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hr（人力資源系統管理）管理制度
第一章總則
第一條為加強人力資源系統的管理，明確各級系統操作人員的職責與許可權，提高人力資源系統執行的效率和效果，確保人力資源各項資料及時、準確、完整，更好地為公司、員工提供服務，特制定本辦法。
第二條人力資源系統是公司應用軟體系統中的基礎系統，實現員工人事資訊管理、人事異動處理、員工招聘管理、績效管理、培訓管理、人力資源報表管理、員工自助服務等人力資源管理功能。
第三條人力資源系統管理原則：
1、 許可權與責任對等原則：誰使用，誰負責，按照授予的許可權進行系統的操作，並承擔相應的責任。
2、 嚴格保密原則：系統各項人事資訊、薪酬資料必須嚴格保密，未經授權，不得洩漏。
3、 準確完整原則：系統各項資訊必須準確、完整，並及時更新。
第二章職責與許可權
（一）資訊部：
1. 參與人力資源管理系統的建設規劃、系統選型和系統實施。
2. 人力資源系統在全公司的推廣使用、公升級優化和監督檢查
3. 對人力資源系統提供網路與裝置維護等支援和技術保障。
4. 組織人力資源系統與公司其它系統介面的開發與維護。
5. 制定、完善人力資源系統各模組指導操作手冊
6. 負責人力資源系統資料庫的備份與安全管理
7. 指導、監控、解決人力資源系統執行中出現的問題，並對公司領導及員工進行培訓。
（二）各職能部門：
1、相關職能部門崗位人員確保自己負責模組的基礎資料、各類單據的資料完整、準確無誤。
2、hr崗位員工應及時把單據及其他資料錄入系統。
3、hr崗位員工對自己負責模組的資料不得公司員工及外部人員公開。
4、各職能部門經理應及時審核提交上來的各類單據，如有外辦或出差請授權給部門下級員工處理。
5、在使用系統過程中發現系統漏洞及資料錯誤應及時上報公司領導，並協助系統管理員做好系統及資料的修補工作。
（三）員工
1、 在許可權範圍內，按照系統操作說明書進行員工自助操作。
2、 及時向所屬機構人力資源部反饋個人變動資訊、使用hr系統中的問題以及系統優化建議。
第三章系統使用管理
1、系統中的所有使用人員要自覺遵守系統管理相關的規章制度，按照授予的許可權（附件一：系統許可權分配表），認真完成本人在系統中所承擔的職責。
2、員工因工作需要變更個人操作許可權，須認真閱讀本辦法，並按照以下流程進行辦理：通過oa填寫《許可權變更申請表》（附件二）→行政部審核→辦公室審核→總經理審核之後由系統管理員進行許可權授予
3、公司員工持有唯一的系統登陸帳號。員工應保證個人帳戶密碼的安全性，不得將密碼透露給他人。員工取得初始密碼後應立即修改，若因帳號、密碼被他人使用造成不良影響，一切後果由本人承擔。
4、員工忘記密碼的，應向公司系統管理員傳送郵件，提出修改密碼申請，申請人部門經理核實後由系統管理員重新設定員工密碼。
5、任何使用者不得索取他人帳戶密碼，未經授權，不得用其他人員帳號進行系統操作。
6、系統管理員負責人力資源系統的日常管理，必須責任心強，具有良好的職業操守，一定的人力資源管理知識和應用軟體操作知識。
第四章系統維護管理
1、人力資源系統是公司人力資源管理的基礎系統，人力資源資料的統計、查詢**於該系統。各項人力資源系統操作應合理分工，操作職責落實到人，保證各項資料的及時、完整和準確。
2、公司人力資源系統操作人員分工有變化的，須填寫《資訊維護落實表》（附件三），並上報公司總經理審批。
3、系統維護人員須嚴格按照規範作業系統，認真、及時維護員工各項人力資源資料。
4、新入司員工的基本資訊須在發入司通知書3日內錄入系統，入司時間以入司通知書為準，人員資訊中必填項須按要求填寫完整、準確。未提供完整入司資料的，人員基本資訊暫不錄入系統。
