對於展台外包設計，作為企業，首選得與設計方溝通，一起明確展會營銷主題，明確展台設計方向，並盡可能地向設計方提供一些品牌和產品的素材，讓設計方有的放矢；同時在設計方案提案參與人員不要範圍太廣，盡量鎖定相對專業些的人員。
展示空間的準備按訂貨會的要求。
七、本土很多品牌在展會營銷時，要麼偏理念傳達，要麼偏產品展示。產品是展會展示的主體但不是唯一，企業在展品計畫時要做到品牌和產品的統一，形式和內容的統一，包括展品組合和數量計畫、展品與品牌的統
一、展品與展會主題的統
一、展具與展品的協調、展品的運輸與接收等。
八、展會營銷的資料準備包括品牌形象資料和招商資料等。包括展會現場所用的一切vi製品等，包括接待用的品牌非控資料（品牌形象畫冊、產品catalog、企業和品牌宣傳vcd等）、包括招商洽談用招商資料（招商手冊、招商政策、意向書、合同範本等）及各類邀請函和**。
在資料準備過程中，所有對外形象品必須由企劃部統一宣傳基調、統一形象。
招商政策的制定由營銷部經調研後提案，報總指揮或主管營銷的決策層成員批准。
在資料準備過程中，各部門必須統一品牌對外口徑，如企業、品牌背景資料和品牌定位，如渠道布局情況，如非控的對外有關資料等。
對**提供的品牌和展會宣傳背景文稿必須由總指揮閱批後才能傳送。
九、圍繞展會營銷的**和廣告形式很多，如報紙廣告、雜誌廣告、網路廣告、會館廣告、dm、戶外廣告、贊助論壇等。企業在進行展會營銷和品牌推廣時可視預算進行組合。在做推廣計畫時，可以採用軟（文）硬（廣告）相結合，並且還可選擇一些門戶**或相關**採訪的方式進行推廣。
有人一談到品牌推廣就立即與高額廣告費連在一起，其實做品牌推廣有一些竅門，就是打組合拳，並與**交朋友。只要打好**組合拳，有時花不多的錢可以創造很好的推廣效果。
品牌推廣善於捕捉和製造「品牌話題」，只要你的話題有價值、夠新奇，**朋友就會讓你的企業和品牌成為「熱點」。
十、再好的演出如果沒有觀眾是失敗的。雖然，好的展會並不缺專業觀眾，但作為一次品牌展示和推介的營銷活動，就必須讓熟悉品牌的客戶對品牌增加信心，讓不熟悉品牌的客戶開始了解品牌逐步建立對品牌的信心。
營銷部業務人員是客戶邀請的責任人，但籌備小組必須圍繞展會營銷為客戶提供乙個訪展的合理理由或給業務人員準備一套合情合理的說辭，或者是客戶感興趣的研討會，或者是客戶需要的終端培訓（當然是免費的，並且得憑指定的入場券入場）。
業務人員挖掘公司和個人的市場資源，主動出擊，提前邀請各地客戶訪展，特別是計畫重點開發的區域市場至少每個單位市場準備2個以上客戶到訪。企業對各業務人員邀請的客戶進行造冊登記。
按展會營銷統一規劃設計邀請資料（包括品牌資料、畫冊、vcd或禮品、邀請函、邀請名義及相關的入場券等）
採取寄發邀請函、登門拜訪、**廣告、直郵廣告、**邀請、現場宣傳、派發資料等手段在展前和展中有意識的邀請一些目標觀眾。除了預定會刊、展會目錄廣告、機場廣告、會外廣告外，還可以預定組展者和展館提供的室內室外場地廣告（如條幅、橫幅、旗幟、氣球）進行宣傳。
十一、在會前準備中，要注意會前、會中、會後不同時期行動小組成員的培訓，一方面達成對外口徑統一，另一方面達成共識，加強不同崗位的合作，不斷提高籌備工作和執行工作的效率（包括後勤支援的準備工作等）。
包括與會相關人員的吃、住、行安排，包括入場搭建和撤館，包括展位的安全和秩序維持等，這是都是需要事先準備和演練的。
十二、在準備過程中，企業最好親赴展會組委會和會館現場進行現場溝通和勘察，核對是否有失察之處，以便及時修正。
十三、搭建及現場
展會不在於規模多大，不在於有多豪華（注意合理預算），而在於準備充足，執行到位，做出最佳效果。
搭建是現場展覽的第一步，雖然僅僅是「監工」，但也要有得力幹將參與。將設計圖演變為現實的場景，往往會存有偏差，另外，與展館方、主辦方的一些協調工作，也需要企業進行協調，排除一切突發事件，不利因素，保證搭建順利進行，需要一名到幾名頭腦靈活，做事主動的工作人員在搭建現場進行「監工」，這些工作人員應提前指定，在與搭建公司前期的溝通中，他們可以參與進來，了解搭建的相關事宜，便於他們在現場開展工作。
