1 總則
1.1 目的
為進一步規範*****集團****（以下簡稱「集團公司」）考勤管理，提高工作效率，加強勞動紀律，確保各單位考勤工作有序運轉，特制定本辦法。
1.2 適用範圍
本辦法適用於集團公司內所有考勤機及考勤系統的管理。
1.3 職責
1.3.1 人力資源部
1.3.1.1 制訂、修訂考勤機使用管理辦法；
1.3.1.2 負責新入職員工考勤資訊的採集、註冊；
1.3.1.3 負責考勤機系統的資料管理與維護；
1.3.1.4 負責集團辦公區域考勤機的日常使用、維護；
1.3.1.5 監督、檢查各單位考勤機日常使用及維護情況；
1.3.1.6 監督、審核各單位異常考勤的處理。
1.3.2 資訊科技部
1.3.3.1 負責考勤機硬體裝置的安裝與移動；
1.3.3.2 監督各單位考勤機的日常維護，組織定期保養；
1.3.3.3 負責考勤機使用與維護技能的培訓；
1.3.3.4 及時處理考勤機系統的異常及故障；
1.3.3.5 協助人力資源部實施考勤資料的管理與維護。
1.3.3 各單位
1.3.2.1 負責本單位區域內考勤機的日常使用、維護；
1.3.2.2 協助完成本單位員工考勤資訊採集、註冊；
1.3.2.3 負責本單位員工異常考勤的處理。
2 管理內容
2.1 考勤資訊註冊
2.1.1 人力資源部組織新入職員工採集虹膜資訊並註冊，並將註冊資訊分發至各單位。
2.1.2 各單位接收員工考勤資訊後，分配具體考勤點並書面反饋人力資源部。
2.1.3 使用人臉考勤機考勤的員工，由各單位組織資訊採集、註冊。
2.2 考勤管理
2.2.1 考勤日常管理按照集團公司《考勤、假期管理制度》執行。
2.2.2 集團公司實行上、下班虹膜/人臉識別考勤辦法，每工作日考勤兩次，即上、下班各一次。
2.2.3 考勤班次及時間
2.2.2.1 常白班人員：上班考勤時間6:00-8:40,下班考勤時間17:20-21:00；
2.2.2.
2 倒班人員：早班上班考勤時間7：00-8：
10，下班考勤時間15：50-19：00；中班上班考勤時間15：
00-16：10，下班考勤時間23：50-次日3：
00；夜班上班考勤時間23：00-00：10，下班考勤時間次日7：
50-11：00；
2.2.2.3 存在其它倒班時間由各單位依實際情況提出申請，經人力資源部備案後執行；
2.2.2.4 各單位考勤管理員依本單位實際倒班情況，每月1日前將本月排班班次預置入考勤系統；
2.2.4 異常考勤處理
2.2.3.1 請假：各單位考勤管理員憑《請假審批單》在請假獲批後將考勤資訊錄入考勤系統；
2.2.3.2 因公外出：應填寫《因工外出申請表》,註明外出日期、事由、外出起止時間，經單位負責人審批後由單位考勤管理員錄入考勤系統，外出人員應在實際外出時間進行下班考勤；
2.2.3.3 出差：各單位考勤管理員憑《出差任務審批單》將員工考勤資訊錄入考勤系統；
2.2.3.4 調班：因生產組織需要進行調班的，由車間主任/區隊長填寫《調班申請表》，經單位分管領導審批後執行，各單位考勤管理員在審批後錄入考勤系統，嚴禁員工私自調班；
2.2.3.
5 因停電、裝置故障等因素考勤機不能正常工作時，各單位考勤管理員應第一時間通知資訊科技部和人力資源部，資訊科技部予以確認並在乙個工作日內進行裝置恢復，當日考勤以實際簽到表為準，次日將考勤結果報人力資源部備案，並由單位考勤管理員將考勤資訊錄入考勤系統；
2.2.3.
6 異地考勤：因崗位工作性質或臨時性工作安排導致員工在乙個班次內無法在同一考勤點進行考勤的，用人單位向人力資源部申報備案後，員工可在指定的考勤機上進行異地考勤；員工因工作需要，在某一時期不能在指定考勤機進行考勤的，由員工所屬單位以工作聯絡單形式提前三天向人力資源部提出異地考勤申請，人力資源部可授權該員工在實際工作地的考勤機進行考勤，員工工作完成返回原崗位後撤銷授權；
2.2.3.
7 手工考勤：因崗位工作的特殊性，員工無法正常使用考勤機考勤，可由用人單位提出申請，明確手工考勤崗位、人員及原因，經集團分管領導批准並報人力資源部審批，可進行簽到考勤，但用人單位須指定專人負責；
2.2.3.8 其它異常情況：各單位考勤管理員核實人員實際出勤情況及異常原因，填寫《考勤補錄申請單》經審批後錄入考勤系統。
2.2.5 考勤確認：
出現異常考勤的，經審批後由單位考勤管理員在三個工作日內完成考勤系統錄入，人力資源部以考勤系統記錄及異常考勤確認表單相結合審核員工當月出勤情況，並作為員工出勤的有效依據，無系統記錄及異常考勤確認表單的一律視為曠工。
3 考核
3.1 出現考勤異常情況未按規定上報、處理的，考核單位考勤管理員100元/次；
3.2 未按異常考勤處理規定辦理相應審批手續的，考核責任人100元/次；
3.3 考勤管理員未按規定補錄考勤機系統資料的，考核責任人100元/次；
3.4 資訊科技部在接到考勤機異常情況通知未及時處理的，考核責任人100-300元/次；
3.5 考勤管理員不得弄虛作假、徇私舞弊，一經發現考核責任人200元，並取消其考勤管理員資格，同時考核單位500元。
4 附則
4.1 本辦法由集團公司人力資源部負責解釋。
4.2 本辦法自下發之起執行。
4.3 附件
附件一：《補錄考勤申請單》
附件二：《因工外出申請表》
附件三：《員工調班申請表》
附件一：
考勤補錄申請單（正本）
單位：說明：本表一式兩份，正本留存各單位，副本報人力資源部備案
考勤補錄申請單（副本）
單位：附件二：
因工外出申請表
說明：1、確保真實、準確，不得弄虛作假，隨意更改。
2、外出員工必須在離崗前將申請表提交單位考勤管理員，返回後當天到考勤管理員處填寫實際返回時間。
附件三：
調班申請表
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