 18 0 √ 無
單據類別 c 20 0 √ 系統管理—>單據設定—>
單據分類碼定義調整日期 c 8 0 √ 無
考勤專案 c 10 0 √ 人力資源—>考勤管理—>
考勤專案定義
調整值 c 40 0 √ 無
調整說明 f 10 2 √ 無
員工編碼 c 8 0 √ 人力資源—>人事管理—>
人事基本資料
員工姓名 c 10 0 人力資源—>人事管理—>
人事基本資料
7．3 注意事項
（八）每日刷卡資料處理
8．1 功能說明
每日刷卡資料是從考勤機直接讀出的資料，可以直接從考勤機取出， 也可以從考勤機形成的文字檔案轉入。fiterp 系統的每日考勤資料處
理能夠把員工的零散的資料彙總成員工完整的考勤日。
fiterp 系統還提供了能對歷史的考勤記錄進行檢視。
8．2 字段解釋
欄位名稱備註型別
長度小數
位必須相關功能
員工編碼 c 8 0 √ 人力資源—>人事管理—>
人事基本資料
員工姓名 c 10 0 √ 人力資源—>人事管理—>
人事基本資料
卡號 c 10 0 √ 人力資源—>人事管理—>
人事基本資料
刷卡日期 c 8 0 √ 無
刷卡時間 c 8 0 無
裝置號 c 8 0 √ 無
資料** b 1 0 √ 1刷卡，2簽卡
已彙總到每日
考勤表b 1 0 無
每日考勤記錄
序號n 5 0 無
採集日期 c 8 0 無
採集時間 c 8 0 無
採集人 c 10 0 無
8．3 注意事項
（九）請假單
9．1 功能說明
如果員工由於某種原因，不能來上班，那麼 fiterp 系統就提供了請假單的處理
9．2 字段解釋
9．3 注意事項
請假單中的計畫開始日期、計畫開始時間、 計畫結束日期和計畫結束時間由請假人填寫；實際開始日期、實際開始時間、實際結束日期和實際結束時間由系統通過銷假的資料自動進行填寫。
（十）銷假單
10．1 功能說明
請假結束後，請假人要填寫銷假單進行銷假，那麼 fiterp 系統就提供了銷假
單的處理。
10．2 字段解釋
10．3 注意事項
實際開始日期、實際開始時間、實際結束日期和實際結束時間由系統通過刷卡資料自動進行填寫；但實際開始日期、實際開始時間、實際結束日期和實際結束時間可以修改。
10．4銷假單自動生成
銷假單可以通過銷假單自動生成，而不一定需要通過銷假單直接錄入。銷假單
自動生成是根據生效了的請假單自動生成為銷假單。
（十一）加班申請單
11．1 功能說明
企業由於某個原因，根據生產的進度，要求員工加班，那麼 fiterp 系統提供
了員工加班申請單。
11．2 字段解釋
11．3 注意事項
計畫開始日期、計畫開始時間、計畫結束日期和計畫結束時間由員工填寫，實際開始日期、實際開始時間、實際結束日期和實際結束時間由系統通過刷卡資料自動進行填寫。
（十二）考勤資料彙總
12．1 功能說明
1、日考勤資料彙總
當基本資料和單據的資料（當天的請假單（請假單的狀態時生效狀態） 和加班申請單（加班申請單是在錄入狀態））準備完畢後，就可以進行日考
勤資料的彙總了。
2、月考勤資料彙總
當乙個考勤月份的所有考勤日的資料都彙總玩了， 那麼就要進行月考勤資料的彙總了。
12．2 字段解釋
12．3 注意事項
MES系統管理
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