正式開展的接待工作人員應分為以下工種：
第1種工種：、現場接待，外形要好，性格外向主動，英語熟練，他們主要是負責接待到達展位的客戶，講解和解答，這些工作人員的數量可能要多一些，可根據展位的大小和布局：有幾面口、幾個接待臺、幾個重點展示的產品來確定人數，對這些人的要求就是彬彬有禮，不卑不亢，笑臉迎人，口齒清晰，專業知識紮實，另外特別注意的是，各負責各的一片區域，不能有客人來詢問，就一擁而上，你也解答他也解答，顯得現場比較亂，另外，遇到講不明白的東西，可大方的介紹給能講明白的人。
第2種工種：現場總協調，這個人應是經理一級，他主要管理所有「現場接待」，解決「現場接待」所不能應付的問題，這個人領導能力要強，重要的是專業知識一定精深。
第3種工種：級別高一些，因為，現場會有重要客戶應約來訪，來的都是客，特別到達展會現場，自然不如家裡條件好，因此接待的級別通過接待的人來提高，給客戶愉快的感受。所以，如果有副總（或以上）一級的，應赴會接待一下。
第4種工種：屬於跑腿型的，現場難免會有一些體力活，雜活，突發事情，比如臨時買個膠帶或工具、搬搬資料，忙的時候，頂一把。總歸要有兩三個腿腳靈活、眼明手快，對展館地形熟悉的人搞定這些細碎工作。
第5種工種：總後勤：這個人負責搞定赴展會所有員工的衣食住行，需要指出的是，在展會現場，花銷自然不會小，物品自然要貴一些，展會上比較辛苦，因此，不能太小氣，讓大家吃好、住好、工作開心。
總後勤可能需要一兩個幫手，視參會工作人員的數量來定，比較重點的工作是飲用水和中餐。
最後需要說明的是，視展位的大小，安排相應的人手，如果展位小，安排的人少，那麼可能就乙個身兼數職，但工種大抵如此，不論如何，赴展會前的動員會是一定要開的，確定職責，分工明確，確保參展的數天內工作緊張有序。
十四、參展必備：
布展用品：企業簡介（用支架支起來放於展位一旁）、畫冊、膠帶、彩頁、名片、訂書機（針）、筆、筆記本、名片夾（請賜名片中英文）、礦泉水、觀眾登記表、布料（放置於玻璃桌上）、一盆塑料花（裝飾用）等。
**用品：**單、合同、合同章、運費**表等
禮物用品：帶有公司標誌及**的原子筆、紙袋、掛繩等，茶葉、咖啡等
日常用品：照相機、電腦、充電器、感冒藥等。
著裝用品：胸牌（公司商標）、統一服裝（西裝、皮鞋）等。
為了吸引觀眾，需要在展位內舉辦小型活動，如小型產品講座，技術講座，有獎活動，傳送小紀念品，甚至新穎的文藝演出。這些活動所需要的裝置，包括電腦、投影儀、聲像裝置的大螢幕電視、電視牆、音響、舞台燈光、電視、錄影機、vcd、***等
十五、展會現場紀律
1、堅持站立參展。展會期間坐著會留給觀眾你不想被打擾的印象，不能表達出自己的熱情和對客戶的重視。
2、不看閒書和報刊等雜誌，把握機會引起對方的注意。
3、杜絕在展位上吃東西，這樣容易對公司形象產生壞的影響，導致觀眾反感，錯失成交機會。
4、避免怠慢觀眾，即使觀眾視線只在展位上停留了哪怕幾秒，都應上前打招呼，交談，介紹公司以及產品，顯示自己的熱情與好客。
5、不玩手機，如需接聽**，可走出展位，在過道上接聽，速戰速決。
6、保持微笑，虛心接受客戶的意見和建議，介紹公司以及產品時應始終面帶微笑，增強好感。
7、保持展位內衛生清潔。
十六、收集展覽會資訊：
資訊收集物件：展覽會**品、展覽會主辦人、參展企業、 來訪客商、競爭對手等。
收集資訊內容：展覽會：主辦地特徵，展會規模，展會特徵，展會時期，參展費用，展位預約時間，附帶活動，主辦人提供的服務等；來訪客商：
來訪客商人數，來訪客商傾向，來訪客商的目的等；參展企業：參展企業，參展企業性質，裝置水準等 。
十七、計畫時間表：
（一）12 個月前
1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計畫；
2、與展覽主辦單位或**公司進行聯絡取得初步資料；
3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；
