2023年年中會議準備工作
1、 會前所需準備的檔案：會議通知、會務組負責工作內容清單、主持稿、參會人員表、會議議程、各組名單（分派到各組長手上，負責會議和活動前的點名）、座次表、餐卷、會議橫幅、會議背景***、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料。（各檔案具體形式如附件）
2、 會前準備工作流程
2.1、會議的計畫：
1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。
2）確定會議的名稱，初步擬訂出席物件、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
3）決定會議的工作人員和服務人員（會務組），必要時成立籌備組。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，並與會前發給各參會人員。
1）議程表：
將會議議題按照內在聯絡、主次和先後排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。
2）日程表與作息時間表。
按兩天時間訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預算：
會議的成本場地租借費+檔案資料費+交通費+食宿旨+活動費。
2.4、準備會議資料。
1）開幕詞、工作報告、發言稿等
2）會議所用的技術性、程式性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛排程表等。
2.5、傳送會議通知及接受回執。
1）會議通知：本單位的小型會議，可採用口頭、**、書面通知等方式通知。
2）回執：為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上並附回執。
2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：
1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
2）主席台席位。
第一排的正中為首席，其次是左位，再次為右位-先左後右，左高右低，前排為主、後排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便於按位入座。
3）會場設施。
會場的所有設施必須在開會前準備齊全、如擴音、錄音、放音、唱片、錄影、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、記錄紙、文具、茶具等等。儀器、裝置等應事先反覆檢查、除錯，以免臨時發生故障或出現差錯。
2.7、其他準備
會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。
二、 會議期間工作
1、 會議期間需準備的檔案：簽到表、會務發放表、考勤表。
2、 會議期間的工作流程
2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關資訊。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。
確認用餐時間、選單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設確認：
2.4、會議現場
2.5、專人負責會場的協調事務工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等）。
2.6、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協助會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯絡，出現突發事件能以最短的時間解決。
三、 會議後續工作
1、 會議後需準備的檔案：參會人員通訊錄、演示文稿、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、 會議後的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。
2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的彙總、總結工作及印刷發放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。
開盤前準備工作
公開諮詢期必備條件 a.查丈報告已出 b.售樓處包裝已完成 包括內外裝修 展板 模型 傳真 電視及 的風景宣傳片等 c.售樓資料到位 銷售手冊 宣傳單頁 表 付款方式 認購書 物業管理及費用 入夥費用等 d.樣板房已完成 可推後至10月 e.地盤禮儀包裝已實施 包括圍牆廣告 戶外路牌廣告 停車亭站牌...
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懷孕前準備工作
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