5員工個人資訊發生變動，要及時向辦公室提供人員資訊及相關證明材料，經所在辦公室核實後在系統中修改員工資訊，保證系統中人員資訊的及時準確。
6、人員資訊發生變動後，系統維護人員須按照授予的許可權，及時進行相關的人力資源事務操作，維護人員資訊。
7、員工離司須進行辭職或辭退事務處理，不得刪除人員資訊。在辦理完離職手續之前，資訊維護人員須在系統裡對其作待崗處理，待其相關手續辦完後，再對其作離職處理。
9、在人事事務處理中，員工如發生內部調動，員工調動日期須與新入職日期一致，日期以調動通知時間為準。如無調動通知的，以公司領導審批日期為準。
10、機構組織架構進行調整的，須按照程式進行辦理；公司部門新設、合併、名稱改變或公司新設、公升降級的，公司資訊維護人員根據公司發文進行相關系統操作，機構組織架構調整時間以發文日期為準。
11、組織架構發生變動的，其人員在系統中的異動處理須在當月20日前操作完畢，人員異動時間與入新職時間一致。
12、公司成立新部門的，應及辦總經辦、辦公室提供新設部門標準的職位設定和職位說明書，由公司資訊部系統管理員在系統中設定新部門和新職位。
13、系統管理員不得擅自修改系統標準職位設定，新設部門要按照公司下發的標準職位進行設定，如因工作需要須增加新職位的，須向公司總經辦申請，經領導同意後由資訊部系統管理員進行設定。
14、人力資源系統正式執行後，公司所有人員的薪酬須在系統中進行計算發放。每月人員薪酬資訊不得晚於下月10日前錄入系統進行計算、發放。
15、系統使用人員遇到問題或優化建議，可填寫《系統問題反饋單》（附件四），並提交公司資訊部。系統維護員須認真解答、反饋答覆。
16、為提高系統的穩定性、可靠性、安全性和執行速度，公司資訊部保有隨時對軟體作業系統進行公升級的權利。如因系統維護或公升級的需要而需暫停服務，資訊部將在oa系統中事先進行通告。
第五章系統安全管理
1、系統使用人員須遵守公司保密紀律規定，並對許可權範圍內的人力資源資料的保密性、準確性、完整性、安全性負責，不得危害系統的安全執行。
2、系統管理員應定期檢查人力資源系統，發現問題及時解決，無法解決的要立即上報公司領導並尋求快速解決方案，確保系統正常執行。
3、當使用人員發現系統問題，應填寫《系統問題反饋單》，並及時通知所在系統管理員，系統管理員須認真解決並及時反饋。
4、系統管理員處理員工反映的問題，須留有記錄，並建立完善的工作記錄，對發生的問題及解決措施有詳細的書面記載。
5、人力資源系統的資料應當有完善的備份制度，重要的人員資料庫資訊每週至少備份一次。
第六章獎懲
1、人力資源部負責人作為人力資源系統管理的第一責任人，各級系統管理員作為第二責任人，須認真落實管理職責，確保人力資源系統各項資料和操作的準確、及時和完整。
2、系統使用人員應按照系統操作說明書進行系統操作，不得違規做危害系統執行的事情。如造成不良影響的，應負責賠償，並根據情節輕重情況，給予罰款、考核扣分、通報批評、降級、降職、調離崗位、解除勞動合同等處罰。情況嚴重的，依法追究民事或刑事責任。
3、違反本辦法規定，有下列行為之一的，公司視情節輕重予以處罰：
（一） 違反人力資源系統管理辦法有關規定，危害系統安全的；
（二） 未經授權，使用他人帳號進入系統操作造成不良影響的；
（三） 不按系統操作說明書使用系統造成不良影響的；
（四） 未及時錄入或錄入虛假人員資訊的；
（五） 人事事務操作失誤造**員歷史資訊錯誤的；
（六） 擅自在系統外發放員工薪酬的；
（七） 其它違反系統管理和安全的行為。
4、對認真執行人力資源管理辦法，且取得良好效果的部門和個人，公司將根據情況對直接責任人給予表揚。
附件一系統許可權分配表
附件二：
系統使用者許可權申請表
附件三附件四：
資訊維護落實表
附件四：
hr系統問題反饋單
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