4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計畫
（二）9個月前
1、設計展覽結構；
2、取得展覽管理公司的設計批准；
3、選擇並準備參展產品；
4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡；
5、製作展覽宣傳冊；
（三）6 個月前
1、以廣告或郵件等進行推廣活動；
2、確定旅行計畫；
3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款；
4、複查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、並準備必要和翻譯；
5、安排展覽期間翻譯員；
6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告**；
（四）3 個月前
1、繼續追蹤產品推廣活動；
2、最後確定參展樣品，並準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，帖上公司標籤，贈送索採樣品的客商；
3、將展位結構設計做最後的決定；
4、計畫訪客回應處理程式；
5、訓練參展員工；
6、排定展覽期間的約談；
7、安排展覽現場或場外的招待會；
8、購買外匯；
（五）四天前
1、將運貨檔案、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包；
2、搭乘飛機至目的地；
（六）三天前
1、抵達，飯店登記；
2、視查展覽廳及場地；
3、諮詢運輸商，確定所有運送物品的抵達；
4、指示運輸承包商將物品運送至會場；
5、連絡所有現場服務承包商，確定一般準備就緒；
6、與展覽組織代表連絡，告知通訊方法；
7、訪問當地顧客；
（七）兩天前
1、確定所有物品運送完成；
2、檢視所訂裝置及所有用品的可得性及功能；
3、布置展位；
4、將所有活動節目做最後的決定；
（八）一天前
1、將攤位架構、裝置及用品做最的檢查；
2、將**用品傳送直接分配中心；
3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最後演示文稿；
（九）展覽期間
1、盡早到會場；
2、於展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳；
3、實地觀察後盡早預約明年場地；
4、詳細記錄每乙個到訪客戶的情況及要求，不要憑事後記憶；
5、對於沒有把握的產品需求，不要當場允諾，及時回報總部作出合理答覆，一旦應承，必須按質按期完成，以取得客戶合作信心；
6、每日與員工進行演示文稿；
7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司，以便即時處理及回應；
（十）展覽結束
1、監督攤位拆除；
展會營銷前期準備工作
三 參展準備工作 在企業確定好要參加的展會後，就進入到了參展準備這個事務性的工作階段。組織經驗較豐富的展會主辦機構此時一般都會向參展企業提供乙份詳細的參展商手冊，對其在該階段應該完成的準備工作和時間期限都會提出要求。四 展前 市場競爭的日益激烈，使得展前 在整個展會營銷計畫中變的越開越重要，其效果也...
展會前準備工作
一 地點 威海會展中心 二 時間 xx年5月22日 26日 三 展位面積 4個 4 12 四 會展物品準備 現場解說或放些輕 五 著裝禮儀要求 1 所有員工穿白色上衣，藍色或黑色褲子，黑色皮鞋。2 女士可略施粉黛，切忌濃妝豔抹。3 男士留鬍鬚的修正整齊，不留鬍鬚的刮淨。4 頭髮梳理整齊，清潔衛生。5...
施工準備工作的技術準備工作內容
7 明確擬建工程的結構形式和特點，複核主要承重結構的強度 剛度和穩定性是否滿足要求，審查設計圖紙中的工程複雜 施工難度大和技術要求高的分部分項工程或新結構 新材料 新工藝，檢查現有施工技術水平和管理水平能否滿足工期和質量要求並採取可行的技術措施加以保證 8 明確建設期限 分期分批投產或交付使用的順序...