會前準備是工作中的重要環節，目的在於使會議服務人員做好充分的思想準備和完善的物質準備。
1.了解會議基本情況。接到召開會議的通知單後，要掌握以下情況：
出席會議的人數；會議型別、名稱；主辦單位；會議日程安排；會議的賓主身份；會議標準；會議的特殊要求及與會者的風俗習慣。
2.服務員根據會議的型別、性質、人數，結合會議室的具體情況整體安排會場布局。同時要根據與會者的風俗習慣和特殊要求調整室內的各種裝飾藝術品、宣傳用品，搞好會議室內外的清潔衛生。
3.檢查照明、音響、**、空調等裝置，根據會議要求增添新的裝置；調整好室溫，注意通風。
4.準備會議需用物品。
茶水具。
茶具要求：茶具不得有破損，必須乾淨，每套茶杯下面要有墊盤。
水具要求：不用不保溫的暖水瓶；如果與會人數較多，或會場服務不方便，可適當增加一些暖水瓶。
紅茶包：袋裝茶葉，待客人沒入場之前可泡好放於咖啡保溫壺中或者倒於茶杯中。
簽到桌及文具用品。
在大廳門口處或會議室入口處準備好簽到桌、筆、紙或簿。
如會議要求配備信紙、便箋、原子筆或鉛筆等，要每人乙份整齊地擺放在會議桌上。
水果飲料。 根據會議標準，有時還要備有不同的飲料和水果。水果要事先洗淨、裝盤、擺放整齊。
各項用品均應在會議前30分鐘準備妥當。
展會前準備工作
一 地點 威海會展中心 二 時間 xx年5月22日 26日 三 展位面積 4個 4 12 四 會展物品準備 現場解說或放些輕 五 著裝禮儀要求 1 所有員工穿白色上衣，藍色或黑色褲子，黑色皮鞋。2 女士可略施粉黛，切忌濃妝豔抹。3 男士留鬍鬚的修正整齊，不留鬍鬚的刮淨。4 頭髮梳理整齊，清潔衛生。5...
運動會前準備工作
2018秋季運動會工作選單安排 工作事項 1.班級方隊訓練2.班級解說詞從六年級選出並訓練公升旗手，護旗手 1.從五六年級挑選精幹學生組成彩旗隊並訓練 2.各班級場地劃分及入場順序1.裁判及助理裁判挑選及培訓2.運動員代表發言 裁判員代表方隊及發言威風鑼鼓開幕式表演播音主持 廣播員校長發言稿 拍照攝...
推介會的會前準備工作
五河縣盛達公司機械裝置推介會 一 推介會組織 1 時間 2013年6月7日11 40 12 48。2 地點 國貿十三樓餐廳。3 推介形式 文稿演示及人員講解介紹。二 任務分工 1 後勤組 組長 柏群 確定參與人員名單 人數並跟進落實，邀請函寄送，禮品採購，與會嘉賓的接待。餐會 酒水安排。會場物品，活...