展會營銷前期準備工作

（三）參展準備工作

在企業確定好要參加的展會後，就進入到了參展準備這個事務性的工作階段。組織經驗較豐富的展會主辦機構此時一般都會向參展企業提供乙份詳細的參展商手冊，對其在該階段應該完成的準備工作和時間期限都會提出要求。

（四）展前**

市場競爭的日益激烈，使得展前**在整個展會營銷計畫中變的越開越重要，其效果也更顯突出。乙個策劃良好的展前**能夠象廣告一樣達到很好的宣傳效應，增大參展企業在展會期間受關注的力度。一般的展前**計畫有：

直接郵寄：在展會前，通過電子邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機構合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。

**宣傳：制定周密的**聯絡計畫，選擇恰當的時間通過報紙、行業刊物傳遞企業的參展資訊和參展動態。內容力求新穎、明了。

展位贈品：恰當選擇的展位贈品會給企業的展位帶來活力，有助於品牌認知度的建立和招徠更多的潛在目標客戶。贈品要有個性，這樣才能走進客戶的心裡。

還要注意所選用的贈品的數量和質量。高質量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數量上則要根據觀眾類別資料作充足的準備。

同時，還應該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以啟用贈品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應該把它作為一種「酬謝」贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶資訊，**產品演示的專業觀眾。

總而言之，創新的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。

贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機構會組織各類活動，以使展會靈動起來，錦上添花。參展企業可以根據需求與展會主辦機構事先共同設計一些個性化的贊助活動，增加公司對行業人士的**機會，提公升形象！