展會前準備工作

2021-03-03 21:45:54 字數 1006 閱讀 2609

一、 地點:威海會展中心

二、 時間:xx年5月22日——26日

三、 展位面積(4個),4×12

四、 會展物品準備

現場解說或放些輕**

五、著裝禮儀要求

1、所有員工穿白色上衣,藍色或黑色褲子,黑色皮鞋。

2、女士可略施粉黛,切忌濃妝豔抹。

3、男士留鬍鬚的修正整齊,不留鬍鬚的刮淨。

4、頭髮梳理整齊,清潔衛生。

5、禮貌接待顧客,面帶微笑。

6、迎送使用禮貌用語,耐心為顧客講解和服務。

六、入場前物品準備分工

1、施總監督指導,巨集觀排程

2、宣傳資料的設計印刷 ..指導負責 ...協助3、展會展架的設計及平面宣傳廣告位的製作 ..指導4、物品準備表中紅色部分 ...負責

5、物品準備表中綠色部分 ...負責

6、物品準備表中藍色部分 ... 負責

7、4月19日第一次物品準備是否齊全檢查 ...負責8、4月21日下午第二次物品準備是否齊全檢查 ...負責七、4月22日早上7點,入場安排

1、車輛及物品搬運安排 ...負責

2、...把準備好的物品有次序放好,能打包的打包,列出清單。

3、...負責裝運現場統一協調,...配合。

八、展會期間

1、所有物品運到後全面對照清單盤點一遍,會展期間的物品保管,李秋娟負責

2、現場總指揮,人員排程 , .協助。

3、產品介紹 ...負責

4、報紙及產品手冊的發放 ..負責

5、午餐安排 ...負責

6、每日會展結束前物品的清點 ...負責

7、可在展廳存放的物品的規整、存放 ...負責8、當日需運回公司的物品及存放,次日帶回 ...負責9、當日來威經銷商、意向商的陪同及安排 ...

負責10、其他未盡事宜根據現場需要,聽從統一排程,互相協作。

九、展會結束

所有以上人員到場,運回展會物品,負責前期物品準備的人員和物品保管人員清點相應物品,程式依照展會前期搬運安排。搬運回公司後,物品回歸原位。

會前準備工作

會前準備是工作中的重要環節,目的在於使會議服務人員做好充分的思想準備和完善的物質準備。1.了解會議基本情況。接到召開會議的通知單後,要掌握以下情況 出席會議的人數 會議型別 名稱 主辦單位 會議日程安排 會議的賓主身份 會議標準 會議的特殊要求及與會者的風俗習慣。2.服務員根據會議的型別 性質 人數...

運動會前準備工作

2018秋季運動會工作選單安排 工作事項 1.班級方隊訓練2.班級解說詞從六年級選出並訓練公升旗手,護旗手 1.從五六年級挑選精幹學生組成彩旗隊並訓練 2.各班級場地劃分及入場順序1.裁判及助理裁判挑選及培訓2.運動員代表發言 裁判員代表方隊及發言威風鑼鼓開幕式表演播音主持 廣播員校長發言稿 拍照攝...

展會營銷準備工作參考

對於展台外包設計,作為企業,首選得與設計方溝通,一起明確展會營銷主題,明確展台設計方向,並盡可能地向設計方提供一些品牌和產品的素材,讓設計方有的放矢 同時在設計方案提案參與人員不要範圍太廣,盡量鎖定相對專業些的人員。展示空間的準備按訂貨會的要求。七 本土很多品牌在展會營銷時,要麼偏理念傳達,要麼偏產...