專案部組織架構及崗位職責

2021-03-03 23:03:55 字數 2078 閱讀 9049

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一、總則

工程部牽頭研提專案部組建方案,專案部經理由公司總經理辦公會任命,專案部成員由專案經理提名,專案經理需經總經理辦公會審議任命。

公司總經理辦公會委託專案分管總負責專案的監督工作,並負責協調其他部門參與專案工作。

公司各行政職能部門派人參與共同組建專案部,專案成員在本專案工作中原則上只接受專案經理工作指令。

公司各行政部門負責制定專案管理相關制度,所派駐專案組成員負責該制度的執行工作,各行政部門可對其派駐專案組成員進行工作指導,但不得直接發布專案管理相關指令。

如專案部管理效率較高,且在工程進度、資金使用等方面都有突出表面,可從節約的專案經費中拿出一部分對專案部成員進行獎勵。具體辦法由綜合部、財務部、工程部協商制定。

二、專案經理職責

1、經公司法人代表授權組建專案部,確定專案部的組織機構,選擇聘用管理人員,全面負責專案管理工作。

2、負責專案的人員管理,包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。

3、專案的目標管理,並對目標完成情況進行監督檢查。

4、對專案施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查。

5、對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理,並上報公司。

6、對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。

7、對工程中出現的不合格處理方案進行審批,並對結果進行確認。

8、負責專案的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通交流。

9、仲裁或訴訟時,有義務作為證人,向仲裁機關或法院提供有關證據。

10、專案質量/安全/環境/職業健康管理總負責人。

11、公司經理辦公會賦予的其他職責。

三、專案副經理職責

1、貫徹執行國家、行政主管部門有關法律、法規、政策和標準,執行公司的各項管理制度。

2、對專案的整體目標進行明確下達,並將目標進行分解,做到責任到位。

3、負責在本專案內貫徹落實公司質量/環境/職業健康安全方針和總體目標,主持制定專案質量/安全/環境/職業健康目標

4、根據質量/安全/環境/職業健康管理體系要求確定管理人員職責,並定期進行考核、評價和獎懲。

5、負責對施工專案實施全過程、全面管理,組織制定專案部的各項管理制度。

6、嚴格履行與建設單位簽訂的合同,進行階段性目標控制,確保專案目標的實現。

7、負責組織編制專案質量計畫、專案管理實施規劃或施工組織設計,組織辦理工程設計變更、概預算調整、索賠等有關基礎工作。

8、嚴格財務制度,建立成本控制體系,加強成本管理,做好經濟分析與核算。

9、強化現場文明施工,及時發現和妥善處理突發性事件。

10、組織竣工驗收及移交。

11、協助公司完成專案的檢查、鑑定和評獎申報工作

12、負責協調處理專案部的內部與外部事項。

13、完成專案經理交辦的其它工作。

四、專案分管總職責

1、受總經理辦公會授權,全面負責專案的監督工作;

2、負責專案對外投資的監督工作;

3、負責專案財務支出的監督工作;

4、負責專案工程進度的監督工作;

5、負責專案質量、安全監督工作;

6、負責協調其他部門參與本專案工作;

6、其他專案監督與協調工作。

五、財務部職責

1、負責制定建設專案財務管理辦法(包含專案財務管理辦法,臨時外聘人員、對外臨時借調人員費用支出標準,工程專案現場人員補助及加班費用標準等);

2、根據投資發展部投融資報告所確定資金**與資金數額準備資金;

3、委派人員參與專案部,負責專案財務管理相關工作;

4、負責派駐專案部人員的業務指導工作;

5、財務部負責按資金計畫提前準備專案所需階段性資金需求;

6、派駐專案部人員負責稅務、資金管理、成本核算等工作,負責制定專案階段性資金計畫,調查了解納稅稅率、稅務優惠政策,了解天津當地於異地公司經營財務與稅務管理手續,開具**所需要手續準備。

7、其他財務管理相關工作。

六、投資發展部職責

1、制定專案投融資管理辦法;

2、委派人員參與專案部,負責專案投資管理相關工作;

3、負責派駐專案部人員的業務指導工作;

4、派駐專案部人員負責制定專案投資資金計畫,負責專案各方合同、協議的起草、簽訂;

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