湖北荊宜高速公路****會議準備工作規範
為保障公司組織的專題會議、重要會議、重大會議的順利召開，規範會場安排、明確服務責任，現制定會議準備工作規範。規定如下：
一、會議準備
（一）會議工作方案
包括：會議主題內容、組織領導、參會人員、會議規模、時間安排、會議議程、主持、宣傳報道、會議檔案準備（領導講話、工作報告、主持詞等）、經費預算、車輛安排、食宿安排、保衛和保密工作等。
責任單位：會議召集部門辦公室
（二）會議通知
通知內容包括：名稱、開會日期、地點、會期、議題、參加會議人員範圍等。比較大型的會議有外地同志參加要寫清楚報到地點、聯絡人，是否提供交通工具，可否帶工作人員。
責任單位：會議召集部門
二、會場準備
（一）會場布置
1、橫幅掛放整齊、位置合適；
2、主席台名片牌、會議議程、會議發言材料準備齊全、擺放整齊；
3、會議簽到表、分發的檔案和會議用品、獎品、禮品、紀念品等準備齊全；
4、人員座次安排有序。
責任單位：會議召集部門辦公室
（二）環境衛生
1、地面乾淨、整潔，桌椅排列整齊，溫度適宜，空氣新鮮；
2、配備的水果新鮮，花卉茂盛。
責任單位：辦公室後勤部
（三）音響裝置
1、麥克風排列整齊、到位，音量大小合適，大螢幕、投影儀設定合適、無故障，相關音像材料準備齊全；
2、現場拍照、攝影技術到位。
責任單位：機電技術部
三、相關事項
（一）著裝規範、嚴守時間、維護秩序、專心聽講。
（二）遵守會議規定，做好會議前的其它準備工作。
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二○一一年二月
會議前準備工作
2012年年中會議準備工作 1 會前所需準備的檔案 會議通知 會務組負責工作內容清單 主持稿 參會人員表 會議議程 各組名單 分派到各組長手上，負責會議和活動前的點名 座次表 餐卷 會議橫幅 會議背景 房間號碼表 會務資料領取表 會議資料。各檔案具體形式如附件 2 會前準備工作流程 2.1 會議的計...
會議準備工作基本流程
1.會場預約 根據需要，制定最完美的策劃 根據會議的級別，選擇會議舉辦地 根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，並提前預約。2.會場的布局，裝置安裝除錯 根據會議的具體情況，設計並安排會場的布局，細緻周到地設計好所有的細節 根據需要，準備會議所需要的所有裝置，並提前安...
施工準備工作的技術準備工作內容
7 明確擬建工程的結構形式和特點，複核主要承重結構的強度 剛度和穩定性是否滿足要求，審查設計圖紙中的工程複雜 施工難度大和技術要求高的分部分項工程或新結構 新材料 新工藝，檢查現有施工技術水平和管理水平能否滿足工期和質量要求並採取可行的技術措施加以保證 8 明確建設期限 分期分批投產或交付使用的順序...